数字时代背景下事业单位财会监督的创新变革

在数字时代背景下，大数据、人工智能、云计算等先进信息技术展现出显著的功能性，其不仅被广泛应用于各个领域，同时也改变了各行各业传统的工作模式，深刻影响着社会的发展和进步。事业单位作为提供社会服务活动的重要组织机构，其财务管理工作也必将受到数字技术的深远影响。财会监督作为维护事业单位财会活动合法合规、提高资金使用效益的核心手段，在数字时代背景下亟待创新变革，以适应数字化发展的趋势，更好地履行事业单位的社会职能 [1]。通过创新和变革财会监督模式，可以及时发现和纠正财务活动中存在的问题，减少财务风险因素，提高事业单位的综合治理水平，为公共服务的高质量发展提供重要保障。因此，深入研究数字时代背景下事业单位财会监督的创新变革具有重要的理论与现实意义。

一、数字时代为事业单位财会监督带来的机遇

（一）提升监督效率与准确性

在数字化时代，各类先进的信息技术进入人们的视野，其最为显著的特点就是优化了传统的工作模式，实现了提质增效的目标。事业单位财会监督工作内容复杂，工作量较大，传统的财会监督模式主要依靠人力核对财务凭证、经济合同等内容，过程中容易出现差错。在数字时代，可以通过信息化软件实现对财务数据信息的筛选、整合以及分析等工作，推动财会监督从人工向信息化、智能化方向的转变，进而大幅度降低财务管理工作的风险点，显著提升财会监督工作的效率和准确性。同时，各类信息技术的应用也打破了审核工作受时间和空间限制的局面，财会监督人员可以随时随地进行财会监督和审查，使财会监督工作人员可以动态调整工作时间和地点，将更多精力投入到风险研判和策略优化上。

（二）逐步实现财会动态监督

数字时代推动了财会工作的发展，使得财会数据实时更新与共享成为可能，这不仅可以打破人员之间、部门之间、单位之间的信息壁垒，同时也能够提升财会监督的效率和质量，为逐步实现财会动态监督奠定坚实的基础 [2]。在数字时代背景下，财会监督人员可以借助网络、办公软件以及信息化管理平台获取事业单位最新的财务数据信息，明确单位每一笔资金的流向，同时对预算执行、合同签订等情况进行实时监控。这种变革使得事业单位财会监督不再局限于事后监督的单一方式，加速了从事后追责到事前预防的科学化进程，能够帮助事业单位及时发现财会活动中存在的偏差及风险因素，并迅速采取纠偏措施，降低不必要的经济损失。

（三）构建不可篡改的监督闭环

数字化、信息化、智能化的财会监督模式可以将所有的财务数据进行电子化处理，降低传统纸质数据容易丢失和损坏的风险，同时也能够帮助事业单位构建更为透明且不可篡改的监督闭环。在数字化技术的支持下，所有的财会数据都可以被实时监督，对于经授权进行数据处理的财会人员，管理平台可以及时予以跟踪，明确财会各项工作的责任人。这样一来，可以有效防止事业单位相关财会数据造假，减少财务会计违法违规行为的发生，可见全新的监督模式能够减少人为因素对监督结果的干扰，提高监督的客观性和公正性，稳步提升事业单位财会监督工作的质量和效率。

（四）拓展监督范围与深度

在数字时代，事业单位的各类业务活动都产生了大量的数据，除了传统的财务数据，还包括业务数据、资产数据、人员数据等有关公共数据，而这些数据之间存在或多或少的联系。通过构建内部数据一体化平台等方式能够进一步将这些分散的数据进行整合，分析不同数据之间的关联性，并以此为抓手，拓展财会监督的范围，从单纯的财务收支监督，延伸到对单位整体经济活动的全方位监督，包括业务流程的合理性、资产使用的效率性、项目绩效的达成情况等。这可以帮助事业单位及时发现潜在的财务风险和管理问题，为制定事业单位未来发展的战略方针提供数据支持[3]。

