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新形势下高校就业招聘模式创新研究

作者

刘婧

上海市学生事务中心 ,上海 200235

摘要:近年来,随着互联网信息化、数字化技术的快速发展,校园招聘呈现出更为灵活高效的线上招聘形态。受到不可抗力等多重因素影响,多地区线下的招聘活动无法正常开展,高校毕业生就业工作重心转移到线上开展。为更好地实现线下招聘会企业人事和毕业生面对面交流的招聘效果,搭建“直播面试一体化”招聘平台就显得尤为重要。

关键字:高校就业;校园招聘;直播;视频面试

就业是民生之本。受到突发公共卫生事件和经贸摩擦等叠加因素的冲击影响,高校毕业生的就业形势变得更加严峻,择业竞争也更加激烈。针对当前新形势新情况,党的二十大报告更是对进一步实施就业优先战略作出新的全面部署,明确就业优先战略任务,提出一系列新要求,以保障高校毕业生高质量充分就业。

1 多重因素影响下高校就业工作的难点

近五年,全国高校毕业生总人数连续攀升。据教育部统计,2022届高校毕业生总数高达1076万,比上年增加167万,增幅达18.37%,毕业生规模首次突破千万。同时,受到大环境的影响,高校就业工作步履维艰。分析目前高校就业工作的难点,主要概括为以下几个方面:

1.1 毕业受阻缺乏实习,毕业生就业压力大

为积极应对当前形势,各高校为保障毕业生的生命安全,实行了封校管控。很多毕业生未能及时完成毕业论文和答辩工作,从而影响了学生找工作的积极性;再加上实习培养环节的缺失,导致毕业生缺乏实践经验而失去了职场竞争优势。困难叠加,“宅家”抗疫的未就业毕业生就业压力大,就业去向迟迟未能落实。

1.2 线下招聘活动停摆,防控就业两手齐抓

受到不可抗力因素的影响,高校和企业原先计划开展的线下招聘活动无法正常开展。高校就业工作人员除了要投身防控一线工作,还需要抓紧毕业生的就业工作,就业部门工作压力大大增加。

1.3 企业招聘需求紧缩,招聘难度显著提高

叠加因素的冲击影响,给中国经济发展带来巨大的冲击,也对高校就业市场的影响愈发严重。经济影响直接导致企业招工用工需求降低,招聘支出紧缩。尤其是中小企业抗风险能力相对较弱,在保证企业运营的前提下,可支出的招聘预算大幅度减少。

1.4 线下招聘成本较高,不确定因素影响大

大型招聘活动一般是由政府部门、人才中心和高校就业部门举办,举办一场线下招聘会需要耗费大量的时间、人力、物力和财力。受到场地、时间和招聘会主题的影响,可以参与活动的用人单位和毕业生受众范围相对有限,使得毕业生和用人单位无法深入交流。

针对当前就业工作开展的困境难点,上海市高校就业主管部门一方面鼓励企业和毕业生充实信心,积极参与到线上招聘活动之中,另一方面也在积极探索校园招聘的新形态,创新高校就业服务新模式。

2 高校毕业生线上招聘模式的探索

近年来,随着互联网信息化、数字化技术的高速发展,招聘形态不断更迭创新,原先单一传统的线下招聘模式已经难以满足当下高效、便捷的招聘需求,为适应新的就业趋势和社会发展,就业市场呈现出了更为灵活高效的线上招聘形态。

2.1 线上直播招聘的必要性分析

为积极给各企事业单位提供个性化、零障碍的招聘渠道,多措并举做好高校毕业生就业工作。线上直播招聘作为为广大青少年所喜闻乐见的媒体沟通形式,能够破解物理空间隔阻的不确定性因素,为毕业生就业提供全方位服务,因此成为了现阶段高校就业工作的重要平台。

其次,毕业生就业招聘工作作为用人单位的一项重要人事工作,对于人才的招聘有着即时性需求和方向性需求,线上直播招聘作为能够实现网络“面对面”招聘的创新形式,一是能够缩短毕业生应聘和用人单位招聘周期,二是能够为毕业生和企业用人单位节省开支成本,三是能够抢抓毕业生就业工作关键期,为招聘全流程提供便利性和安全性保障平台。

