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业财融合背景下非财务人员财务培训优化的思考

作者

徐步峰

上海卫百辛(集团)有限公司 200090

摘要:在当今企业运营和管理模式不断革新的背景下,业财融合已成为提升企业竞争力的关键。非财务人员作为企业业务活动的直接参与者,他们的财务素养不仅直接影响业财融合的深度与效果,对于企业管理提升也具有重要意义。本文探讨了业财融合背景下非财务人员财务培训的核心内容与实施策略,旨在通过系统性培训提升非财务人员的财务能力,促进业务与财务的高效协同,为企业创造更大价值。

关键词:业财融合;非财务人员;财务培训;培训策略;财务素养

一、引言

在企业管理精细化、智能化转型的背景下,业财融合已成为提升管理效率和价值创造力的有效路径之一。然而,业财融合的深入推进不仅依赖于财务部门的专业能力,更需要非财务人员具备一定的财务素养。本文旨在探讨如何通过系统性财务培训提升非财务人员的财务能力,促进业务与财务的高效协同,从而为企业管理水平的全面提升提供支持。

二、传统财务培训模式下存在的问题

传统财务培训模式与业务结合不足,财务知识的传授往往局限于财务部门内部,形成“信息孤岛”,与实际业务场景严重脱节。业务人员在日常工作中难以将所学的财务知识与实际业务操作有效关联,导致在做出业务决策时,往往缺乏财务视角的考量,无法充分评估业务活动对企业财务状况的影响。这使得财务部门与业务部门之间仿佛存在着一道无形的屏障,信息沟通不畅,协作效率低下。在这种情况下,财务得到的信息往往都是事后的、延迟的、部分的,甚至已经造成严重后果了,财务还一无所知。传统财务培训不能有效传达财务工作对企业的重要性及其与业务流程的紧密关系。业务人员和管理人员对财务的认知往往停留在表面,未能深入理解财务数据背后的运营状况和潜在风险,他们不了解财务指标如何与业务流程相互作用,无法通过财务分析来优化业务流程,提升企业的运营效率。这种认知上的不足,使得企业在进行业务决策时,往往缺乏全面的财务分析作为支撑,容易陷入盲目决策的困境。

传统财务培训对企业战略的支撑也明显不足。在制定企业战略时,需要综合考虑多方面的因素,其中财务因素至关重要。然而,传统财务培训未能培养出财务人员从战略高度看待财务问题的能力,也未能让业务人员和管理人员理解财务如何为企业战略服务。这导致企业在战略实施过程中,财务部门无法及时提供有效的财务支持,无法根据战略目标对财务资源进行合理配置,从而影响了企业战略的顺利推进,甚至出现了问题,企业战略也不能及时调整。传统财务培训方法枯燥单一,主要以课堂讲授为主,缺乏互动性和实践性。这种单一的培训方式难以激发学员的学习兴趣和积极性,使学员在学习过程中处于被动接受知识的状态,对所学内容的理解和掌握程度有限。而且,由于缺乏实际案例的分析和操作演练,学员在面对实际工作中的财务问题时,往往束手无策,无法将所学知识灵活运用。

三、业财融合趋势下非财务人员财务培训的核心目标及内容

(一)培训目标

非财务人员财务培训的首要目标是帮助学员掌握基础的财务概念,如会计年度、净销售收入、销售毛利和营业利润等。通过对这些概念的学习,非财务人员能够读懂基本的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,了解企业财务状况和经营成果的基本呈现方式,为后续的财务分析和业务决策奠定基础。

业财融合要求非财务人员在业务活动中具备财务思维,能够主动考虑财务因素,所以培训应着力培养学员从财务角度分析业务问题的能力,使其在制定业务计划、执行项目、拓展市场等工作中,充分考虑成本控制、资金使用效率、收益风险平衡等因素,实现业务决策与财务目标的有机结合。例如,在项目立项阶段,非财务人员能够运用财务知识对项目的成本和收益进行初步估算,评估项目的可行性,避免盲目投入资源。

财务分析能力是业财融合中不可或缺的技能,培训要教会非财务人员运用基本的财务分析方法,如比率分析、趋势分析等,对业务数据进行分析,挖掘数据背后的业务问题,为业务改进提供依据。同时,要培养学员根据财务分析结果提出合理建议的能力,促进业务流程的优化和业务绩效的提升。例如,通过分析销售数据中的毛利率变化,非财务人员能够发现产品销售过程中的成本控制问题,并提出相应的改进措施。

