信息工程管理工作的目标控制研究
张彦辉
黑龙江省佳木斯市桦南县交通运输局 黑龙江省佳木斯 154400
摘要:随着我国经济快速发展,各行各业发展迅猛,信息产业在经济快速发展时代背景下也得到快速发展,信息工程建设步伐提升,给管理工作中的目标控制提供了良好的发展保障。科学高效的工程管理能够满足项目施工进度,更好的保障信息工程质量,实现成本控制。本文基于信息工程管理的工作目标、进度控制、质量控制进行分析,提出了相应的管理措施,为工程质量的发展奠定基础。
关键字:信息工程;管理工程;目标控制
前言
信息工程管理工作的目标控制,能更好的确保项目按计划推进,避免工期延误,保障工程质量,另外还能提升资源利用率,目标控制助力合理分配人力、物力与财力。依据项目目标,精准投入资源至关键环节,杜绝浪费,合理安排技术人员参与核心模块开发,为目标建设做足功课,让沟通更顺畅,工作效率提升,更好地推动信息工程项目成功落地,创造出更大价值。
一、信息工程管理工作之成本目标控制
在信息工程管理工作目标控制体系里,成本控制对项目的成功起着关键作用。合理有效的成本控制,既能保障项目在预算范围内顺利开展,又能提高资源利用效率,提升项目的经济效益。
(一)做好成本规划
在项目启动初期,项目团队需要对项目全生命周期的成本进行全面预估。这包括人力成本,要根据项目各阶段所需的人员数量、技能水平以及工作时长来计算,例如软件开发项目中,需求分析师、程序员、测试人员等不同岗位的薪酬支出。还有硬件成本,像购置服务器、网络设备等所需的费用。软件成本也不容忽视,涵盖购买正版软件许可证、自主开发软件的研发投入等。
(二)监控项目成本支出
项目执行过程中,要定期收集成本数据,与成本预算进行比对分析。利用财务管理软件,实时记录各项费用的支出情况,精确到每一笔采购、每一个工时。每周或每月开展成本核算会议,由财务人员汇报成本使用进度,各项目小组负责人反馈实际成本与预算的差异。一旦发现成本超支或可能超支的迹象,必须迅速采取措施加以调整。
(三)建立成本审批制度
所有费用支出都需经过层层审批,确保每一笔资金的流向合理合规。同时,强化团队成员的成本意识,通过培训、宣传等方式,让大家认识到成本控制与项目成败息息相关,在日常工作中自觉节约资源,避免浪费。而且,在项目推进过程中,持续优化项目方案,剔除不必要的环节,提高工作效率,从而降低项目成本。成本控制贯穿信息工程管理的始终,只有从规划到执行全方位把控,才能实现项目成本的有效控制,达成项目预期的经济目标。
二、信息工程管理工作之进度目标控制
信息工程管理工作中开展的进度目标控制能确保按时交付能满足施工项目严格的工期要求,保障工程质量。另外,能合理调配资源,依据进度目标可精准安排人力,像安排专业技术人员在关键工期节点进行设备安装与调试,信息工程进度控制,需要对信息工程进行严格的分析,保障工期目标的合理,
(一)全过程管理与控制
信息工程进度控制贯穿项目全生命周期。从项目规划阶段起,就需制定详细进度计划,明确各环节时间节点,如软件开发的需求分析、设计、编码、测试阶段的起止时间。在实施过程中,持续监控进度,定期比对实际进展与计划进度,及时发现偏差。例如,在硬件设备安装时,若实际安装进度滞后,要迅速分析原因,采取增加人手、调整安装流程等措施纠偏。项目收尾阶段,严格把控验收环节进度,确保按时交付成果。通过对全过程的紧密跟踪与调控,保障信息工程稳步推进,不出现阶段延误影响整体进度的情况。
(二)控制影响进度目标因素