二、数字时代事业单位财会监督面临的挑战

（一）数据安全与隐私保护问题

数字时代背景下，各类财会数据电子化进程加快，在调取和保存方面具有较大优势，但与此同时，在财会数据的电子化存储和传输过程中也增加了数据泄露的风险，财会数据安全与隐私保护问题成为制约事业单位财会监督管理工作的首要难题。从实际情况来看，事业单位可能会遭遇网络黑客攻击、恶意软件入侵，或是内部人员违规操作等问题，这些情况一旦出现都可能导致单位内部财务数据被窃取、篡改或破坏。众所周知，事业单位作为国家提供社会服务活动的重要组织机构，其内部包含众多敏感、涉密信息，如财政补贴、工程款项、员工工资、福利等信息，如果这些信息泄露，将对员工、政府权益造成侵害，甚至会损害到国家和人民的利益。现阶段，部分事业单位的数据安全防护体系不够完善，缺乏有效的加密技术、访问控制措施和数据备份机制，这些都会严重影响事业单位财会监督工作的开展。

（二）信息系统集成与数据共享难题

实现科学的财会监督需要财务信息系统与其他业务系统的高度集成，以及各部门之间的数据共享。然而，在实际工作中，部分事业单位存在信息孤岛现象，这严重影响了财会监督工作的高效开展。信息孤岛现象产生的主要原因是事业单位内部各部门之间使用的办公软件存在一定的差异性，无论是数据格式、接口标准、执行标准都难以形成统一，这就直接导致部门之间难以实现有效的数据对接和共享 [4]。同时，由于工作内容、数据管理权限等问题，事业单位个别部门对数据共享存在抵触情绪，不愿意花费时间和精力去推进单位数字化改革，这无疑会阻碍信息系统集成和数据共享的推进，制约了财会监督的数字化转型。

（三）财会监督人员数字化素养有待提升

数字时代的到来对财会监督人员提出了更高的要求，不仅要具备扎实的财务专业知识，还需要具备较强的信息技术应用能力，从而高效完成数据收集、整理以及分析等工作内容。然而，目前事业单位的财会监督人员大多由负责内审工作的财务人员及纪检人员组成，虽具备其对应的传统专业能力，但对新兴的数字技术了解有限，满足于使用信息化软件处理各自业务工作的现状，未掌握通过信息化技术调取所需的监管信息数据的技能，不能有效利用信息化技术分析筛查疑点数据，无法实现信息化软件异常信号监测的预警功能。由于数字化素养不足，财会监督人员难以适应数字时代财会监督工作的新要求，无法充分发挥数字技术在财会监督中的优势，影响了财会监督创新变革的进程。

（四）部门协同监督机制不健全

财会监督工作内容复杂且覆盖面广，业务范围涉及单位内部多个部门。实际工作中不难发现，部分事业单位缺乏有效的部门协同监督机制，这也直接导致财会监督管理工作效率降低。在日常工作中，部分事业单位部门日常工作任务繁重，工作压力很大，财务部门注重财务数据的核算与监督，业务部门关注业务开展的进度与效果，审计部门则侧重于事后审计，不同业务部门之间很少有机会进行深入的交流与沟通，因此各部门之间的监督信息无法及时共享，可能会出现监督重叠或监督空白区的情况，在财会监督工作开展过程中缺少合力，很难形成协同监督机制。

三、数字时代事业单位财会监督的创新变革策略

（一）完善财务数据安全防护体系

在数字化时代背景下，完善事业单位数据安全防护体系是实现财会监督创新变革的首要环节，事业单位管理人员需提高数据安全意识，保证财会监督工作的正常进行。一方面，事业单位要建立完善的数据安全防护体系，采用先进的加密技术对财会数据进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中的安全性。在实现部分财会数据共享的同时，要进行权限设置，对于不同职务、不同部门的人员建立差异性授权模式，如访问权限、修改权限、功能权限、接口权限等，并留存访问记录，防止未经授权的人员访问和篡改数据。另一方面，事业单位财务管理部门要安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，避免病毒或黑客的入侵，同时要定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新安全补丁，确保信息系统的安全稳定运行。除此之外，事业单位应加强对全体员工的数据安全意识培训，强调维护信息安全的重要性，并制定内部信息安全管理规章制度，从根本上保证数据安全，防止数据泄露等违规操作的发生。

