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Business Technology

企业财务管理标准化体系构建研究

作者

王超

北大荒粮食集团有限公司 黑龙江哈尔滨 150000

企业在构建财务管理标准化体时,重视企业内部的经济活动,如成本核算、经营管理、业务管理等,其他企业的会计工作存在差异。财务管理体系主要是对资源与资金进行科学管理,在核算成本的前提下,对企业的资金动向进行合理的分配与严格的管理。因此,企业构建财务管理标准化体系主要内容为资金预算、财务申报、业务、审批等。企业要想在竞争激烈的市场中稳步发展,离不开健全的财务标准化体系,使企业财务管理工作有法可依、有章可循,发挥财务管理工作降本增效,为企业的可持续性发展保驾护航。

一、企业构建财务管理标准化的内容

1. 财务管理流程标准化

首先,企业要统一财务核算的基础性信息,是构建财务管理标准化体系的基础。财务人员掌握会计科目以及信息档案的统一管理,如财务项目、账务、业务、客户信息、账本、流程、报告等,并对其进行规范化操作与管理,根据各部门的权限严格控制信息的操作。例如企业对与财务部分相关的岗位设定权限,实现企业财务管理与核算的统一化、标准化、规范化。另外,企业提高财务人员的业务能力,要求财务人员严格按照规范的核算要求开展工作,也可以利用现代化信息技术与网络平台,对企业的业务与单据进行财务定理,实现企业财务凭证的快速生成,推动财务管理一体化发展。

2. 财务部门管理标准化

财务部门实行标准化管理主要是将标准化体系作为财务管理工作的重点,对财务管理部门的工作进行全面分析,根据工作流程与内容构建标准化体系,实现企业财务管理的严格化与规范化。建立健全的财务管理标准化体系、管理机制、成本核算机制、企业内部绩效考核机制等,加快企业构建财务标准化体系的速度。

二、财务管理标准化构建的作用

1. 有利于提高企业管理水平

企业重视财务管理标准化体系的构建,规范财务管理工作流程,提升企业经营与管理的水平,加快企业的升级与转型。对于传统模式的财务管理体系而言,工作内容与制度存在不足,在工作过程中容易出现失误与违规操作的行为,甚至会对企业造成严重的威胁。这一问题存在的的原因则是企业缺少标准化体系的制约与监督,企业各部门之间缺乏配合,企业运行不够顺畅,对资源与资金以及业务之间的制约与配合能力较弱,导致企业出现资源浪费、工作效率较低等问题。为此,企业通过标准化体系的构建,纠正不规范的工作流程与内容,要求财务管理部门严格按照财务制度开展工作,降低企业财务风险发生的概率,为企业内部构建标准化的财务管理习惯。无论是企业基层工作者,还是管理者都能按照标准化流程开展工作,从而提高企业的整体管理水平。

2. 有利于提高企业财务信息管理水平

财务管理标准化构建是保证企业持续发展,完善企业管理与财务管理的重要环节。标准化体系的构建明确财务管理细则,为企业提供精准的数据信息。企业重视财务管理标准化体系的构建,明确

财务管理流程与制度,保证财务管理工作的有序开展,即使出现财务人员变动的情况下,也不会影响企业的正常运行,确保企业财务信息的精准性与统一性。

三、促进企业财务管理标准化构建的策略

1. 建立健全的财务管理制度

随着社会的快速发展,企业财务管理工作将面临大量数据信息,财务管理的工作量随之增多。企业为提高财务管理的工作质量与效率,管理者在明确发展目标与实际经营情况的前提下,建立健全的财务管理制度,实现财务管理的标准化,并将其落实的企业基层与财务管理工作中。同时,企业建立财务监督管理机制,提高财务管理的标准化与规范化,为企业的持续发展夯实基础。另外,企业坚持与时俱进的发展原则,不断运用现代化信息技术与软件,辅助财务管理工作的高效进行。例如,企业创建财务管理信息平台,实现企业各部门之间的连接与合作,财务管理部门也能实时掌握各部门的业务情况与财务情况,规范企业各部门的财务行为,为企业管理者的决策提供有力数据支持,为企业的蓬勃发展提供保障。