2.2 线上直播招聘的可行性分析

首先,随着新媒体技术的发展,直播作为一种即时性、快捷性的沟通交流模式,越来越为大众所接受。尤其是当下高校学生都经历过网络授课,因此对网络直播较为熟悉,对视频化表达接受度较高。

其次,以往的企业网络招聘和视频面试是分隔开的,缺乏互动交流的可持续性,线上直播招聘可以整合资源,将网络招聘活动升级为“直播面试一体化”招聘活动,搭建集直播宣讲、实时问答、投递简历、视频面试等多种形式的线上招聘形态,提升招聘效率,为用人单位和毕业生打造一站式就业服务。

目前,较为常见的线上招聘形态包括,空中双选会、空中宣讲会、带岗直播和线上笔试面试等,同时涵盖了前期就业指导和后期网上签约等就业服务保障等等。

3 “直播面试一体化”招聘平台的搭建思路及功能亮点

可以采用当下深受青年人喜爱的直播形式与就业招聘进行嫁接融合,举办多家企业同会场且独立线上直播面试一体化的招聘活动,通过微信小程序平台实现“直播宣讲+视频面试”一键直达,力求大程度复现线下现场招聘会场景,实现线上求职的“零距离”。

3.1 “直播面试一体化”招聘平台搭建思路

新的招聘形态采用了“场景化+个性化”的形式,区别于我们所常见的企业带岗直播活动,极大程度模拟线下招聘会的活动场景(见图1)。企业完成信息登记后,报名参加线上招聘会并发布职位,按照行业大类将参会单位进行分区,分区里每个单位均有自己的专属直播间,招聘人员可以自行安排直播宣讲内容。应聘学生在该平台注册账号、完善相关信息和上传简历后,可以在不同单位直播间中自由选择观看,评论区提问,连麦互动,在线投递简历等。同时,每家单位也拥有独立的面试间(面试间是另设的私密性视频会议室,隐私安全有保障),学生如有面试意愿,也可以在面试间等候预约排队面试,招聘人员查看应聘学生简历后可直接发起面试邀请。直播间和面试间同时开启,招聘单位可视情况安排直播宣讲人员和面试人员。面试结束后,招聘人员可以对面试学生进行内部评分和备注,以方便后续进一步选拔人才工作。

3.2“直播面试一体化”招聘平台功能亮点

3.2.1单位信息认证,预防“就业陷阱”

网络招聘给毕业生和企业的招聘提供了便利,但海量招聘信息也给毕业生带来求职效率不高、信息安全等问题。以上海高校就业工作为例,自2022年9月1日起,凡需要招聘上海市高校应届毕业生的用人单位,均须登录上海24365大学生就业服务平台(www.firstjob.shec.edu.cn)办理用人单位信息登记手续,审批通过后,方可申请进入本市高校开展线上、线下等各种类型的招聘活动或宣讲活动。信息登记号的申请,对单位资质和岗位需求信息进行认证,保障了参会单位的真实性,一定程度上避免了毕业生求职过程遇到的庞杂、重复和无效的招聘信息,也避免了第三方公司非法假冒招聘单位,对毕业生和用人单位收取中介费和报名费等违法诈骗行为。

3.2.2企业发布岗位视频,学生上传简历视频

为进一步实现线上招聘常态化,平台还开发了岗位和简历视频专区,突破了传统平面化的招聘模式。用人单位可以日常发布校招岗位视频,应聘学生在观看视频时可对心仪的岗位进行“下单”。学生也可以在专区发布视频简历,通过视频化的表达方式展示个人信息、求职意向和职业技能。单位“刷”到合适的人选时也可以发送岗位邀请,双向“下单”的功能大大提高了招聘效率。

3.2.3支持回放功能,岗位报名通道持续开放

在直播面试招聘会活动期间,企业通过在直播间宣讲演示,为毕业生展示用人单位的基本情况、企业文化和岗位招聘情况。但直播具有实时性、瞬时性,因而线上直播面试活动还设置了直播宣讲回放功能,活动结束后,岗位报名通道持续开放,通过一键分享将招聘信息传递到更多的学生手中。通过回放功能,错过直播活动的广大毕业生也可以通过线上投递简历参与招聘。

