关于事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施

摘要：为了提升事业单位档案管理工作效果，本文主要对事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施进行研究，文中分析了工作中的问题，并且提出了有效的措施，包括提升重视度；创新档案管理工作；提升管理人员的业务能力；健全工作制度，希望可以为有关人员提供参考。

关键词：事业单位；档案管理工作；存在问题；解决措施

事业单位属于国家机构中的一部分，需要为群众提供服务。档案是单位管理及工作开展的基础，属于重要的管理内容，管理效果会影响单位发展。因此，事业单位应该分析及明确工作中的问题，积极地采取措施进行改善和解决，不断提升管理能力，充分发挥出其作用，促进事业单位健康发展。

1、事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1缺乏重视度

第一，一些单位管理层对这项工作缺乏正确的认知，并未明确其在单位发展中的作用，导致投入的资源有限，监督及检查工作不足，影响了档案管理工作效果。第二，因为管理层缺乏重视，导致单位中的档案管理设施不完善，一些单位没有设置单独的档案室，并未构建有效的制度及程序，不利于工作的高效开展[1]。第三，一些档案管理人员并未意识到自身工作的价值，工作热情较低，缺乏正确的工作态度，影响了工作效率及质量。

1.2工作方法落后

第一，一些管理人员在收集及整理档案时，仍然运用以往的工作方法，并未加强信息技术的应用，使得工作效率较低，调阅档案存在诸多不便。第二，信息化程度低。一些单位忽视了信息化建设，并未配置完善的设备，无法提升工作高效性。第三，管理能力不足。管理人员的创新意识较弱，对工作流程的完善、工作方法优化、管理维护等缺乏创新，影响了工作效果。

1.3人员的能力不足

第一，一些单位在招聘档案管理人员时设置的标准较低。很多档案管理人员普遍年龄较大，专业能力不足，并未在工作中运用先进的技术，依然运用传统工作模式，加大了工作难度，无法提升工作水平。第二，一些管理人员的工作热情不足。部分单位并未严格的考核档案管理人员，没有结合考核结果对人员进行奖励或惩罚，导致管理人员的工作热情较差[2]。第三，人员流动性较大，专业人才紧缺。很多人员的专业知识储备不足，需要花费较长的时间才能掌握工作内容，影响了工作的效率和质量。

1.4缺乏健全的工作制度

第一，一些单位并未构建健全的工作制度，没有清楚的划分工作内容和责任，无法为实践提供依据和约束，不利于工作的规范性。第二，一些单位虽然制定了管理制度，然而制度落后，并未结合工作发展要求，及时的对制度进行调整和完善，影响了制度的作用发挥。第三，部分管理人员并未严格的依据制度内容开展工作，使得工作中产生出的问题，不利于提升工作质量。

2、事业单位档案管理工作措施

2.1提升重视度

第一，提升管理层对工作的认知水平，将档案管理工作成果加入到年度考核范围内，加大检查及监督力度，针对工作中的问题，负责人要落实约谈机制。第二，引导档案管理工作人员提升对这项工作的重视度，基于采取多样化的方式，比如组织专题工作会议、培训活动等，让人员明确自身职责，依据有关的制度开展工作，提升工作的规范及高效性[3]。第三，提升其他人员对工作的重视度，积极的配合管理工作，创设良好的工作环境，促进管理工作有序开展。

2.2创新档案管理工作

第一，加强信息化建设。事业单位应该重视这项工作，配置健全的信息化设备，运用专业软件，为信息化建设提供保障，提升工作效率。第二，可以邀请专家或专业人员阐述信息技术的操作方法，基于实践模拟的方式，锻炼人员的技术应用能力，了解其技术掌握水平。第三，研究档案管理工作，分析工作方法、程序以及内容，判断现有的工作方法的应用效果，灵活的对方法进行调整及优化。

2.3提升管理人员的能力

事业单位应该注重档案管理人才培养，持续提升管理人员的综合素质。第一，要想从根本上提升管理队伍水平，应该设置较高的招聘门槛，结合工作内容和要求，明确招聘标准，从不同方面着手，全面地考察应聘者，确保其与岗位要求相符，具有较强的专业能力及责任感、丰富的经验，能够依据制度开展工作，并且在实践中运用信息技术。第二，强化人员培训工作，不断提升人员工作水平，让新进人员能够尽快适应新的环境。可以邀请有经验的人员具体阐述工作流程、内容以及要求等，还可以和其他单位人员进行沟通，提升人员的业务能力。第三，建立健全的考核机制，合理的设计指标，结合工作内容制定细则，全面地考察人员的能力，结合人员的表现情况进行奖励或惩罚，有目的性的开展培训工作，提升培训质量，调动管理人员的工作积极性。

2.4健全工作制度

为了促进管理工作的有效开展，应该制定规范的程序及制度。第一，持续对已有的工作制度进行优化和完善。分析现有制度，明确其中的不足和问题，及时的进行纠正和补充，提升制度的实效性及可行性，充分发挥出其作用，为工作实践提供依据和约束。第二，在制度建设中应该强化和相关部门间的交流，明确相关部门在档案管理工作中运用的方法及方式，积极的参考和学习，依据自身情况，有目的性的进行运用。第三，构建监督机制。让人员依据制度开展工作，提升工作水平。单位应该制定有效的监督制度，安排专门的人员，促进应该机制的落实，调动管理人员的工作热情，保证工作质量。

结语：

综上所述，档案管理工作对事业单位的服务功能完善具有重要的影响，因此，事业单位应该深刻意识到这项工作的重要性，增加资源投入，积极的对工作进行创新，不断提升工作效率和效果，提升管理人员的业务能力，强化信息化建设，健全管理机制，持续提升管理水平。

参考文献：

[1]姜琳琳. 事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施 [J]. 兰台世界， 2024， （06）： 98-100.

[2]吴慧华. 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施 [J]. 文化产业， 2022， （26）： 4-6.

[3]陈娇玲. 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施 [J]. 兰台内外， 2019， （17）： 26-27.

作者简介：陈生良，女，1976年8月生，汉族，湖南桂阳，大专，初级，主要从事档案管理相关工作。