数智化时代对企业财务管理发展的影响
肖丽雯
对外经济贸易大学
引言
随着互联网、各种云平台、数字化工具的发展,企业财务管理若仍依赖传统的核算与监督模式,将难以适应当前的数智化时代。企业财务管理的转型与数字信息手段的融合及创新,才能让企业保持核心竞争力,从而更好地发挥财务管理在企业生产经营中支持、引导、监督以及评价的作用。
一、数智化发展以及财务管理现状
所谓的数智化技术是指利用数字化的信息数据,如 AI、大数据、云平台等现代信息技术工具,开展数据分析、人工智能等技术活动,识别和发现数据中所蕴含的规律和趋势,并外现于行为模式或决策管理的技术。数智化技术具有融合性、互动性和综合性的特点,能够对企业财务管理起到重要的支持和转型引领作用,提高企业财务管理的精细化、数智化发展,推进企业财务共享和业财融合的有序实施 [1]。而企业的财务管理涉及到企业日常生产经营活动的方方面面,涵盖资金筹集、投资决策、运营资金管理以及利润分配等各个方面,贯穿企业日常生产经营活动始终。传统的财务管理侧重于核算与监督,但以往企业数据的处理与核算,需要花费大量的人工,并且存在容易错漏的情形,容易导致机械、重复的数据核对工作,并且对于企业的风险控制能力较为局限。在数字化和智能化发展极为迅速的今天,依托数智化技术的企业财务管理如果不能实现变革,会给企业的发展带来严重打击。
二、数智化对财务管理带来的积极影响
1. 提升了财务核算效率
通过大数据技术的应用,企业财务管理实现了从传统的人工数据处理到智能数据录入与分析的转变,显著提升了数据处理的效率和准确性。例如,阿里巴巴集团利用大数据技术实时监控财务状况,及时发现并应对潜在风险,而摩根大通则通过大数据分析有效降低了金融风险。这些实践案例表明,大数据技术不仅优化了财务管理流程,还增强了企业决策的科学性和企业的整体竞争力。与此同时,财务报表数据的收集与分析更加快捷与多维,使用者可以更加快速获取所需数据信息,并借用先进的技术手段展开分析,提高数据的精确度,提高财务报表的质量。
2. 进一步提高了业财融合度
传统的财务管理模式,企业各部门之间基本上处于相互独立的状态,容易形成信息孤岛,信息的传递不及时与滞后,影响经营决策判断。但是随着数智化技术的发展,企业的经营决策离不开综合数据分析所带来的过去及现在各项趋势,以便于更好地预测未来走向。企业通过各项信息技术手段,打破部门间壁垒,通过统一的财务信息平台,上传各部门指标数据,便于财务及时获取有效信息,为企业决策提供重要支持。
3. 推动了财务管理模式转型
以往财务管理模式多为块状管理,通过细化职能分工与核算明细,明确各人员职责与工作内容,分工清晰。但是随着数智化时代的到来,依托财务共享平台处理数据信息的企业,组织架构的扁平化以及人员
协同合作是更为高效的选择,从而进一步推动企业财务管理模式转型。
三、数智化对财务管理带来的挑战
1. 数智化平台搭建支撑不足
随着数智化技术的快速发展,企业是否采纳这些技术作为日常工作工具,以及企业的财务基础,都对企业财务管理产生深远影响。例如,通过大数据技术的应用,企业可以更好地利用海量数据进行分析和挖掘,实现精细化管理、智能决策和创新发展。此外,数据可视化技术的提升,不仅增强了财务报告的直观性,也是对传统管理模式的一次重大变革。从现实情况看,目前很多企业尚未开展财务共享方面工作。若企业未意识到数智化发展带来的变革需求,或意识到却未为数智化使用打好基础就贸然推行,效果会大打折扣,甚至制约企业发展。
2. 财务人员思想意识不到位
大部分财务人员在实际生产经营活动中,仍然还是侧重于基础财务核算与风险控制管理方面,面对数智化的发展现状保持观望状态,且可能对数智化技术缺乏相应的学习和熟悉度,部分经营者同样也是保持着相同态度,认为财务只要做好核算与监督职能即可,这就导致数智化转型背景下推动企业财务管理的创新发展,面临着固有思维的影响,增加了企业财务创新的难度[2]。
3. 信息泄漏风险加剧