众多因素会干扰信息工程项目进度。技术难题是常见因素,如开发新功能时遇到技术瓶颈,可能阻碍进度。对此,需提前组织技术团队攻关,引入外部专家指导。人员变动也有影响,关键岗位人员离职若未及时补充,项目将受冲击,所以要建立人才储备机制,做好员工关怀。此外,需求变更也易打乱节奏,应规范需求变更流程,对变更进行严格评估,权衡对进度的影响后再决定是否实施,最大程度降低各类因素对进度目标的干扰。
(三)发挥出组织协调作用
实现进度目标管理控制,组织协调不可或缺。信息工程涉及多部门、多专业团队协作。通过组织协调,明确各团队职责,如施工团队负责现场布线,技术团队专注系统开发,避免职责不清导致工作推诿。定期召开协调会议,让各方及时交流进度,共同解决问题,像协调软件开发与硬件安装的衔接问题。当出现资源冲突时,组织协调能合理调配,如优先保障关键路径任务的资源需求。高效的组织协调能整合各方力量,为信息工程进度目标实现提供有力支撑,使项目各环节紧密配合,顺利推进。
三、信息工程项目管理工作之质量目标控制
(一)施工前质量规划
施工前,全面且细致的质量规划是确保信息工程项目质量的基石。需深入调研项目需求,精准把握施工方对信息系统功能、性能的期望,据此制定详细且合理的质量目标。例如,明确通信系统的传输速率、稳定性等具体指标。同时,严格筛选施工材料与设备供应商,对入场的线缆、服务器等关键物资进行严格质量检测,杜绝不合格产品进入施工现场。此外,组建专业素质过硬的施工团队也不可或缺。对团队成员进行技术培训与质量意识教育,使其熟悉施工工艺与质量标准,如掌握弱电系统安装的规范流程。完善的施工方案同样关键,要充分考虑施工现场环境、施工顺序等因素,为施工过程中的质量控制提供清晰指引。
(二)施工过程质量监控
施工过程中的实时监控是保障信息工程质量的核心环节。设立关键质量控制点,对施工的关键工序与重要部位进行重点把控。比如在综合布线施工中,对线缆铺设的走向、连接方式进行严格检查,确保符合设计要求与行业标准。运用先进检测技术与设备,定期对施工质量进行检测。例如,通过网络测试仪检测网络线路的连通性、信号衰减等参数。建立质量监督机制,安排专人负责日常巡查,一旦发现质量问题,立即要求整改。同时,加强施工团队内部的质量自检与互检,提高全员质量意识。此外,注重施工文档管理,及时记录施工过程中的质量数据、问题及处理措施,为后续质量追溯与分析提供依据。
(三)竣工阶段质量验收
竣工阶段的质量验收是对信息工程项目质量的最终把关。依据施工前制定的质量目标与验收标准,对整个信息工程进行全面检查。不仅要检验系统的功能是否正常,如信息系统的各项业务流程能否顺畅运行,还要测试系统的性能指标是否达标,像数据存储系统的读写速度是否满足要求。组织专业的验收团队,包括内部技术人员、外部专家以及施工方代表等,从不同角度对项目质量进行评估。对于验收中发现的质量问题,详细记录并要求施工团队限期整改。整改完成后进行复查,确保所有质量问题得到妥善解决。只有通过严格的竣工质量验收,才能交付使用,为施工项目的信息化应用提供可靠保障。
结束语
信息工程管理工作目标控制研究有重要意义,通过对进度、成本、质量等目标的精准把控,能确保项目按高标准推进,避免因赶工或过度压缩成本导致质量瑕疵,产出满足甚至超越客户期望的信息工程成果。落实信息工程管理工作对保障信息工程项目成功实施、提升行业整体发展水平具有重大意义。
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作者简介:张彦辉,1973年01月30日,男,汉族,黑龙江省佳木斯市桦南县,大专,研究方向或从事工作信息工程方面