信息化背景下事业单位会计档案管理的优化策略分析

摘要：伴随着我国经济的不断发展，信息化技术得到了快速的普及，信息化技术也被广泛应用到了各行各业中。在信息化背景下，会计档案管理工作也在不断地改进和优化，以提高事业单位会计档案管理工作的质量和效率。信息化技术可以有效提升事业单位会计档案管理的工作效率和质量，能够实现对财务信息的科学管理和分析，为事业单位会计档案管理提供有力的支持。新时期信息化背景下，事业单位的会计档案管理工作也要跟上时代发展的步伐，加强对财务信息资源的开发和利用。为此，事业单位必须要加强对会计档案管理工作的重视程度，提高对档案信息资源建设的重视程度，采取有效措施优化财务信息资源。这不仅是时代发展的需要，也是事业单位提升自身竞争力、实现可持续发展的需要。

关键词：信息化；事业单位；会计档案管理；措施

引言：

会计档案是事业单位重要的财务信息资源，随着我国经济的快速发展，事业单位也要适应新时代发展的需要，加强对财务信息资源的开发和利用，为事业单位实现可持续发展提供有力支持。基于此，事业单位要加大对会计档案管理工作的重视程度，强化信息化建设，推动事业单位会计档案管理工作的创新发展。同时也要充分认识到信息化技术在事业单位会计档案管理中的应用价值和意义。本文针对信息化背景下事业单位会计档案管理工作存在的问题进行分析和探究，并提出有效对策和措施，以提高事业单位会计档案管理工作效率和质量，提升财务信息资源使用效率和质量。同时为其他事业单位强化财务信息资源建设提供一定借鉴与参考。

一、会计档案管理信息化建设存在的问题

（一）会计档案管理制度不完善

在事业单位中，对于会计档案的管理是比较重视的，但对会计档案管理的要求还不够完善，存在制度不健全、不完善等问题，使得事业单位的会计档案管理工作缺乏科学性、规范性，致使会计档案管理工作无法顺利开展。另外，在事业单位中，大部分领导和工作人员对会计档案管理工作并不了解，因此在处理相关的财务工作时没有很好地遵循相关制度。

（二）会计档案管理人员素质有待提升

在信息化背景下，事业单位的财务信息资源种类、数量都得到了显著提高，同时对于财务信息资源的利用和分析也更加深入、准确和全面。但是很多事业单位的会计档案管理人员并没有具备较高的综合素质，没有经过专业系统的培训，其专业知识水平不高，这就在一定程度上影响了会计档案管理工作的顺利开展[1]。另外，很多事业单位都没有对会计档案管理人员进行有效培训和指导，这就使得会计档案管理人员缺乏专业性，影响了财务信息资源开发和利用效率。

（三）事业单位对财务信息资源的利用效率较低

在信息化背景下，事业单位的财务信息资源得到了显著提升。但是很多事业单位并没有认识到财务信息资源使用效率低下的问题，这就导致事业单位在开展相关工作时不能高效地利用财务信息资源。另外，很多事业单位对于财务信息资源的使用并没有进行有效分析和规划，缺乏科学合理地利用财务信息资源。这就造成了事业单位在开展相关工作时缺乏科学性和规范性，使得会计档案管理工作无法顺利开展。

三、信息化背景下事业单位会计档案管理的优化策略

（一）加强会计档案信息化建设

首先，事业单位要转变传统的会计档案管理观念，加强会计档案信息化建设，及时将计算机网络技术运用到会计档案管理工作中，充分发挥出网络技术在会计档案管理中的优势。其次，事业单位要加强对会计人员的培训，使其掌握计算机操作技能。再次，事业单位要建立健全完善的会计档案信息化管理制度，使其能够严格按照规定操作。最后，要不断优化会计档案管理工作人员的配置，确保其能够熟练地运用计算机技术进行日常的会计档案管理工作。此外，事业单位还应该建立完善的电子档案管理制度。电子档案是一种新的信息存储和传递方式，与传统的纸质档案相比具有较大的优势。在网络技术高速发展的时代背景下，事业单位要将电子文件纳入到会计档案管理工作中来。同时要确保电子文件能够得到有效保护，防止出现丢失、损毁等情况。

（二）注重会计档案管理工作的安全

随着信息化技术的不断发展，信息安全问题日益突出。会计档案管理工作是一项比较复杂的工作，涉及较多的环节和内容，如对会计档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。为了确保会计档案管理工作能够正常进行，事业单位要加强对会计档案管理工作的安全管理。首先，要对会计档案资料进行严格的筛选和审核，保证档案资料的真实性、准确性和完整性。其次，要定期对会计档案进行检查，及时发现存在问题并妥善处理。最后，要采取有效措施保障信息安全，定期进行安全检查，对存在安全隐患的网络设备及时更换，对会计档案资料进行备份，防止由于信息泄露或被不法分子利用而导致会计档案资料被窃取或篡改[2]。

（三）强化会计档案管理人员的专业素养

会计档案管理人员是会计档案的使用者，只有充分的了解档案管理的基本知识和技能，才能在日常工作中更好地为会计人员服务。因此，事业单位要定期组织会计档案管理人员进行培训，以提高其专业素养。培训内容要与实际工作相结合，例如，可以邀请专业人士来为大家讲解如何操作电子档案以及在实际工作中需要注意的事项等。此外，事业单位还要定期开展知识竞赛和业务竞赛活动，以激发工作人员的学习兴趣。除此之外，还要对会计档案管理人员进行定期考核，对于考核成绩不佳的人员要及时予以更换。考核内容可以包括档案管理的方法、流程等内容，通过考核促使会计档案管理人员能够及时发现问题并进行改进，以提高其专业素养和管理能力。

结束语：

信息化背景下事业单位会计档案管理工作的优化是一个长期而系统的工程，需要事业单位各部门协同配合，共同努力。要想实现这一目标，首先要对事业单位的会计档案管理工作引起足够重视，建立健全会计档案管理制度，实现会计档案的科学化、规范化和标准化管理。其次，事业单位各部门要加强对信息化技术的学习和培训，提高信息化技术在会计档案管理中的应用水平。最后，要加快推进事业单位会计档案管理系统的建设和完善，加强对财务信息资源的开发和利用，提高财务信息资源使用效率和质量。只有这样，才能提升事业单位会计档案管理工作效率和质量，为事业单位各项工作的顺利开展提供有力支持。

参考文献：

[1]皮晓宇.新时期事业单位会计档案管理现状与改进探讨[J].齐鲁珠坛，2023（02）：9-11.

[2]段卫.事业单位会计档案管理信息化及发展趋势研究[J].兰台内外，2022（21）：51-53.