（二）构建一体化财务数据监督平台

面对信息系统集成与数据共享难题，事业单位应着力构建一体化财务数据监督平台，实现部门之间共享数据，进而提高财会监督工作的效率和质量。首先，事业单位要尽量统一数据标准和接口规范，可以组织本单位不同部门的业务骨干进行深入的交流，对财务数据、业务数据、资产数据等各类数据的格式、定义、分类等内容达成共识，实现不同系统之间的数据识别和兼容。在此基础上，加大对信息化建设的投入，构建一体化的数据平台，将事业单位不同部门涉及的数据信息整合在数据监管平台上，这样一来不仅方便财务管理者随时调取各类数据，确保数据的准确性和真实性，同时也能结合业务部门具体指标，进行财务数据的分析和监督，真正实现" 业财结合"，让财会监督工作更好地为事业单位各项业务服务 [5]。

（三）提升财会监督人员数字化素养

传统的事业单位财会监督管理工作方式相对单一，主要依靠人力开展财产与资金监督、财务收支监督、经营管理活动监督以及成本费用监督等工作内容，由于财务数据信息复杂，过程中可能会出现人为失误等问题。在数字时代背景下，有必要提升财会监督人员数字化素养，建立一支专业能力强的财会监督人才队伍。事业单位应根据财会监督人员的实际需求，制定系统的数字化素养培训计划，在培训中一方面要注重各类财务信息软件或平台的使用，同时也要加大对数据分析、风险识别等模块的培训力度，通过 " 理论 + 实操" 的培训方式提高财会监督人员数字化技能和素养，帮助财会监督管理人员意识到现代化数字技术对自身工作带来的便捷。与此同时，也要重视数字化人才的引进，在事业单位内部实现传帮带，促进原有财会监督人员与新引进人才之间的交流与合作，进一步完善事业单位财会监督人才队伍。

（四）促进多部门协同开展财会监督

事业单位在开展财会监督工作过程中，会遇到部门之间沟通协调不畅，无法形成监督合力的问题。为了解决这一突出问题，需要形成多部门协同监督机制，打破彼此之间的信息壁垒，提高财会监督整体效率。事业单位要建立健全多部门协同监督机制，明确财务部门、审计部门、纪检监察部门以及其他业务部门在财会监督中的职责和分工，并完善内部财会监督管理机制，明确各方的工作职能，细化部门之间在监督信息共享、问题线索移送、联合检查等具体工作的流程。此外，为强化财会监督效果，事业单位应定期组织多部门联合监督检查工作，建立常态化联合监督专班，针对重点领域、关键环节和重大项目，财务、审计、纪检监察等部门组成联合检查组，充分发挥各部门的专业优势，从不同角度对经济活动进行全面检查，进一步提升事业单位财会监督质量。

四、结束语

综上所述，数字时代的到来为事业单位财会监督工作的创新变革提供了全新的契机，同时也指明了财会监督工作未来的发展方向。数字时代的来临不仅可以帮助我国事业单位提升财会监督效率与准确性，实现财务动态监督，同时也能够加速事业单位构建不可篡改的监督闭环，拓展监督范围与深度。因此，作为事业单位管理人员要重视数字技术、大数据技术、互联网技术的应用，进一步实现财会监督的创新变革，有效防范财务风险，提高资金使用效益，提升单位的治理水平，更好地履行公共服务职能，为社会发展做出更大贡献。

参考文献：

[1] 杜维营 . 财务监督视角下事业单位内部控制建设探索 [J]. 中国乡镇企业会计 ,2025(06):139-141.

[2] 何慧霞 . 事业单位内部控制建设与财务监督效果分析 [J]. 金融客 ,2025(01):120-122.

[3] 曾彩玲 . 行政事业单位财务内部控制存在的问题及对策 [J].现代企业 ,2021(05):164-165.

[4]廖祖福.财会监督视角下行政事业单位内部控制优化路径[J].审计与理财 ,2025(07):42-43.

[5] 滕颖 . 事业单位财会监督中的风险防控与治理措施探析 [J].中国总会计师 ,2025(01):95-97.

作者简介：何佳黛（1990.01-）女，汉族，江津，本科，会计师，研究方向：会计。