突发条件下工科专业本科毕业设计管理的新举措

摘要：本文以环境类专业为例，从毕业设计管理和学生完成毕业设计两个方面分析突发条件对工科专业本科毕业设计管理存在的问题，基于此提出了一整套毕业设计管理的应对策略，并通过近三届毕业班学生的管理实践对措施的有效性进行验证。

关键词：突发条件；本科毕业设计；应对策略

前言

工科专业本科毕业生《毕业设计》课程是本科教学的重要环节，是高等学校培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才不可缺少的重要实践性教学环节，是学生学习、研究与实践成果的全面总结，是学生综合素质与工程实践能力培养效果的全面检验。在教学管理实践中，一些突发情况可能对高校本科生教学管理工作，特别是工科专业的毕业设计工作顺利开展带来了全新的挑战。作者作为省属高校环境学院《毕业设计》课程负责人，深入参与本学院环境类专业每一届毕业生毕业设计的过程管理。本文旨在分析突发条件可能对本科毕业设计管理工作造成的影响，明确突发条件下本科毕设管理工作的“底线”和“红线”，优化工科专业本科毕设管理办法，细化毕业设计管理措施，提出了一整套毕业设计应急管理措施，评价上述措施手段的针对性和具体实效，总结经验、教训。

一、突发条件对毕业设计的影响分析

（一）对毕业设计过程管理的影响

在传统管理模式下，本学院毕业设计管理工作主要依靠线下模式完成。为了保证师资分配的公平性，学生需要通过现场抽签确定指导教师及其毕业设计题目。如果发生不允许大量学生现场聚集的突发情况，现场抽签及确认工作因为增加聚集风险而不再可行。

同时，学生在进行毕业设计期间，还会同步忙于实习、复习考研、找工作，不可避免的会有一段时间不在校。突发条件下，部分学生可能因行程管控，不能确保充分的在校时间完成毕设，参加答辩。此外，当学生无法返校时，指导教师因交流不便，无法及时掌握学生进度情况。当学生返校后，毕业生的实验工作必须在实验室中完成，实验室空间狭小且相对封闭，一旦个别学生出现特殊身体状况，所有师生面临被隔离的窘境。

（二）对学生完成毕业设计的影响

突发情况对于工科专业学生完成毕业设计的影响同样显著。本学院环境科学专业本科毕业生的毕设形式为研究论文，在突发条件下，大量学生无法顺利返校完成实验，导致实际实验时间少于任务书中要求的实验时间，完整的实验无法有效进行，数据很有限，难以支持论文工作的要求。有些学生只好有多少数据，就用多少数据，论文中存在大量的文字直接复制，导致到答辩前一天还在忙着降重。更有甚者，个别不负责任的老师把自己的科研数据直接放到学生毕设材料中，看起来满足毕业论文要求，但严重影响本科生毕业设计的真实性，而且引导学生形成不好的学术道德观。对于进行工程设计的毕业生，突发条件下同样可能因为与指导教师联系不便，造成进度缓慢。

二、突发条件下毕业设计管理的对策

了解突发条件对毕设管理工作的影响后，笔者积极寻求学院分管领导的支持，在教学办的配合下，召集系主任和骨干教师开展头脑风暴，探讨突发条件下毕设管理的应对措施。通过多轮反馈与整理，最终形成如下对策：

（一）制度建设引领管理模式更新

学院及时修订《本科毕业设计（论文）管理办法》，进一步明确了毕设的形式和基本内容，为突发条件下毕设工作可能采取的调整措施设定必要的框架；厘清各部门的职责，便于应急响应时快速精准落实工作职责；梳理本科毕设重要时间线和相关规定，便于师生在特殊时期灵活安排工作进度；强调工作纪律，扎牢本科毕设质量管控的篱笆。

与此同时，对学院本科毕设质量标准进行更新，力求在符合教育部对本科毕设的质量要求的前提下，有利于毕设评阅和答辩工作的标准化、规范化，确保突发条件下评阅和答辩全部可以在线完成。

