大数据背景下高校财务稽核研究

一、大数据背景下高校财务管理和财务稽核问题及现状

随着信息化技术的快速发展，进一步加快全球数字化进程，数字化对各行各业产生了重大影响，高校财务管理工作也不例外，高校财务管理者对数据的重视程度越来越高。高校在业务量多、资金来源多、业务种类复杂的现状，在大数据背景下，如何让这些数据进行有效的整理利用，为决策者提供有价值的信息，促进学校未来可持续发展，显得尤为重要。在高校财务管理工作中，财务稽核是基于内部控制下，利用审计等方式进一步验证财务数据的真实性、准确性、合理性和合法性。通过财务稽核发现财务工作的风险，为财务管理者提供决策依据，及时发现和规避财务风险，确保财务数据真实可靠、合理合法，助力高校财务管理工作的发展。

（一）高校财务管理信息共享性差

近几年，高校招生人数上涨，经费来源多样化，业务种类和数量呈增长模式，导致财务数据之间的关系也愈加复杂。在此背景下，为了更好地满足高校管理者、决策者、以及外部信息使用者对财务信息的要求，高校财务管理工作需要充分利用好信息化手段，提高数据精准分析能力。高校财务工作的服务对象主要是教师和学生，尽管在信息化技术下，许多高校已经建立了会计信息化系统，但是实际在对财务数据进行处理和分析过程中，依然需要人工处理，而且高校不同部门之间的数据独立性强，信息孤岛现象严重，不同部门之间的数据没有更好地建立衔接，数据共享环节相对薄弱，这在一定程度上影响了决策的准确性。

（二）高校财务缺乏完备的稽核制度

高校财务业务类型的多样性和财务数据的复杂性，使得高校面临的潜在的财务风险也越来越多。财务稽核作为内部控制的关键环节，只有建立完善的内部控制体系和财务稽核制度，才能更好提升高校内部控制水平，提升财务管理工作的质量，有效保证高校资金的使用和避免潜在的财务风险。当前许多高校预决算、会计核算、会计结算等财务日常工作执行较好，但是缺乏相应的制度建设体系，存在岗位职责建设不清晰、岗位相容、轮岗力度不够、重要事项未能进行集体决策等现象，缺乏日常和专项的财务稽核制度进行检测纠错。财务活动贯穿于财务工作的各个流程，有效的财务稽核及时发现错误和风险，为财务决策降低风险，提高决策水平。

（三）高校财务稽核人员力量薄弱

当前高校财务信息化建设过程中，主要依赖第三方技术人员的支持，在推行信息化会计过程中，缺乏具备信息化技术和财务专业知识的双重性人才，在会计信息化系统实际运用过程中，不利于实施信息化。由于高校招生人数增加、科研教育工作的不断发展等多种因素，高校财务业务类型种类多，业务量大，会计信息化不完善的情况下，需要人工操作的部分仍然占有很大的比重。然而高校财务工作人员少、工作量大，数据多，统计有难度、易出错等问题逐渐显现。此外许多高校对财务信息化建设停留在只获取数据，缺乏有效的分析阶段，简单的数据分析主要依赖于人工操作，财务部门人员有限，在日常的财务工作中财务数据或相关资料通过人工查找发现问题耗时又耗力，还存在因失误导致风险点查找不准确等情况，效果较差。搭建财务信息化平台，运用大数据核算和分析，充分发挥好信息化和财务专业化人才的作用，极大解决了目前财务稽核人员力量薄弱问题，也有效降低了统计错误带来的决策失误等风险问题。

二、大数据技术对高校财务稽核的意义

（一）稽核数字化，有利于提高会计工作效率

目前，高校财务工作主要依赖于人工，通过信息化建设可以利用自动化流程代替传统的人工操作，通过全流程线上操作，不仅能减轻财务人员的工作量，还能降低错误率，从而提高会计核算的工作效率。通过大数据稽核可以对操作日志进行归档整理，将财务数据以数字化形式存储，在信息化技术的支持下，可以对财务数据进行检验，提前预警财务风险。财务稽核信息化管理下将财务工作运用到高校财务日常业务中，有效提高财务稽核的效率，缓解在实际工作中财务稽核人员紧缺的问题，减少监管人力。

（二）工作流程化，有助于提高会计信息质量

目前高校会计信息化的发展对高校财务人员素质提出了更高更全面的要求，从预算、经费申请、财务报销、会计结算、决算，一系列流程操作都离不开财务人员，财务稽核时，发现某一风险问题但是难以确定在哪一环节出错。高校会计信息化实际发展过程中，通过对整个财务流程进行统一信息化管理，完善内部控制制度和财务稽核体系，将财务制度和实际业务流程一并整合到大数据系统中，通过自动归纳整理业务流程，能有效防范潜在的财务风险，精准定位影响财务风险的关键因素，有效提升财务数据的合理性和合法性，提高会计信息质量。作为会计稽核人员，需要熟练掌握财务专业知识和信息化操作的相关技能，帮助财务人员成为一名具备双重技能的复合型人才。