3.2.4成本低廉,省时省力,招聘效率显著提高

传统线下招聘会从前期的筹备、展位搭建、会场布置、宣传物料和人员劳务等都需要耗费大量的经济成本。而直播招聘会只需要在移动终端线上操作即可,对于企业来说招聘成本更低。同时,相较于线下学生排队等待面试,直播面试平台的企业人事可以实现“主动招聘”,通过线上收取和筛选简历,企业可以选择相匹配的学生去面试,用最少的时间成本找到合适的人选,招聘效率显著提高。

4 “直播面试一体化”招聘平台实际应用情况——以上海高校就业工作为例

活动通过空中直播宣讲、人才画像、在线视频面试等线上招聘形式为毕业生提供“云上应聘”场景,截至目前,上海市学生事务中心联合其他委办局、部分行业人才中心和高校,已合作推出5个直播招聘系列活动,共9场直播面试招聘会。共吸引1500余家单位参会,提供岗位8000余个,用人需求达70000余人。参与活动的毕业生覆盖了上海所有高校和专业。

其中,“2023届上海高校毕业生秋季线上直播面试招聘会”作为2023届沪上首次举办的大型综合类线上招聘会,共吸引800余家企业报名,提供岗位3500余个,用人需求达到25000余人。截止直播招聘会结束,直播活动进场求职毕业生93000余人次,投递简历34000余份,完成面试1200余人次。从数据反馈来看,与观看直播活动的毕业生人数相比,完成面试的人数大幅度减少。说明多数学生的线上招聘观念还停留在只投递简历,对于面试招聘还不熟悉;也存在着学生在某些重点企业的面试间扎堆等待面试的情况,导致面试完成人数相对较低。

“直播面试一体化”招聘平台是对于线上招聘会形式的一次创新和探索。尽管网络直播面试招聘具有诸多优势,但由于其发展和实践时间较短,在实施中还存在一些问题。

一是高校就业人员的工作习惯难以改变,新的就业形式需要适应。当招聘活动完全搬到线上,高校毕业生招聘工作产生了巨大变革。高校就业队伍欠缺信息化的技术人才,还未形成相应的工作习惯,导致适应新招聘模式的过程比较困难。

二是设备软硬件不完善、网络环境不稳定等因素影响招聘效果。从几场活动使用者反馈情况来看,招聘双方无论是从真实性、互动性和体验感来看,还是认为线下交流效果更好。

三是技术开发和实践时间较短,平台功能和服务体系还有待进一步完善。“直播面试一体化”招聘平台从构思、开发、内测到实际运用,只用了较短的时间就投入使用,在实施中会遇到各种各样的问题。后续平台将会继续完善各项功能,以便更好地为毕业生和用人单位持续提供就业服务。

四是线上形式学生不重视,应聘成功率较低。线上招聘活动虽然没有了时间和空间的限制,为招聘双方提供了更为灵活的交流方式。正因为这种便利,会让很多毕业生产生倦怠的思想问题。从直播间和面试间的数据反馈来看,企业的积极性远远高于毕业生,许多毕业生对找工作态度不够重视,参与线上活动的积极性不高,一些对职业发展不清晰的学生也会存在海投简历的情况。

5 结语

本文通过分析新形势下高校就业工作的难点和挑战,引发了关于探索线上招聘新形式的思考,并提出了线上“直播面试一体化”招聘平台的实施思路,最后对方案的具体应用情况做了总结和思考。

网络直播面试招聘是解决现阶段线下招聘活动无法举办的有利举措,但从数次活动的数据和应聘双方的反馈来看,线上的招聘形式还不能完全替代传统的招聘模式。网络招聘有着诸多优势,但无论哪一种形式的线上招聘,都应该以传统线下招聘活动为基础,再加以信息化和技术化的招聘手段,线上线下相辅相成,共同发力,才能更好地达到招聘效果,进一步提高招聘效率。

下阶段,就业工作还需要集合多方力量,共同探索高校就业工作的新模式,精准构建高校毕业生招聘体系,实现高校毕业生招聘新局面。

参考文献:

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作者简介:刘婧(1995.05),女,汉族,山西太原人,硕士研究生学历,上海市学生事务中心,研究实习员,研究方向:高校就业市场,人才政策。