(二)培训内容

财务培训内容应根据不同对象的需求进行定制化设计,要有针对性,避免内容重复或庞杂,以确保培训的实效性,培训应根据不同对象和需求分层进行。

公司治理层面:对于企业董事会和高管,培训需围绕公司治理相关内容、财务核心手段以及组织架构优化展开。在公司治理方面,深入讲解治理结构、权责分配、决策机制等知识,让他们明白如何通过完善的治理体系保障企业健康运营;在财务核心手段上,聚焦财务战略规划、资金运作、财务风险管理等内容,使他们掌握关键财务决策技巧;关于组织架构优化,分析不同架构的优缺点,结合企业实际情况探讨如何调整架构以提升运营效率与协同能力。培训方式采用案例研讨、专家讲座与小组交流相结合,让他们在交流碰撞中深化认知。

战略层面:培训对象是企业董事会、高管和企业骨干。在战略层面,着重讲解财务战略与企业整体战略的融合,通过分析行业趋势、竞争对手财务状况等,帮助他们掌握如何从财务角度制定企业战略目标,运用财务工具评估战略方案的可行性与效益。例如,教授如何进行财务预测、成本效益分析等,让战略决策有坚实的财务数据支撑。同时,培训组织架构如何围绕战略目标进行调整,以适应战略实施的需求。培训可邀请行业资深战略专家分享经验,结合企业实际战略项目进行模拟演练。

业务层面:针对业务人员。培训内容要紧密结合业务流程,梳理各业务环节涉及的财务知识,突出培训的重点环节和内容,如采购环节的成本核算、销售环节的收入确认与应收账款管理等。通过实际业务案例分析,让业务人员理解财务数据在业务中的体现,以及如何通过财务指标优化业务操作。比如,讲解如何通过库存周转率分析来优化库存管理,降低成本。培训方式采用现场实操、小组讨论、角色扮演等,让业务人员在实践中掌握财务知识与业务结合的技巧。

风险层面:适合所有人员。培训内容涵盖财务风险识别、评估与应对策略。向学员介绍常见的财务风险类型,如信用风险、市场风险、流动性风险等,通过真实案例分析风险产生的原因与影响。教授风险评估方法,如风险矩阵、敏感性分析等,让他们学会量化风险。同时,讲解应对风险的措施,如风险规避、风险降低、风险转移等策略。培训方式采用案例分析、情景模拟等,让学员在模拟的风险场景中锻炼应对能力。

(三)培训方法

在培训方法上,可采用多元化的教学方式,如邀请财务领域专家进行现场授课,系统讲解财务知识和业财融合要点,并结合案例分析、小组讨论等形式增强互动性。例如,在讲解成本管理时,引入企业实际成本控制案例,让学员分析成本超支的原因并提出改进措施;在讲解预算管理时,结合企业预算编制和执行过程中的实际问题,与学员共同探讨解决方案。通过专家的现场指导,学员能够更深入地理解财务知识,掌握业财融合的实际操作技巧。可以将非财务人员分成小组,针对实际工作中的财务案例进行讨论和分析,提出解决方案。通过小组讨论,培养非财务人员的团队协作能力和解决实际问题的能力。例如,给定一个企业预算调整案例,让小组讨论并制定调整方案,然后进行小组汇报和交流。在小组讨论过程中,学员们可以充分发挥各自的专业优势,从不同角度分析问题,提出多样化的解决方案。通过相互交流和学习,学员们能够拓宽思维视野,提高解决复杂问题的能力。同时,小组讨论还可以增强学员之间的团队合作意识,促进企业内部的沟通与协作。

在培训中可以利用多媒体教学工具,如PPT、视频等,将抽象的财务知识直观化,便于非财务人员理解。同时,借助在线学习平台,提供丰富的学习资源,如电子文档、在线测试、模拟练习等,让学员可以随时随地进行学习和自我检测。例如,制作财务知识讲解视频,上传至在线学习平台,供学员自主学习;设计在线测试题目,及时检验学员的学习效果,发现学习中的薄弱环节;提供模拟练习场景,让学员在虚拟环境中进行财务分析、预算编制等操作,提高实际应用能力。此外,在线学习平台还可以设置交流论坛,方便学员之间、学员与教师之间进行互动交流,分享学习心得和工作经验。

组织非财务人员到财务部门进行实地观摩,了解财务工作的流程和方法,增强对财务工作的感性认识。可以安排财务人员与非财务人员进行交流,解答非财务人员在工作中遇到的财务问题,促进双方的沟通与协作。例如,定期安排非财务人员到财务部门实习,亲身体验财务工作的各个环节,包括凭证审核、账务处理、报表编制等;在实习过程中,为每位非财务人员指定一名财务导师,进行一对一的指导和答疑,帮助非财务人员更好地理解财务工作与业务工作的联系。