（二）过程管控确保进度安排

学生开题后，由学生工作办公室采用线上+线下的模式管理本科毕业班学生出勤，协助指导教师联系进度缓慢的学生。定时组织中期检查，起到提醒、督促作用。学生毕业设计完成后，指导教师对毕设材料写出书面评语，根据学生的写作能力和专业水平评判是否达到参加答辩的标准。评阅和答辩过程严格执行匿名制和导师回避制度，即学生所有提交评阅的材料中均不得出现指导教师和学生的个人信息，指导教师不参与所指导学生毕设材料的评审和答辩。答辩小组与评阅小组交叉，确保每一份毕设材料都经过两个小组不少于20位评委的把关，降低线上评审时因缺少现场交流导致的主观判断影响。

（三）应急预案应对突发情况

为了满足突发情况下学生顺利完成毕业设计的需求，学院在常规的规定之外制定如下应急预案：

突发条件下，在学生和指导教师协商一致的前提下，允许无法返校的学生调整毕设题目或任务，经系主任审核批准后在毕设管理系统中重新备案。简化突发条件下的管理环节，允许学生在获得授权的前提下，代替其他学生完成抽题、提交毕设材料等事项；对于非必须纸质存档的材料，允许学生以电子版文件提交。在确因特殊情况无法返校时，学生可以在按学院规定的时间节点提交毕设材料的前提下，向学院本科教学办公室提出线上答辩申请。

三、突发条件下毕设管理对策的实施

为了检验突发条件下毕设管理对策的针对性和有效性，我们对近三届环境专业毕业班开展管理实践。

（1）心理疏导与压力缓解。我们为学生建立通道，允许学生在完成毕业设计期间，选择相关老师进行一对一交流，倾诉内心的焦虑。通过交流，我们也了解学生学习情况，鼓励他们合理安排时间，主动跟指导教师沟通。通过上述措施，部分学生焦虑、烦闷的消极情绪得到有效缓解。

（2）建立线上沟通机制。建立专用钉钉群，要求每名学生及其毕设指导教师每周填写一次调查表，反馈学生毕设进度和需要提供的帮助。为毕业设计和毕业论文的学生组织线上答疑会，由学生预先提出问题，答疑会上邀请学院领导、资深教授以及行业专家对学生提出的问题进行解答。

（3）试行应急管理措施。根据我们制定的应急管理措施，近三届毕业生中，共计5名学生提出毕设改题申请，其中1名学生修改设计项目所在地，2名学生将论文题目改为设计题目，2名学生修改论文研究内容。经学院毕设指导委员会审核，全部同意以上5名学生的改题申请。共有3名学生申请采用线上答辩形式，均顺利完成毕设答辩。

四、总结

通过调研，我们充分了解突发情况可能对本科毕设管理工作造成的影响，明确这一期间本科毕设管理工作的“底线”和“红线”；优化本科毕设管理办法，细化了教师报题、学生选题、实验室管理、中期检查、答辩等环节的管理措施，提出了一整套突发条件下的应急措施，使学院本科毕设“线上+线下”的管理模式成为常态。实践证明，学院实施上述管理措施，更加有利于学生在突发条件下完成毕业设计，本科毕业设计质量没有受到显著影响。

参考文献

[1] 张红，徐谦.浅谈毕业设计存在的问题及对策[J].科技创新导报， 2019， 16（3）：2.

[2] 冯新宇，潘洪亮，唐巍，等.突发事件下毕业设计指导工作的研究探索[J].教育教学论坛， 2021.

[3]尚云，葛世强.线上毕业设计选题系统设计与实施研究——以兰州职业技术学院电子信息工程系为例[J].兰州职业技术学院学报， 2022， 38（6）：93-96.

[4]郑萱琳，宣旸.提升本科毕业设计质量的探索与实践[J].中文科技期刊数据库（引文版）教育科学， 2023（3）：4.

资助项目：浙江工商大学2020年度省级及以上教学平台自主设立校级教学项目“疫情条件下的环境工程专业本科毕业设计管理模式探索”