档案数字化过程中信息安全风险防控策略

引言

在数字化时代浪潮下，档案数字化已成为档案管理现代化的重要标志。它不仅提升了档案管理效率，还为档案资源的共享与利用创造了条件。然而，档案数字化过程中面临着诸多信息安全风险，如数据泄露、篡改、丢失等，一旦发生安全问题，将对档案的真实性、完整性造成严重破坏，甚至带来不可估量的损失。因此，深入研究档案数字化过程中信息安全风险防控策略，对保障档案信息安全、促进档案事业健康发展具有重要的现实意义。

、档案数字化过程中信息安全风险分析

（一）硬件设备带来的风险

档案数字化依赖计算机、扫描仪、存储设备等硬件设施。硬件设备可能因老化、故障导致数据存储异常，如硬盘损坏造成数据丢失；网络设备遭受物理攻击或故障，可能引发网络中断，影响数字化工作的正常进行，甚至导致传输中的数据丢失或泄露。此外，供电系统不稳定、自然灾害等因素，也会对硬件设备及存储的数据构成威胁 。

（二）软件系统存在的隐患

档案数字化所使用的操作系统、扫描软件、数据库管理系统等软件，若存在安全漏洞，易成为黑客攻击的目标。例如，操作系统的漏洞可能被恶意软件利用，入侵档案管理系统；数据库软件的安全缺陷，可能导致档案数据被非法访问、篡改或窃取。同时，软件的版本更新不及时，也会使系统暴露在已知安全风险之下。

（三）人为操作引发的风险

档案数字化过程中，工作人员的操作行为直接影响信息安全。部分人员安全意识淡薄，可能违规操作，如使用弱密码、随意连接外部设备、在非安全网络环境下传输档案数据等，增加信息泄露风险。此外，内部人员因利益驱使或疏忽，故意泄露、篡改档案信息，或外部人员通过社会工程学手段骗取系统权限，都会对档案信息安全构成严重威胁。

（四）数据存储与传输的风险

档案数字化后，数据存储在磁盘阵列、云存储等介质中。若存储介质管理不善，如未进行加密处理、访问权限控制不严，易导致数据被非法获取。在数据传输过程中，采用不加密的传输协议，或传输网络缺乏安全防护，数据可能被截获、篡改，特别是远程传输档案数据时，面临的风险更为突出。

二、档案数字化信息安全风险技术防控策略

（一）构建完善的网络安全防护体系

部署防火墙、入侵检测与防御系统（IDS/IPS）、防病毒软件等网络安全设备，对网络流量进行实时监测与过滤，阻止非法访问和恶意攻击。采用虚拟专用网络（VPN）技术，为档案数据传输建立安全通道，加密传输数据，防止数据在传输过程中被窃取或篡改，保障网络环境安全。

（二）强化数据加密与备份机制

对存储的档案数据采用先进的加密算法，如 AES（高级加密标准）进行加密处理，确保即使数据被非法获取，也无法被解密使用。建立定期的数据备份制度，采用全量备份与增量备份相结合的方式，将备份数据存储在不同的物理位置或云端，防止因单一存储介质故障导致数据丢失，同时定期进行备份数据的恢复测试，确保备份数据的可用性。

（三）及时更新与维护软件系统

密切关注软件供应商发布的安全补丁和更新信息，及时对操作系统、数据库管理系统、档案管理软件等进行升级，修复已知的安全漏洞。建立软件系统维护日志，记录软件更新、配置修改等操作，便于追踪问题和审计安全事件，确保软件系统始终处于安全稳定的运行状态。

三、档案数字化信息安全风险管理防控策略

（一）建立健全安全管理制度

制定涵盖档案数字化工作全流程的安全管理制度，包括人员管理、设备管理、数据管理、应急处理等方面。明确各岗位的安全职责与操作规范，如规定数据录入人员不得随意导出档案数据，系统管理员定期检查系统安全日志等。建立安全监督机制，对制度执行情况进行定期检查与考核，确保安全管理制度有效落实。

（二）规范档案数字化操作流程

设计科学合理的档案数字化操作流程，从档案整理、扫描、数据录入、审核到存储，每个环节都制定详细的操作标准和安全要求。例如，扫描前对档案进行消毒处理，防止病毒传播；数据录入完成后进行双人核对，确保数据准确性；对数字化后的档案进行分级分类管理，依据密级和重要程度设置不同的访问权限。

（三）制定应急预案与演练

针对可能出现的数据泄露、系统崩溃、网络攻击等安全事件，制定详细的应急预案，明确应急响应流程、责任分工和处置措施。定期组织开展应急演练，模拟安全事件场景，检验和提升档案管理部门应对突发事件的能力，确保在发生安全事件时能够快速响应、有效处置，降低损失。

四、档案数字化信息安全风险人员防控策略

（一）加强人员安全意识培训

定期组织档案管理人员参加信息安全知识培训，内容涵盖网络安全法规、数据保护政策、常见安全威胁及防范措施等。通过案例分析、安全警示教育等方式，提高人员的安全意识和风险防范能力，使其认识到信息安全的重要性，自觉遵守安全管理制度和操作规范。

（二）提升人员专业技能水平

开展档案数字化相关技术培训，如扫描设备操作、数据处理软件使用、数据库管理等，提高工作人员的专业技能。鼓励人员参加行业认证考试，如信息安全工程师认证，培养既懂档案管理又具备信息安全技术的复合型人才，为档案数字化工作提供专业保障。

（三）强化人员准入与监督管理

严格人员准入机制，对接触档案数字化工作的人员进行背景审查，确保人员政治可靠、品行端正。建立人员安全考核制度，定期对人员的工作表现和安全责任履行情况进行评估，对违反安全规定的人员进行严肃处理，同时对表现优秀的人员给予奖励，形成有效的激励约束机制。

五、结论

档案数字化过程中的信息安全风险防控是一项系统且复杂的工作，涉及技术、管理和人员等多个层面。硬件设备故障、软件系统隐患、人为操作失误以及数据存储传输风险等，都对档案信息安全构成威胁。通过构建网络安全防护体系、强化数据加密备份、健全安全管理制度、规范操作流程、加强人员培训与管理等多维度防控策略，能够有效降低信息安全风险，保障档案数字化工作安全、稳定、高效开展。在数字化持续推进的进程中，需不断关注新出现的安全风险，持续优化防控策略，为档案信息安全筑牢坚实防线。

参考文献

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