四、业财融合趋势下非财务人员财务培训的实施策略

(一)加强组织领导与制度建设

企业应成立专门的财务培训领导小组,由高层领导牵头,财务部门和人力资源部门负责人共同参与,明确各部门职责,确保培训工作的系统性和协调性。领导小组负责制定培训战略、规划培训计划、协调培训资源,并对培训效果进行监督和评估。明确各部门在培训中的职责,财务部门负责培训内容的设计和教学,人力资源部门负责培训的组织实施、学员管理和培训效果的考核评价,业务部门负责配合培训工作,组织员工参加培训,并将培训成果应用到实际工作中。通过明确职责分工,确保培训工作的顺利开展。其次,建立健全财务培训制度,包括培训需求分析制度、培训计划制定制度、培训教材编写制度、培训师资选拔制度、培训考核评价制度等。培训需求分析制度要求定期对非财务人员的财务知识水平和工作需求进行调研,为制定针对性的培训计划提供依据;培训计划制定制度规定了培训计划的制定流程和内容要求,确保培训计划的科学性和合理性;培训教材编写制度规范了培训教材的编写标准和审核流程,保证培训教材的质量;培训师资选拔制度明确了培训师资的选拔标准和考核机制,选拔具有丰富实践经验和教学能力的财务人员担任培训教师;培训考核评价制度建立了全面、科学的考核评价指标体系,对学员的学习成果和应用效果进行客观评价。

(二)注重培训内容的更新和优化

业财融合的理念和实践不断发展,财务知识也在不断更新。企业应关注业财融合领域的最新动态,及时将新的理念、方法和技术融入培训内容。例如,随着大数据、人工智能等技术在财务领域的广泛应用,培训内容应增加相关的数据分析工具和财务智能化应用的介绍,使非财务人员能够了解和掌握这些新技术在财务工作中的应用,提升工作效率和决策科学性。同时,关注国家财务法规政策的变化,及时调整培训内容,确保非财务人员了解最新的财务法规要求,避免在业务工作中出现违规行为。根据不同部门、不同岗位的业务特点和财务需求,定制个性化的培训内容。例如,销售部门的非财务人员更关注客户信用管理、销售成本控制和销售业绩考核等方面的财务知识,培训内容应重点围绕这些方面展开;研发部门的非财务人员则更需要了解研发成本核算、项目预算管理和知识产权价值评估等财务知识,培训内容应针对性地进行设计。通过定制个性化的培训内容,提高培训的针对性和实用性,使非财务人员能够将所学的财务知识更好地应用到实际工作中。

(三)强化实践环节与案例分析

在培训过程中,增加实践操作课程的比重,让非财务人员在实际操作中巩固所学的财务知识,提高应用能力。例如,设置财务报表分析实践课程,让学员对企业内部的真实案例,如企业财务报表进行分析进行评价,并提出改进建议;可以开展项目报告的编制模拟实践,让学员根据给定的项目和业务场景,编制项目方案,并进行报告执行和调整的模拟操作。通过实践操作课程,使学员能够将理论知识与实际工作相结合,提高解决实际问题的能力。也可以通过收集和整理行业内的经典案例,用于培训教学,案例应涵盖业财融合的各个方面,如成本控制案例、预算管理案例、财务风险防范案例等。在案例分析过程中,引导学员深入剖析案例中的业务问题和财务问题,探讨解决方案,培养学员的分析能力和决策能力。例如,在分析一个成本控制案例时,学员需要分析成本超支的原因,从业务流程、采购管理、生产工艺等多个方面提出改进措施,并评估这些措施对企业财务状况和经营成果的影响。通过案例分析,使学员能够更好地理解业财融合的实际应用,提高应对复杂业务问题的能力。

(四)建立持续学习与交流机制

为非财务人员提供持续学习的平台和资源,鼓励他们自主学习财务知识。例如,建立企业内部的财务学习知识库,收集财务法规政策、财务分析报告、财务案例等学习资料,供非财务人员随时查阅;推荐相关的财务书籍、期刊和在线学习课程,引导非财务人员进行自主学习。同时,定期组织财务知识讲座、研讨会等活动,邀请专家学者或企业内部的财务骨干分享最新的财务知识和实践经验,拓宽非财务人员的知识面。建立非财务人员与财务人员之间的定期交流机制,促进双方的沟通与协作。例如,定期召开业财融合沟通会议,让业务部门和财务部门的人员共同交流工作中的问题和经验,探讨解决方案;设立财务咨询热线或在线咨询平台,方便非财务人员随时向财务人员咨询财务问题;开展业财融合项目合作,让非财务人员和财务人员共同参与项目的策划、实施和评估,在项目实践中加强双方的协作和交流。另外,可以建立转岗机制,让希望从事财务工作的业务人员和从事业务的财务人员进行转岗,丰富和充实各自的团队。通过建立持续学习与交流机制,营造良好的学习氛围,促进业财融合的深入推进。

结束语:

综上所述,为非财务人员提供财务培训是业财融合背景下企业管理的重要举措。通过系统性、实用性强的培训,非财务人员能够增强财务意识,理解财务语言,从而更好地与财务部门协同工作,共同推动企业的战略实施和价值创造。随着企业管理模式的不断演进,财务培训需进一步结合新技术和新趋势,持续优化和创新,为业财融合注入新的活力,为企业创造更大价值。

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