缩略图

医院后勤设备安全管理现状及优化策略研究

作者

舒爱霞

湘潭市中心医院 411100

摘要:当前,医院后勤设备种类繁多,一旦管理不精细,就会导致设备安全隐患频发,影响医院正常运营及患者安全。对此,需医院优化后勤设备安全管理,加强制度管理,明确责任体系,确保各项工作依法依规进行。再引进先进软硬件设备,实现设备实时监控与预警,提升管理信息化水平,并建立全面质量管理和全程质量控制体系,确保后勤设备安全、高效运行。

关键词:医院;后勤设备;安全管理

引言:随着医疗需求的日益增长,医院后勤设备在保障医院正常运营和患者安全方面扮演着至关重要的角色。为在根本上解决医院后勤设备安全管理问题,需深入剖析医院后勤设备安全管理的现状,探讨有效的优化策略,有助于提升医院整体管理水平,并保障患者安全,提出切实可行的解决方案,为医院后勤设备安全管理提供理论和实践指导。

一、医院后勤设备安全管理现状分析

(一)制度执行不力

当前,许多医院虽已建立了相对完善的后勤设备安全管理制度,但在实际执行过程中却存在诸多问题。一方面,制度宣传不到位,导致部分员工对制度内容了解不足,难以形成有效的制度意识;另一方面,监督机制不健全,对制度执行情况的监督和检查力度不够,使一些违规行为得不到及时纠正和处理[1]。此外,责任追究机制不完善也是制度执行不力的一个重要原因,导致部分员工对制度执行缺乏足够的责任感和紧迫感。

(二)人员技能欠缺

医院后勤设备管理涉及多个专业领域,对管理人员的专业技能要求较高。然而,当前部分医院后勤设备管理人员存在技能欠缺的问题,主要表现为对新设备、新技术的掌握不够熟练,对设备维护保养的知识了解不足,以及在应对突发事件时缺乏必要的应急处理能力,不仅影响了设备的正常运行,还可能对医疗安全造成潜在威胁。

(三)技术考察落后

随着科技的飞速发展,医院后勤设备的技术水平也在不断提高。然而,部分医院在设备采购、更新及维护保养过程中,对技术考察的重视程度不够,导致引进的设备技术落后,无法满足医院日益增长的医疗需求。同时,在设备使用过程中,对新技术、新方法的探索和应用不足,也限制了设备效能的充分发挥。

(四)资源配置不合理

医院后勤设备资源的配置直接关系到设备的使用效率和医院的整体运营。然而,当前部分医院在资源配置方面存在不合理现象,主要表现为设备分布不均、使用效率低下以及资源浪费等。此外,一些关键科室或部门设备短缺,另一些部门则设备闲置,不仅增加了医院的运营成本,还影响医疗服务的质量和效率。此外,在设备采购和更新过程中,缺乏科学的规划和评估,也容易导致资源配置不合理的问题。

二、医院后勤设备安全管理优化策略

(一)明确责任体系,加大制度执行力度

首先,建立清晰的责任体系。明确各级管理人员在后勤设备安全管理中的职责和权限,确保每个环节都有专人负责,形成上下联动、责任到人的管理机制。其次,完善制度内容。根据医院实际情况,修订和完善后勤设备安全管理制度,确保制度内容全面、具体、可操作性强,并通过组织培训、会议等形式,向全体员工普及制度内容,提高制度知晓率和执行力[2]。最后,强化监督与考核。建立健全监督考核机制,定期对后勤设备安全管理情况进行检查和评估,对违规行为进行严肃处理,确保制度得到有效执行。

(二)加强人员培训,提高管理水平和操作技能

根据后勤设备管理人员的实际情况和需求,制定针对性的培训计划,包括设备操作、维护保养、应急处理等方面的内容,并邀请专业机构或专家进行授课,提高管理人员的专业知识和技能水平,积极鼓励管理人员参加行业交流、研讨会等活动,拓宽视野,提升综合素质。再定期组织实操演练活动,模拟设备故障、突发事件等场景,提高管理人员的应急处理能力和实际操作技能。

(三)引入先进的软硬件设备,提升管理信息化水平

根据医院实际需求,引进技术先进、性能稳定、操作简便的后勤设备,提高设备的安全性和可靠性,并利用现代信息技术手段,建设后勤设备信息化管理系统,实现设备的实时监控、数据分析、预警提示等功能,提高管理效率和准确性[3]。再建立健全数据安全管理制度,确保设备数据的安全性和完整性。同时,加强网络安全防护,防止数据泄露和非法访问。某医院通过引入智能监控系统和设备管理软件,显著提升后勤设备的安全管理效率。智能监控系统利用物联网技术,能24小时不间断地监控医院关键设备(如:供氧系统、电力设备等)的运行状态,并通过数据分析预测潜在故障,及时发出预警,从而避免因设备故障导致的医疗安全问题。同时,该系统还具备自动报警功能,一旦发生异常情况,能迅速通知相关人员进行处理,确保问题得到及时解决。

(四)实施精细化资产管理,提高资源利用率

通过定期对医院后勤设备进行清查盘点,掌握设备的数量、分布、使用状况等信息,根据医院实际需求和发展规划,合理调整设备布局和配置方案,确保设备资源得到充分利用,并加强设备之间的协同配合和资源共享,提高整体效能。此外,对后勤设备实施从采购、使用、维护到报废的全生命周期管理,确保设备在整个生命周期内都能保持良好的运行状态和性能水平,并加强设备维护保养工作,延长设备使用寿命,降低运营成本。

结语:

医院后勤设备的安全管理直接关系到医疗服务的质量和患者的安全。面对当前存在的诸多挑战,通过完善管理制度、提升人员素质、引进先进技术、精细化资产管理以及建立质量管理体系等多方面的优化策略,显著提升医院后勤设备的安全管理水平。同时,医院需加大创新力度,总结经验,持续改进,保证医院后勤设备的安全管理更加科学、高效,以适应医疗行业的快速发展和变化。

参考文献:

[1]张腾飞,黄炽雄.浅谈医院UPS设备风险分析与安全管理[J].中国设备工程,2022,(11):64-65.

[2]王海燕,刘美霞,鞠宁宁.医院后勤设备安全管理与节能降耗[J].清洗世界,2021,37(11):141-142+144.

[3]刘利达,王晓丽,刘洪日.医院后勤运行设备安全管理研究[J].中国设备工程,2020,(07):248-249.