计算机信息技术在机关单位信息化管理中的融合

摘要：信息技术的快速发展带动了我国科学技术水平的提升，计算机技术也在各行各业得到了广泛应用，将计算机信息技术应用在机关事业单位的信息化管理当中，能够提高单位内部的工作效率和管理质量。基于此，本文针对计算机技术在机关事业单位信息化管理中的融合进行探究，通过多种方法强化事业单位的信息化管理工作，为各项工作开展提供支持，推动机关事业单位向着信息化的方向发展。

关键词：计算机技术；事业单位；信息化管理

随着现代技术快速发展，计算机信息技术已经融入到人们的日常生活和工作当中。信息技术与信息化管理工作的有效融合，可以实现工作效率的提升，为各项工作开展提供保障。信息化管理是计算机信息技术快速发展的产物，也是推动机关事业单位实现信息化发展的关键。在我国经济快速发展的过程中，机关事业单位是国家建设的重要组成部分，为强化单位内部的信息化管理，提高单位内部工作整体效率，可以将信息化管理和信息技术进行深度融合，推动机关事业单位实现更好的发展。

一、实行信息化的电子档案管理

在以往的事业单位档案管理工作当中，通常以手工记录以及纸质档案的方式进行资料存储。但是随着单位工作范围的不断拓展，各种档案资料以及内容也开始向着繁杂的方向发展，仅依靠人工手动记录和纸质资料保存很难实现工作效率的提升，还会造成资料丢失等问题。使用手工记录并保存资料的方式会使各类档案和文件的收集整理过程更加繁杂，由于单位内部的档案资料需要分类管理，在进行资料查阅和发展时会存在一定的困难，很难实现各类资料的快速查找和应用，资料使用人员需要花费更多的时间进行资料收集和提取，甚至会存在资料文件丢失或者缺失等问题，不利于工作的开展和调查研究，影响单位内部的经济决策以及未来发展，很难为事业单位的发展提供有力支持。同时使用纸质化的方法保存档案资料，很难实现信息资料的及时更新和管理，还会增加相应的人力成本，为单位内部的管理工作带来不便。为有效解决上述问题，机关事业单位可以使用计算机技术进行档案资料记录和存储，这种模式能够实现纸质资料的信息化处理，能够帮助工作人员快速查找并使用档案资料，为单位内部的各项决策以及工作开展提供实时的资料支持，而且能够实现各类档案和信息资料的及时更新，为研究工作人员提供完整的档案资料及信息。档案是开展各项研究的依据，能够帮助工作人员快速了解机关事业单位某一时期内的各类业务，并结合档案资料预测未来的发展方向，制定相应的发展计划。档案资料的信息化管理能够实现记录的快速化，使各类档案资料读取和提取更加方便，与传统的手工记录相比，能够实现纸质资源的节约以及人力成本的节约，提高档案管理工作整体效率，使档案管理工作向着信息化的方向发展。

二、运用信息技术完善事业单位资源管理

资源浪费是机关事业单位普遍存在的问题，因此机关事业单位需要采取有效措施解决单位内部的资源浪费问，计算机信息技术的应用能够为单位内部的资源管理提供支持，有效减少资源浪费现象。机关事业单位的资源管理主要体现在公共设施资源管理，其主要内容包括公共设施，土地等资源。由于机关事业单位缺乏这方面的规章制度以及管理规范，导致各种资源更能得到有效利用。因此机关事业单位需要使用现代信息技术对单位内部的资源进行优化管理，创建并完善与资源管理相关的规章制度，使用现代信息技术对各种资源的实际情况以及使用情况进行分析，并结合发展需求定期进行管理，有效预防各类资源滥用现象的发生，最大限度地减少不必要的资源浪费问题。同时还可以使用信息技术对资源的实际使用情况以及管理现状进行监管，结合监管结果制定并优化资源管理方案，确保各类资源能够合理利用，充分发挥信息技术与信息化管理融合的作用，提高资源使用效率和管理效率。信息技术的应用能够为机关事业单位相关工作的开展提供辅助支持，帮助工作人员对资源使用成本以及效益进行科学计算，并制定科学且合理的资源使用规划，有效预防资源浪费现象发生。

三、利用信息技术加强监管与控制

机关事业单位内部的事务较多，而且各项管理规程以及操作较为复杂，管理混乱以及工作效率较低的问题时常发生，影响各项工作开展和管理效果。计算机信息技术应用在工作管理和监控当中，能够实现此类问题的有效解决，使管理工作整体效果得到提升，有效预防各类工作漏洞的发生。使用计算机技术对机关事业单位的各项工作进行监管和控制，主要体现在对各项工作流程进行监管。同时，单位管理人员还需要结合工作实际情况制定相应的信息技术监管制度，通过具体的考察和研究制定与信息化管理相关的工作流程，使用信息技术查找工作开展中的各种漏洞，并将信息化管理和问责制度进行深度融合，以此来对工作人员进行科学监管，规范工作人员的各种行为，提高工作整体效率。两种管理制度的融合能够确保各项工作责任以及工作人员的有效落实，使工作人员能够约束自身行为，从源头上遏制各类不符合规定的行为发生。使用信息技术对工作人员进行全面监管和规范，能够对工作人员的各种行为进行有效考察，监管员工工作中的不规范行为，使其能够严格按照规章制度以及管理操作流程进行工作，并在工作中不断提升自身，有效预防各类工作失误的发生，使机关事业单位各项业务以及工作质量得到进一步强化。将信息技术与信息化管理进行融合，能够强化单位内部的服务质量，为单位内各项工作开展提供支持。

结束语：

综上所述，经济与科技的快速发展使得信息化管理的重要作用日渐凸显，信息技术的强大优势能够实现单位内部的档案信息化管理，提高各项工作整体效率，为各项工作开展以及人员管理提供支持，使机关事业单位向着信息化的方向发展，为国家建设和社会发展提供更加优质的服务。

参考文献：

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