大数据时代下高校教育管理工作优化的策略探讨

摘要：大数据时代的到来丰富了高校教育管理方式，同时也为高校教育管理工作带来了一定的挑战。基于此，本文首先简要分析了大数据时代下高校教育管理工作面临的挑战，随后阐述了高校教育管理工作的优化策略，以此来供相关人士交流参考。

关键词：大数据时代；高校；教育管理；优化策略

引言

大数据背景下信息的传播速度加快，信息类型逐渐丰富，除了基本的文字图片传播之外还有视频音频的传播形式，高校在开展教育管理工作的过程中可以收集学生在各类大数据平台上的言论了解学生的日常行为和思想情况，进而能够优化高校教育管理工作形式。

1 大数据时代下高校教育管理工作面临的挑战

1.1 学生管理难度增加

大数据时代的到来，为学生提供了新的生长环境，现阶段学生对于大数据平台以及各类终端设备相对熟悉，在日常生活中往往从各类大数据网站上获取信息。但是网络上的信息真假难辨，并且其中蕴含着诸多的负面信息，而高校学生并未步入社会，对社会层面的信息认知不到位，再加上部分学生思想意识不坚定，容易受到外界信息的影响，因此负面的信息很容易影响学生的价值观和世界观，威胁到学生后续的成长[1]。同时，大数据时代下学生能够借助数据平台与其他国家进行交流，国外思想的深入也在冲击学生的价值观。

1.2 信息化水平有待提升

部分高校教育管理人员信息化水平不足，难以利用大数据，开展高校教育管理工作。首先，部分管理人员对于大数据终端设备的使用不熟练，无法准确的获取并分析学生的各项学习信息。信息收集不全面、信息把控不到位，很容易导致高校教育管理工作出现偏差。其次，部分管理人员缺乏积极主动的学习意识，在大数据时代下，仍然采用传统的管理方式为学生服务，难以满足现阶段学生的各项需求。尤其是在大数据时代下，学生与高校教育管理人员的沟通也逐渐从线下转移到线上，因此需要管理人员要掌握大数据沟通技术，并能够借助信息化平台解答学生在校期间存在的各类问题。

1.3 存在安全风险

高校学生数量居多，并且在开展高校教育管理工作时需要收集学生的各项私人信息。但是部分非法分子为了谋求私利，利用信息技术攻击高校的教育管理平台，获取学生信息，并将学生信息倒卖给其他非法人员开展诈骗等非法活动。因此学校需要做好大数据平台的管理工作，保障学生信息的安全[2]。其次，部分高校教育管理人员缺乏安全意识，在收集和分析学生个人信息的过程中，没有充分做好保密工作，以至于导致部分学生的信息泄露，影响了学生的正常生活。

2 大数据时代下高校教育管理工作优化的策略

2.1 积极开展调研工作

高校教育管理人员可以通过调研的方式了解学生的学习情况、生活情况以及常用的大数据社交平台，并对学生的各项行为进行综合分析，了解学生的思想现状，学习现状和生活现状，然后制定相应的管理政策。首先，在调研过程中，学生可以采用问卷调查方式通过向全校学生发放调查问卷，了解学生的各项生活情况。同时，在每学期初学校还要开展心理测评、价值观测评等工作，并根据测评结果了解学生的心理现状和思想现状[3]。其次，高校教育管理人员要积极与任课教师辅导员进行沟通，了解学生在校期间的各项表现，并深入剖析学生的行为。最后，高校教育管理人员要将与学生相关的信息进行整合，并利用大数据平台剔除重复信息和无效信息，留存有效信息，并对有效信息进行分析。然后高校教育管理人员要借助行为分析结果判断高校教育管理行为是否有效，并根据分析结果逐渐优化管理模式，提升管理质量。

2.2 完善数据化平台

高校要加大资金投入，完善高校教育管理数据化平台建设。首先，高校要对现有的数据信息进行整合，并搭建学生信息数据库，由专门的人员对信息库的信息进行定时更新，避免数据平台中的信息存在滞后问题。高校要进一步提升数据化信息的自动化能力和数据分析能力，减轻高校教育管理人员的管理压力。数据分析的准确度与高校管理人员的管理成效紧密相连，数据分析越准确，管理人员所获得的数据支撑越有利，管理成效就越显著。其次，高校要设置专门的信息化平台运维人员。运维人员不仅要处理信息化平台在日常运行中出现的各类故障，同时还要定期对信息化平台进行升级，阻挡病毒和非法分子的入侵，保障信息化平台的安全性。最后，部分高校信息化平台建设能力有限，那么学校可以通过校企合作方式，强化信息化平台建设工作。高校在校企合作过程中可以聘请企业内部优秀的信息化平台建设人员到高校内部进行指导，或者可以直接使用企业的信息化管理平台完成高校内部的信息分析和管理工作。

2.3 提升管理队伍素质

首先，高校要为管理人员提供培训的机会，帮助管理人员转变管理思维，并善于利用大数据开展教育管理工作。在培训过程中主要培养管理人员的数据收集能力、数据分析能力以及数据运用能力。同时，高校也要帮助管理人员树立安全意识，在处理学生数据的过程中要保护学生的隐私，不可为了谋求个人私利而故意泄露学生的各项私人数据[4]。其次，要提升高校管理队伍的信息化平台应用能力。高校要为管理队伍进行实践培训，帮助管理人员明确数据化平台的各项模块，提高管理人员对数据平台运用的熟练度。最后，高校教育管理人员也要树立终身学习观念，积极主动的参与到学习之中。数据平台上的数据信息不断更新，大数据管理平台的功能也在逐渐完善，管理人员需要不断接受培训，积极学习大数据分析处理技术，提升自身的大数据素养，提高教育管理成效。

3 结束语

在大数据时代下，要想提高教育管理工作的成效，需要管理人员积极转变管理理念。从管理技能、管理方式着手，优化管理工作模式。同时，高校也要关注信息化平台的建设，搭建健全的数据管理平台。并通过培训的方式提升高校教育管理队伍素质，让管理队伍能够更好的适应大数据时代下高校教育管理工作的需求。

参考文献：

[1] 张铮.大数据时代下的高校教育管理工作优化途径[J]. 教育研究，2022，4（11）：113-114.

[2] 王希.基于大数据时代高校教育管理工作的优化途径探讨[J].教育科学发展，2022，4（3）：171-173.

[3] 刘叶.大数据时代下高校教育管理工作优化路径探析[J]. 黑龙江科学，2022，13（5）：104-105.

[4] 郭鹏.探究大数据时代背景下大学教育管理现状及解决策略[J].文存阅刊， 2021， 000（029）：74.

作者简介：胡静思（1995.10.14），女，黑龙江，硕士，研究方向：教育管理。