随着数智化技术的不断应用,企业财务管理正逐步实现从传统的侧重事后监督向事前和事中监督的转变。例如,浙能集团通过建立数字化平台和数智化系统,采用 OCR 和 RPA 等技术,实现了业财税资融合与数据赋能,从而强化了风险控制管理,并提高了决策信息的准确性。这表明,数智化技术的应用不仅优化了企业内部流程,节约了成本,还提高了效率和生产力。但是数智化背景下,对企业财务管理也提出了一大难题——信息泄漏风险,在数智化发展过程中,企业必须依赖互联网技术来运营财务数据。然而,随着财务数据的共享,数据泄露和丢失的风险也日益增加。例如,BM 支付的数据安全研究机构波耐蒙研究所的数据显示,每年因数据泄露导致的平均损失从 350万美元上升至 380 万美元。企业日常操作和使用过程中,若遭遇计算机病毒或黑客攻击,不仅可能使公司财务数据被窃取,还可能导致数据被篡改,从而影响企业数据的真实性和准确性。案例表明,财务人员可能因为社交软件上的诈骗而汇款给不法分子,或者因为电子邮件被篡改而向错误的账户汇款。
4. 对财务人员要求日益提高
传统的财务人员,可能仅仅专注于财务专业性上的业务,但是对于信息技术的了解与使用停留在够用的阶段,包括与其他部门实际业务也知之甚少。但是在数智化时代下,财务管理在转型过程中,如果财务人员没有跟上发展,会使得工作难以有效开展。在新形势下,财务管理发展需要的是复合型人才,在保持自身专业性的前提下,还要不断更新自己对信息化技术的了解与熟练度,同时,要与部门间打破壁垒,避免出现信息孤岛,充分了解生产经营业务以及熟悉各项流程,充分发挥数智化对企业财务管理工作开展和转型的作用。
四、数智化发展下财务管理转型建议
1. 人员思想意识转变
首先,管理人员需深刻认识到数智化对企业生产经营发展的关键作用,利用数智化技术推动财务管理转型升级,是提升企业竞争力的重要途径。缺乏高效的内部管理,将难以有效支持、引导和保障企业的生产经营活动。其次,财务人员应转变传统做账观念,从单一的“账房先生”角色中抽离,以更高远的视角审视问题,积极运用数智化手段,赋能财务管理。
2. 财务人员综合能力提升
企业财务管理的进一步发展与数智化的融合,离不开财务复合型人才的支持,但是目前这也是制约着企业发展的重要影响因素之一,财务人员不仅要懂得信息技术手段,还要熟悉业务流程。一是企业可出台激励政策,完善财务人员晋升通道,将考核、绩效与信息化挂钩,或设立专项奖金,以激发财务人员自主学习信息化技术的积极性。二是制定针对性、系统性的学习计划,为相关人员组织培训,以提升财务人员对新技术的理解与应用能力。三是企业直接与高等院校进行对接,设立专门项目,通过日常课题研究、直接为企业输送人才等方式,吸引优秀人员参与其中,提前为企业储备专业人才。
3. 提高风险管控意识
AI 智能发展、云平台运用,企业财务数据不再像以往通过纸张反映,信息共享愈发普遍,但是企业面临的网络风险也越来越高。在此前提下,企业应该首先建立起规范制度,对信息的提交、使用以及权限做好相应的级别设置,避免相关人员在使用过程中,有意或无意地将数据外泄;其次,企业应当设立起多层次、多道防线,做好预警机制,对重要信息做好脱敏传输,做好跟踪,确保信息浏览者记录可追溯。
4. 财务管理的融合与创新
企业的财务管理运用需要数智化平台的搭建与适配。一是企业应构建统一的数智化平台,消除部门间的信息孤岛,统一数据标准,以便于数据共享和财务分析,从而实现部门间工作的高效协同。二是企业财务管理应当不断创新,如组织架构、部门间沟通、审批流程优化等,这意味着企业通过内部管理优化,使企业日常生产经营效率提高,有助于企业竞争力的提升。三是能够确保业财融合落到实处,部门意见反馈能够得到及时处理,财务管理要求能够及时落地,双向沟通顺畅,这既有助于财务对业务动态的了解与掌握,也有利于业务部门人员了解财务管理的目标与方式,从而提高企业整体的管理水平。
五、结语
财务管理是企业发展的核心,其重要性不仅体现在对企业经营状况的全面反映,还在于其对企业战略决策的支持作用。随着数智化技术的发展,财务管理的数字化转型已成为企业必须掌握的课题,以提高工作效率、降低风险并促进企业的持续发展。企业应当充分认识到数智化技术对企业财务管理的重要性,企业需关注基础平台的搭建、复合型人才的培养与运用、网络安全风险的防范与预警,以及业财融合与财务创新,因此,企业应积极推进财务管理数智化建设,转变思想观念,借助信息化手段推动财务管理转型,进而促进企业持续发展。
参考文献:
[1] 卢丽佳 . 共享模式下企业财务管理与信息技术融合发展策略——以浙能集团为例 [ J ]. 商业 2.0,2024(1)::90-92.
[2] 张笑 . 数智化时代企业财务管理工作转型问题探析 [J]. 投资与创业,2025,36(2):98-100.
作者简介:肖丽雯(1995.01—),女,汉族,湖北人,中级会计师,本科,对外经济贸易大学,经济学方向。