数字化转型背景下科研事业单位财务管理信息化建设研究

引言：在数字经济时代，科技创新与数字技术实现了深度的交融，对科研事业单位的运行模式与管理方式进行了重新塑造。作为科研活动管理的关键部分，财务管理信息化建设直接关系到科研资源的高效配置以及科研成果价值的达成。当前，大部分科研事业单位的财务管理信息化尚处于数字化的起始阶段，系统独立、数据零散、流程刻板等问题，限制了科研效率的提升。基于这样的背景，打造以数字为驱动的智慧财务新生态，已然成为科研事业单位推动自身高质量发展的战略抉择。

一、技术融合创新：构建智能化财务系统

如今，科研事业单位财务信息化建设正步入智能化的全新阶段，迫切需要构建以“云平台+大数据+人工智能”为核心的智能财务系统，使前沿数字技术与财务管理实现深度的融合[1]。具体来讲，科研单位应当首先打造具备集成功能的财务云平台，将预算编制、项目管理、资产管理、报销审批等功能板块进行整合，达成财务业务全流程的数字化管理。这个平台需要具备灵活拓展的能力，能够依据科研项目的变动情况灵活调整资源的分配。其次，进一步强化RPA（机器人流程自动化）技术的运用，鉴于科研单位报销频次高、单据繁杂的特性，将数据录入、单据审核、账务核对等重复性的财务工作交给机器人来处理，极大地提高财务处理的效率。如此一来，财务人员能够从繁杂的事务中解脱出来，转而致力于为科研决策提供更具价值的服务。除此之外单位还可以借助机器学习算法搭建科研预算智能分析模型，通过对过往项目资金使用数据的挖掘剖析，为新项目的预算编制提供精确的参考依据，进而推动科研财务管理从“核算型”朝着“决策型”进行转变。

二、数据治理强化：打通业财数据壁垒

数据，作为数字时代极为关键的战略性资源，其治理成效对科研财务管理智能化程度起着决定性作用。科研事业单位应搭建统一的科研财务数据标准体系，对科研立项、经费管控、成果转化等整个环节的数据进行标准化的梳理与规整，消除各部门在数据定义上的差异，构建起科研业务与财务数据之间的对应关系[2]。同时规划完善的数据质量评估指标，从精确性、完整性、一致性等多个维度，定时评估数据质量，保证数据资产能够实现“可用、易用”。并且科研事业单位还可以搭建科研业务与财务一体化的数据中台，推动各业务系统与财务系统之间的数据实时分享与交流。借由中台架构，打破科研管理、人力资源、固定资产、财务核算等系统彼此间的隔阂，形成从科研项目立项、经费预算、资源配置直至成果产出的完整流程的数据闭环。

三、组织架构重塑：培育复合型财务团队

技术上的革新会带动管理层面的变革，科研事业单位应当顺应数字化转变的趋势，重新构建财务管理的组织架构，培养出契合新技术环境的复合型财务团队[3]。详细来讲，科研事业单位应优化财务部门内部架构，设置数据分析、系统管理、决策支持等新型工作岗位，同时考虑成立财务共享服务中心，把标准化的财务事务集中处理，让财务人员有更多时间与精力参与到科研管理之中。与此同时，还应制定复合型财务人才培育计划，系统提高财务人员的数字素养以及科研管理能力。例如通过轮岗沟通、专项培训、案例探讨等手段，引导财务人员掌握数据分析、系统运用、科研政策等多领域知识；或者激励财务人员参与科研项目的整个过程管理，深入了解科研业务特性，提升财务服务的精确性与前瞻性。这种财务组织的重新塑造以及人才的培育，将有效拉近财务管理与科研活动之间的距离，为科研事业单位的数字化转型提供关键的人才支持。

四、安全体系构建：筑牢信创安全底线

科研事业单位的财务系统，因其涵盖敏感的经费数据以及科研方面的信息，安全防护责任重大，所以务必构建全方位的财务信息安全体系，为科研创新活动营造安全可靠的数字环境。第一点，要加速推动基于国产化替代的信创工作进程，科研单位的财务系统应当优先选用具备自主可控特性的操作系统、数据库以及应用软件，打造从硬件到软件的国产化技术体系，以此降低技术方面受到制约的风险。第二点，需建立起分级分类的数据安全保护机制，对财务数据按照敏感度进行分级处理，针对不同级别的数据制定有区别的安全策略，实现精确化防护。最后，科研事业单位还要搭建常态化的安全运维体系，定时开展系统安全评估以及漏洞扫描工作，建立并完善应急响应预案，提高对安全事件的处理能力。

结语

综上所述，数字化转型给科研事业单位的财务管理带来了前所未有的变革机遇。通过技术的融合与创新来构建智能财务系统，通过数据治理进一步打破业务与财务之间的壁垒，通过对组织架构进行重塑来培育复合型团队，通过构建安全体系来筑牢信创工作的底线，科研事业单位将逐渐达成财务管理从核算型朝着决策型、从被动提供服务向主动赋予能力的战略性转变。在未来，随着数字技术的不断更新换代以及深入应用，科研财务管理必将迎来更具智能化、个性化的全新发展阶段，为科技创新提供更为稳固的管理支撑。

参考文献：

[1]鹿琳,修海迪.事业单位财务管理信息化建设探讨[J].现代商贸工业,2025,(17):71-73.

[2]白银坪.事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,2025,28(10):96-98.

[3]牛玉珍.科研事业单位财务管理信息化建设探究[J].质量与市场,2025,(01):72-74.

作者简介：代金云（1981.4—），籍贯：湖北十堰，汉族，女，硕士研究生，高级会计师，研究方向:财务管理与会计核算。