普惠性幼儿园档案规范化建设的路径研究

发展普惠性学前教育不仅是实现学前教育公平的必然选择，还是维护学前儿童受教育权、促进学前教育事业发展的客观要求 [2]。作为国家普惠性幼儿园政策落地的重要体现，促进普惠性幼儿园档案的规范化建设是政策落实的必然要求。档案管理能反映幼儿园基础信息，有利于有关部门对政策执行效果评估，确保幼儿园运行的规范化。然而，部分幼儿园存在信息有误、分类无序等问题，导致档案管理效率低下。档案管理者应通过优化管理流程、加强信息化建设等策略进行规范化建设，为档案管理提质增效。

一、推行标准化操作，优化档案管理流程

管理流程可以划分为“资料收集环节、档案编码环节、电子备份环节、统一管理环节”等，并且明确每一环节的责任主体。在信息收集环节，教师是第一负责人，需要建立信息常态化机制，日常进行资料的收集和积累，并且定期进行汇总综合。在编码环节，采用分级编码，统一编码呈现形式和编码规则，设计标准化目录，在显眼的位置明确档案名称、保管期限等要素，提升查阅效率。在保管环节要建立安全的保存环境，在储存纸质版档案的同时，还要进行电子版备份，同时要设置权限密码，确保资料不被泄露。

优化档案管理流程有助于管理者和各资料责任主体明确任务，是确保每个环节按照规定有序进行的有效策略。这样的方式实现档案真正服务于幼儿园和家长。不仅有效保障了数据安全，还能让各部门分层查看需要的档案，为普惠性幼儿园的建设保驾护航。可以建立分级管理策略，教师可以查看幼儿生活和学习状况的有关数据，管理者可以查阅全部档案，还可以让家长查看孩子的成长档案，既能满足管理者的管理要求，也能满足家长对孩子情况的好奇心，了解幼儿在日常活动中的动态，实现档案管理的惠民性。

二、进行信息化建设，实现档案管理智能化

进行幼儿园档案的信息化建设，可以为档案的分类储存和分层查看提供便利，同时节约档案管理所需要的时间空间成本，利用技术提升管理效率。有关部门需推动幼儿园档案信息一体化，实现信息资源共享实现幼儿学籍、学费等关键数据的自动同步到云端，实现关键信息透明化，形成管理闭环。推动幼儿园档案信息与区域学前教育管理系统数据相结合，让区域登记的信息自动同步到每一个幼儿园，能避免信息不一致的问题，可以提升效率，减少机械化、重复度高的信息录入，既减轻管理者的负担，又能为教育部门对幼儿园的监管提供便利。

平台的操作难度决定了存储和查阅信息的便利性，利用信息技术为幼儿园档案规范化赋能，关键在于信息化平台的选择和建设。应推广低成本、高便捷的方案，聚焦幼儿园的实际需求。可利用统一的区域云平台，降低单独开发成本，实现资源共享；同时引入操作简便的档案软件，例如利用办公软件模板满足基础档案整理需求，提供便捷化工具选项，使操作更加便捷。支持手机信息上传与查询，让教师随时随地更新幼儿的状况，降低技术应用门槛，提升信息化建设的可行性。

三、明确档案内容，分类构建信息登记标准

档案内容的规范化是幼儿园档案规范化建设的关键一环，必要的信息不能少，没用的信息不冗余，要明确档案归纳的内容体系，为档案建设提供明确指引。档案内容应覆盖幼儿园正常运行的核心要素，为幼儿园提供合法化支撑。按照不同的主体和部门分类进行档案登记，可以划分为资质档案、财务档案、师资队伍档案等，确保每一环档案的完整性和标准化，形成层次分明的档案体系。幼儿园管理部门应保障核心内容的完整性，按照内容进行细化分类，明确负责档案提交和整理的人员，在满足相关部门监管要求的同时，为幼儿园本身规范化运营奠定基础。

师资队伍档案应包含教师学习培训记录、教职工劳动合同、教师的教师资格证、学历证明等，为教师队伍专业发展和日常培训内容提供依据。作为幼儿园合法运营的基础凭证，基础资质档案包括办园许可证、法人登记、消防合格证明等法定文件，是幼儿园正常运行的命脉，需明确专人进行保管，确保原件齐全。财务档案需突出普惠属性，针对困难家庭幼儿资助，要确保资助过程公开透明，需规范申请表、审核记录、资金发放凭证等材料。其他信息做到收支账目清晰、凭证完整。

结论

通过档案规范化建设，可以弥补目前普惠性幼儿园出现的档案信息碎片化、分类无序等问题带来的档案管理效率低下的问题。幼儿园应该在稳扎稳打的基础上继续创新档案信息规范化的管理模式，例如，可以利用 AI 等新兴信息技术进行智能化信息收集和整理的模式。幼儿园应加大有关财政投入，为幼儿园配备更加智能化的信息管理设备；建立激励机制，激励教师及时收集档案，将档案工作质量纳入教师绩效考核，提升参与积极性；同时定期开展相关培训，对教师进行实操技能的培训，例如如档案分类、电子档案制作等基础技能；有关部门需避免死板的档案检查标准，增强制度的灵活性，关注小型民办园的差异化需求，促进小型普惠性幼儿园的健康发展。各主体应加强多元协同，明确档案管理考核标准，为普惠性幼儿园档案规范化建设的路径优化形成合力。

参考文献

[1] 宁秋萍 . 理清思路实现幼儿园档案管理的规范化 [J]. 山东教育( 幼教刊 ),2005,(33):21-22.

[2] 蒋建红 . 学前教育普惠性发展的现实审视与路径创新 [J]. 文教资料 ,2025,(11):132-134.