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数字化时代央企会计信息系统的智能化升级与应用效能

作者

曹杰 刘媛媛 王若淼 李松威 郭琦义

北方自动控制技术研究所 山西太原 030006

随着大数据、人工智能、云计算、物联网、区块链这些现代信息技术以集群化的方式飞速提升,数字化浪潮正在极大地改变着企业的商业模式与运作方式。在此种大环境下,央企作为国民经济的重要支柱,它的财务管理工作陷入了前所未有的机会与难点。会计信息系统作为财务管理的关键支持部分,实施智能化升级既是顺应时代发展的必然选择,也是央企提升自身实力、加强竞争力并达成高质量发展的主要需求。经由智能化升级,央企的会计信息系统可以更为有效坐落于理大量而繁杂的财务数据,给企业决策给予更为准确、极速、全面的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中取得领先地位。因此,详尽分析央企会计信息系统的智能化升级及其应用效果有着重大的实际价值。

一、央企会计信息系统智能化升级的必要性

如今,经济社会的数字化转型持续加深,数字经济蓬勃发展。企业在这种环境下会生成大量不同来源和类型的数据,传统会计信息系统在数据处理能力,速度和分析深度上很难满足企业对财务信息的需求。央企在各个行业处于领先地位,业务普遍,交易频繁而复杂,只有对会计信息系统实施智能化改造,才可以有效地整合、分析、利用这些数据,识别其背后的价值,为企业在数字经济时代的战略决策、业务扩展和风险管理供应牢靠支持,从而更好地适应数字经济发展的新趋势,在数字经济浪潮中实现可持续发展。

二、央企会计信息系统智能化升级的路径

2.1 构建智能化数智底座平台

数智化底座平台是会计信息系统智能化运行的基本支撑。央企要加大在新一代ICT 技术集群上的投入,创建云原生数智化底座平台,包括构建技术平台、连接集成平台、低代码开发平台、数据中台、智能中台和业务中台以及引入企业服务大模型等。依靠这些平台的共同协作,达成数据的有效采集、储存、处理和分析,为会计信息系统的智能化应用给予有力的技术保证和数据支撑,达到集团中长期的数智化转型能力要求。例如,运用数据中台对企业内部散落在各业务系统中的财务数据开展整合和清理,为后面的数据分析和智能决策给予优质的数据根基;借助智能中台的人工智能算法实现财务风险的智能预警和预测。

2.2 引入智能会计体系

智能会计体系是会计信息系统智能化升级的重要部分。央企需放弃传统上侧重于对外核算的会计模式,采纳智能会计理念,促使财务核算朝着精益、即时、智能的管理会计需求转变。智能会计依靠规则或者智能技术,针对业务(作业)产生的数据执行自动化处理,给予更立体度和更细致的数据服务,满足经营会计、管理会计、税务会计、个人成效等诸多数据服务对象的需求。例如,在成本核算当中,智能会计系统可以用物联网技术及时收集生产流程中的各类成本数据,经由机器学习算法执行成本分摊和剖析,为企业给予更为准确的成本信息,帮助企业展开成本调度和定价决策;在财务报告当中,智能会计系统可以依照不一样的报告需求,自行产生全面度、个性化的财务报告,提高财务报告的快捷性和可读性。

2.3 推动财务共享服务与智能化融合

财务共享服务在提升财务标准化和效率方面效果明显,把它和智能化技术深入整合,可以更好地发挥它的优势。央企要在既有的财务共享服务中心之上,采用自动化流程、RPA(机器人流程自动化)等智能化手段,做到财务共享服务流程的自动化和智能化。例如,通过 RPA 机器人自动处理费用报销、发票审核等重复性、规律性的财务流程,减少人工操作时间,提高处理效率和准确性;利用自动化流程实现财务数据在不同系统之间的自动传输和共享,打破信息孤岛,提升财务共享服务的协同性和一体化水平,促进财务组织职能的进一步转型。

三、央企会计信息系统智能化升级后的应用效能提升

3.1 数据处理与分析效能提升

会计信息系统经过智能化升级之后,持有很强的数据处理功能,可以极速而又精确的处理大量的财务数据。利用大数据技术和人工智能算法,系统能够立即对数据展开分析和挖掘,并从中获取有价值的信息,如财务趋势剖析、成本结构探究、盈利模式探讨等等。这些深层次的数据分析成果能够给企业的管理层供应更为详尽、确切的决策依循,支持企业及时改变经营战略,改良业务程序,提升企业的经济收益。例如,通过对过去的销售数据和成本数据加以分析,企业就能够精准预估市场需求,妥善安排生产规划,削减库存成本,加强销售利润率。

3.2 财务管理决策效能提升

智能会计信息系统可为企业提供多维度、实时财务信息,支撑企业管理层做科学决策。通过数据可视化技术,把复杂的财务数据用直观、易懂的图表形式展示,让管理层一眼看清企业的财务情况和经营成果。系统还能用预测分析、模拟仿真等技术,为企业提供许多决策方案的模拟结果,辅助管理层考虑不同决策的风险和收益,进而实施更明智、更科学的决策。例如,在投资决策时,系统会依照企业的财务状况、市场走势以及投资项目的预期收益和风险等要素,为管理层供应投资意见和风险考量报告,推动企业实施恰当的投资决策。

3.3 风险防控效能提升

在智能化会计信息系统中,通过建立风险预警模型和实时监控机制,能够对企业的财务风险进行全面、实时的监测和预警。系统可自行识别潜藏的财务风险要素、资金链断裂风险、应收账款逾期风险、成本超支风险等,并及时给出提示信号。同时,依靠大数据分析技术,对风险数据展开深度剖析,给企业赋予风险应对策略提议,助力企业尽早着手预防和化解财务风险,保证企业的财务安全和稳定调度。例如,一旦系统察觉到企业的资产负债率超出提示界限,就会自动发送提示消息,并拆解可能引发负债率升高的因素,如过度投资、融资结构偏颇等,从而给企业给予对应的调整意见。

结论

在数字时代,央企会计信息系统智能化升级势在必行,有助于改进企业财务管理能力、加强核心竞争力。通过构建智能化的数智化底座平台、引入智能会计体系以及推进财务共享服务与智能化的融合等路径,能够实现会计信息系统在数据处理与分析、财务管理决策以及风险防控等方面应用效能的显著提升。

参考文献:

[1] 曹仰锋 . 企业将进入数字化 , 智能化管理新时代 [J]. 现代国企研究 ,2021, 000(006):P.30-33.

[2] 张杨益 . 央企数字化转型背景下的人力资源管理策略探索 [J]. 管理学家 , 2024(21):88-90.