（三）数字化分析数据，有利于高校制定准确的决策

大数据分析系统通过提取财务数据，对数据进行智能化分析，不仅提高了财务管理工作的效率、提高财务会计信息质量，也能及时发现问题，从而防范财务风险。借助信息化技术的手段，对财务工作进行事前、事中、事后分析，能提高财务数据的精准性，高效的财务数据分析，为高校决策者制定重大方针政策提供了强有力的数据支撑。

（四）优化财务稽核，有助于解决会计信息安全问题

大数据在优化财务稽核，解决会计信息安全问题发面具有十分重要的意义，结合当前高校财务稽核所面临的现实问题，当前的高校财务稽核流程与方法已难以有效应对高校会计信息的安全问题。大数据背景下的风险的多样化、隐蔽性特点对会计信息风险管理提出了更高的要求，高校可以结合自身的实际情况，利用大数据构建适合自身的财务稽核系统，搭建会计信息的防火墙，实现会计信息风险分析的智能化、高效化，及时发现风险点，减少会计信息泄露、篡改的风险，有效规避会计信息被违规使用。

（五）搭建防控体系，有利于发现和规避财务风险

充分发挥财务管理的监督职能对当前高校的健康发展具有十分重要的意义，财务管理监督职能的有效发挥又十分依赖会计核算的质量，这就对于财务稽核工作提出了更高的要求，通过大数据搭建财务风险防控体系是提高财务稽核能力，发现和规避财务风险的有效手段。利用大数据模型能够构建财务风险控制系统，依据历史的财务风险管理经验，将历史数据与风险识别逻辑应用于系统中，在系统中实现对现有财务风险的研判、识别、预警，并在实践中不段完善系统，能沟通帮助财务稽核提前研判财务风险，实现对财务风险的有效规避。

三、高校财务信息化建设思路

（一）加强化财务人员信息化培训，提升数据安全意识

在大数据背景下，数据的安全尤其重要，对于高校财务工作人员来说，更需要具备安全意识。高校财务人员往往具备专业的业务能力，但是信息化知识和实践能力相对较弱，加强对财务人员信息化技术和数据安全意识的培训，不仅能有效避免财务人员失误操作引起财务数据的丢失和泄露，也能提升财务人员信息化技术水平，更好地进行系统维护、数据搭建，发现问题及时应对，为财务管理信息化平台建设提供有力的保障。

（二）完善信息化监管机制，加强内部控制建设

在信息化技术背景下，建立实时监测系统随时追踪财务流程的各环节，加强高校内部控制建设，是提高财务稽核质量的关键之举，也是财务管理工作的重要部分。在大数据背景下，进一步明确财务人员的岗位职责，实行岗位轮岗制度、成立内部控制领导小组等方式，负责财务工作的日常和专项监管，确保学校财务资金的安全使用。完善内部控制监管机制，实时反馈财务问题和财务风险。采用信息化手段可以减少人工通过手动操作带来错误的风险，同时通过立即识别和分析异常的财务数据信息，可以使得众多财务问题在初期能有得到有效解决。

（四）加强信息化系统建设，推动财务稽核向数字化转型

高校在会计信息化建设过程中，主要依靠引进先进的财务稽核软件或者财务信息化系统，但是该系统大多数情况下与其他部门使用的系统分开的，无法实现各类数据的共享。通过加强信息化建设，实现互联数据之间的共享，可以方便财务稽核人员快速获取所需要的财务数据，还能实现财务数据从自动采集到准确处理和分析，提高稽核工作的准确性，提高会计工作的效率。加强信息化建设，还能帮助财务稽核人员更快地发现和解决财务风险。信息化系统通过识别可以进行数字化操作的环节，降低人工操作的错误率。

四、结束语

在大数据背景下，高校财务稽核工作面临复杂多样的业务，也需要及时适应信息化技术的发展。在实际操作过程中，采用信息化管理，利用大数据建立财务稽核系统，精准有效地分析财务数据，对提高财务稽核工作效率、防范财务风险具有重要意义。总的来说，大数据技术为高校财务财务管理工作带来了机遇和挑战，只有顺应时势，更好地总结经验，才能更好地促进财务稽核工作的信息化发展，提高财务工作的安全性，从而推动高校财务管理工作的发展。目前，我国高校财务管理信息化正在稳步推进，诸多方法和操作需要在实际财务工作中进行检验，只有在实际工作中才能不断改进和完善。

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作者简介：吴俊飞，女，199210，汉族，籍贯：山东东营，学历：研究生，职称：初级，主要研究方向：财务管理中国教育会计学会研究课题成果 课题编号 JYKJ2023-132MS