2. 明确岗位职责与权力

企业在构建财务管理标准化体系中,首先,要明确标准化体系构建的流程,制定细致的工作内容、权力与职责范围。以企业的实际管理情况与财务状况有针对性的划分权责,保证企业内部各项工作落实到各部门与个人中。企业构建完整的管理机制与责任制度,为各岗位制定相应的权利制度,充分发挥企业各部门的作用,并做好协调工作,为企业的稳步发展打下坚实的基础。其次,财务管理者要分析社会经济发展趋势、市场需求以及企业的实际财务情况,明确财务管理部门的职责与权力,保证财务管理部门工作人员之间的分工明确,充分履行自身的职责,更加高效的完成企业的财务管理工作,为企业财务管理标准化构建夯实基础。最后,企业领导要给予财务管理者应对企业危机的决策权,例如在企业发生财务危机或风险时,财务管理者拥有紧急处理危机的权利,保证企业财务的安全性与稳定性。在进行标准化体系构建时,严格划分企业内部财务管理与各部门的职责与权力,结合企业的实际情况与目标,建立科学的标准化体系,实现企业经营与管理的科学化与标准化。

3. 提高财务管理标准化水平

企业在管理与发展过程中遇到的最普遍的问题就是管理水平,管理工作的质量与效果将直接影响企业的经济效益与发展方向,这就需要企业构建标准化的财务管理体系,建立健全的管理机制、科学规范工作流程、明确责任、完善业务管理等。将企业构建财务管理标准化体系充分应用到企业内部,重视财务管理标准化构建,对财务管理人员的工作内容、流程、职责等进行细致的划分与规定。根据企业相关制度与管理模式,提高财务管理水平,在整体上进行标准化体系构建,提高财务管理工作效率,保证企业财务管理工作的有序运行。

4. 优化企业内部岗位设置,提高财务管理技术

企业为落实财务管理标准化体系的构建,企业要对各部门的岗位进行分析,明确各岗位的工作内容与职责,并根据人才的优势与能力,合理分配人才资源,优化企业内部岗位的科学性与合理性。同时,企业为提高财务管理水平,重视管理标准化体系的构建,紧跟时代发展步伐,利用现代信息技术,实现企业财务管理智能化转型,从而提高企业财务管理工作的质量与效率。首先,企业运用统一的、标准的财务管理软件,如 E8 财务管理软件,比较符合我国制定的财务管理制度,通过不断的完善与创新,已成为现阶段应用广泛的一种财务管理软件。这一系统主要应用程序通用、专属用户的设计理念,能够满足不用企业的不同需求,如建筑行业、商业、机关单位等,在此基础上加强标准化体系构建,使其在各领域中发挥出最大价值。其次,企业建立财务标准化账套,结合企业的管理模式与业务,将其融入到财务标准化体系中,根据财务人员的使用反馈,制定完善的财务软件,实施管理计划与人才培养计划。无论是软件技术人员,还是财务人员,都需要经过严格的考核才能上岗。对企业的资金、物资等进行严格的记录,通过数据信息的录入获取相应的信息,坚持先填单据在获取资料的原则,对企业财务与生产实行标准化管理,加强监督管理机制,结合企业内部的成本核算机制、财务报表、业务管理相结合,建立统一的标准化财务管理体系,规范企业财务管理套账标准化。

5. 引用先进的标准化财务人才培养机制

企业加大对人才培养的力度,使财务人员能够符合企业的管理要求,财务管理人员的专业素养、执行力以及职业素养等,将影响财务管理标准化体系构建的效果。因此,企业要重视对财务管理人员的培养与引进,定期开展财务管理培训与考核制度,提高企业工作人员的综合能力,在企业内部建立一支专业的财务管理团队。首先,企业在建立财务管理标准化过程中,财务管理人员的专业素养、工作能力等提出更高的要求,对财务管理者设置人才标准。如企业可以聘用在社会影响力较高的财务从业专家,带动企业财务管理人员的积极性与标准化意识,从而提高企业财务管理者的综合素养。其次,在培养财务管理者标准化中,企业要重视财务管理人员的实践能力、专业知识的培养。重视财务管理标准化体系构建与实施的效果,定期组织财务管理培训,通过职业素养、专业技能、理论知识等对财务管理人员进行全面的培养,积极鼓励财务管理人员参与,并投身到标准化体系构建中,不断引进优秀的人才,组织财务管理人员进行外出学习与实践,坚持与时俱进的发展原则,保证企业的可持续性发展。

四、结束语

总之,财务管理标准化体系的构建对企业的发展具有重要作用,既能够制约财务管理的工作,协调各部门的工作,也能够实现企业内部标准化、规范化的管理与生产,营造良好的工作环境,对企业可持续性发展具有推动作用,有助于企业实现长期发展的目标,为企业在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。企业根据自身的管理情况与资源,积极构建财务管理标准化体系,实现企业财务管理的智能化与信息化发展,为企业建立财务管理标准化体系打下坚实的基础。

参考文献:

[1] 王萍 . 财务管理标准化体系构建思考分析 [J]. 财会学习,2021(33):55-56.

[2] 叶志敏 . 刍议企事业单位如何构建财务管理标准化体系 [J].大众标准化,2020(10):8-9.