事业单位档案管理创新与改革的新思路

随着社会发展的不断进步，我国在科技、信息、媒体等方面的发展非常迅速，信息技术、多媒体技术、大数据技术在各个行业的应用和普及，改变了人们传统的生活方式，同时也为各个行业的发展带来了新的契机和改革的方向。事业单位是我国国民经济发展的重要组成部分，事业单位发展的创新和改革对于提升国民经济总值、推动国家进一步发展有着非常重要的作用。档案管理作为事业单位发展的重要组成部分，为了能够保证事业单位的高效、协调和有序发展，需要加强对档案管理的重视，进一步创新和规范档案管理路径和管理模式，充分发挥档案管理的重要职能作用 [1]。但是，传统的档案管理模式存在很多问题，对于事业单位的进一步发展存在一定的影响。新时代背景下，事业单位需要加强对档案管理工作的创新和改革，利用大数据、信息技术改变传统的档案管理模式和管理理念，优化档案管理方式，提升档案管理的价值，为事业单位发展提供新的思路和途径。

1 事业单位档案管理建设的方向

1.1 规范、统一原则

事业单位是国家发展的重要组成部分，俗语说无规矩不成方圆，制度的规范和统一能够促进事业单位档案管理的标准化和规范化，便于不同部门之间的协同发展，为有序推动事业发展奠定基础。但是，各个事业单位之间还需要针对自身情况合理规划制度，在不断实践、探索、总结的过程中构建制度完善、结构科学、能够保障单位可持续发展的制度体系。

1.2 职责、权益明确

事业单位是以政府职能、公益服务为宗旨的单位，在档案管理创新和改革过程中，一定要加强对职责、权益进行明确的定位，确保事业单位档案管理工作能够职权分明、有序推动工作进程 [2]。事业单位档案管理部门需要把职责调整到岗位管理的标准中，明确员工的职责范围和权限，既能保证每位员工都履行自己的职责，也能保障员工的社会权益，进而提升工作效率和工作人员的热情，为档案管理工作的有序开展提供保障。

1.3 合理落实规章制度

规范的制度是保证事业单位档案管理部门有序推进的依据和保障，为了能够实现档案管理的高效性，档案管理部门不仅需要制定系统的、科学的、合理的档案管理制度，还需要加强对制度的执行力度和落实力度，为制度能够在实践检验的基础上得到进一步的完善。

2 事业单位档案管理存在的问题

2.1 事业单位对档案管理缺少重视，管理理念缺乏创新

事业单位是以公益服务为宗旨的社会公益性单位，在发展中比较侧重于稳定，发展的观念和模式都相对传统。尤其是对于档案管理工作有很多认知上的误区，很多领导人认为档案管理就是资料的整理和汇总，是无关紧要的一项工作。这种错误的认知会严重影响和威胁档案管理部门的工作效率和质量，对于事业单位的发展产生消极影响。档案管理水平低下，会直接影响到员工的工作效率和质量，在查询有效信息时花费大量的时间和精力，影响工作的积极性。此外，低效率的档案管理工作会为事业单位带来人力、物力和财力的大量消耗，档案内容的长久积累，增加了档案管理难度，使档案内容更加繁杂、混乱 [3]。

2.2 档案管理制度不完善

当前，很多事业单位档案管理部分缺少科学、合理、规范的管理制度，成为影响档案管理工作创新和改革发展的重要问题。制度混乱、不稳定，使档案管理工作无据可依。例如，档案管理制度不能落实到实际工作中，档案资料的应用、归档、外借等流程不够合理，常常出现职责不明或者是职权混乱的现象。

此外，档案管理工作开展和实施过程中，缺少合理的奖惩制度，导致员工的工作积极性和责任意识不足，影响档案管理效率。

档案管理缺少创新性，随着社会节奏的不断提升，档案管理内容越来越多、越来越复杂，员工的工作量不断增加，传统的管理模式已经无法高效、有序的整理和处理档案内容，很容易在工作中出现差错和问题。

2.3 档案管理人才建设不足

事业单位传统经营和发展中，并不重视档案管理工作，在人才分配上不够重视，人才的选拔和调动比较随意，甚至很多事业单位将其它岗位淘汰的人安排在档案管理部门。知识档案管理人员能力、专业素养严重不足。此外，档案管理部门对工作人员的培训力度不足，管理人员对先进的管理技术和专业技能不够熟悉，无法紧跟时代发展的需求在档案管理工作中应用，使档案工作的创新和改革无法有效推动。

3 事业单位档案管理创新和改革新路径

3.1 加强重视对档案管理的重视，创新管理理念

新时代背景下，档案管理工作需要具备网络思维，树立信息化、网络化、信息共享性思维，创新档案管理模式，打破传统管理思维的局限性，充分利用科学技术，为事业单位的发展和进步提供更加优质的、个性化服务。

此外，事业单位需要加强对档案管理创新和改革的宣传，引起工作人员的重视。例如，事业单位可以鼓励档案管理员工集思广益，开展对档案管理改革和创新的意见征集活动，让员工踊跃发表自己的建议和意见。这样员工在参与活动的过程中就能够加强对档案管理重要性的认识，了解档案管理创新和改革的意义，进而为档案管理发展奠定基础。

3.2 完善档案管理制度，提升服务质量

新时代背景下，事业单位档案管理工作需要转变传统的档案管理模式和制度，在数据化、信息化思维上建立健全的档案管理制度。购买先进的管理设备，像计算机、信息设备等，为管理工作的创新奠定基础。当前社会发展中，信息技术、计算机技术迅速在各个行业普及和应用，档案管理工作也需要紧跟时代发展的需求，积极开展信息化管理模式，需要引进信息化设备，构建档案管理数据库，打破传统的手工记录的方法。事业单位档案管理创新过程中需要利用互联网技术，将资源信息和活动数据录入到信息数据库中，利用计算机软件对数据信息进行整理和分析，进而提升管理工作效率，而且还能有效避免数据错误、都是或者分析不到位的情况发生，提升档案管理质量和服务效率。

3.3 加强管理人才队伍建设

新时代背景下，档案管理创新和改革工作需要紧跟时代发展步伐，合理融入信息技术。而档案管理的信息化建设需要具备专业性强、理论知识和管理经验丰富的人才队伍，事业单位必须加强人才建设力度，通过选拔优秀的专业人才，保障人才队伍的技术性、理论性，以及加强管理人员的培训力度，使管理工作能够符合时代发展的需求，从而推动档案管理工作的创新力度，保障档案管理工作的高效性。

4 结语

档案管理工作是事业单位发展的重要组成部分，其记录着事业单位发展的历史资料和发展历程，是事业单位规划发展方向、开展活动项目的重要凭证。基于此，事业单位必须加强对档案管理工作的重视，从完善制度、创新理念、构建优秀人才队伍等多方面着手，创新和改革档案管理新路径，为事业单位的进一步发展奠定基础。

参考文献：

[1] 李荣 . 事业单位档案管理创新与改革的新思路 [J]. 兰台内外 ，2024（19）：55-57.

[2] 余志勇 . 对事业单位档案管理创新与改革新思路的探索 [J]. 兰台内外 ，2019（28）：13-14.

[3] 井勃 . 事业单位档案管理创新与改革新思路研究 [J]. 办公室业务 ，2019（7）：88.