财政档案精细化管理工作的研究

引言

伴随信息技术的快速发展，财政档案管理正在面临着前所未有的机遇和挑战，精细化管理是一种科学的管理理念，主要强调在管理过程当中注重细节与追求效率，在财政档案管理过程当中，通过加强精细化管理，可以有效提升档案的存储与利用效率，保证档案信息更加安全完整。基于此，主要研究财政档案精细化管理措施，内容如下。

1 加强财政档案精细化管理的必要性

在现阶段的经济形势之下，加强财政档案精细化管理特别重要，有助于提升财政资金使用效率，对档案资料进行细致分类与分析，能够更精准地追踪资金流向，保证每笔财政支出均符合预算要求，减少浪费。精细化管理还可以增强财政透明度，详细记录并公开财政活动，不但有助于公众监督，还可以提高政府公信力，建立更为公开透明的财政环境，管理对防范与化解财政风险也具备重要价值。针对档案加强精细化管理，能够快速发现潜在的财政风险点，采取合理措施进行预防与控制，更好保障财政安全。伴随信息技术的快速发展，应用大数据和云计算等技术，可以更好提高财政档案管理效率与质量，真正实现档案信息的快速检索与准确分析。

根据上述分析可以得知，加强财政档案精细化管理，不但可以提高财政资金使用效率，而且可以增强财政透明度，更好防范财政风险，是实现财政可持续发展的核心保障，所以各级财政部门要特别重视档案管理的精细化，对管理流程进行全面优化，不断提升管理水平，更好适应新时代财政管理要求[1]。

2 精细化管理措施

2.1 提升人员综合素养

2.1.1 加强专业培训

财政档案精细化管理的全面实施，不但需要应用先进的技术手段，而且需要具备一支专业素质过硬的管理团队，为提升专业培训水平，管理人员要从档案管理基础知识入手，保证每名工作人员均可以掌握档案分类和归档以及利用的基本技能，培训方式要多样化，比如，按时举办线上或者线下的专题会议以及研讨会等等，积极鼓励工作人员参与外部的专业培训与资格认证，不断提高个人能力。通过模拟实际工作场景的案例分析，还可以让工作人员在实践当中学习与提升，这也是加强专业培训的重要途径之一。

为有效提升培训效果，还要建立一套完善的考核机制，针对培训内容进行定期的考核与评估，考核结果可作为管理人员晋升与奖励的依据，进而激发其学习热情与工作积极性，通过进行持续性的专业培训，财政档案管理人员的专业技能可以获得显著提升，有效推动财政档案精细化管理朝着更高水平发展。

2.1.2 建立激励机制

建立完善的激励机制，针对在档案工作当中表现突出的个人或者团队给予表彰或者奖励，能够更好激发出员工的创造性与积极性，通过按时进行绩效评估，及时发现员工在工作当中的不足，并提出针对性的帮助与指导，能够帮助其不断进步。在日常工作当中，有效倡导团队合作精神，积极鼓励跨部门的沟通与协作，以便于不同背景与专长的人员可以相互学习，建立出完善的反馈机制，及时收集员工对档案管理工作的意见与建议，对既有的工作流程与方法进行优化。

另外，还要加强信息系统的应用培训，让工作人员可以熟练使用档案管理软件与数据库，不断提升工作效率与数据处理的准确性，保证财政档案管理团队的整体素质可以获得持续提升，为后期的精细化管理提供充足的人才支持。

2.2 制定完善监督体系

在财政档案精细化管理期间，制定科学的监督体系在于建立一套透明且完善的监管机制，相关人员要明确各级财政部门的职责与权限，保证各个环节均有明确的责任人，还要制定一套科学且合理的档案管理流程，包含档案收集与整理以及保管与利用等多个环节。各个环节均需要具备明确的操作规范与监督措施，运用现代信息技术，例如电子档案管理系统，能够提升档案管理效率与准确性，通过系统可以记录下每步操作，真正实现档案管理的可追溯性，保证监督的有效性与实时性。通过按时对档案管理人员进行培训，可以提高其专业技能与法律意识，保证其可以认真遵守档案管理规定 [2]。

为更好加强监督，还需引入第三方评估与审计机制，针对财政档案管理进行定期的检查与评价，通过加强外部监督，能够发现内部管理当中可能会忽视的问题，不断提升管理的公信力与透明度，建立完善的奖惩机制，针对在档案管理当中表现突出的个人或者团队给予奖励，对违反规定的行为进行处罚，由此可以更好激励与约束档案管理人员。公众参与也是完善监督体系的主要环节，通过公开财政档案管理有关信息，主动接受社会公众的监督，能够防止管理过程当中的不正之风，保证财政档案管理的透明度与公正性。建立一个多层次且全方位的财政档案精细化管理监督体系，能够为财政管理的规范化与透明化提供良好保障。

2.3 完善基础建设

在财政档案精细化管理环节，完善基础建设是提升档案管理效率与质量的关键，相关人员要加强档案管理硬件设施，例如购置先进的档案存储设备与数字化扫描仪以及安全的网络系统等等，保证档案资料的安全存储与便捷检索。还要建立一套科学的档案管理制度，包含档案的收集和整理以及归档与借阅等各个环节的详细规定，保证每个步骤均具有明确的操作指南与责任人。

对档案管理人员进行定期的专业培训，不断提升其业务能力与对新技术的适应能力，这也是基础建设当中的主要组成部分，通过加强培训，工作人员能够掌握最新的档案管理知识与技能，更好应对数字化与网络化所带来的挑战，合理应用信息技术。比如构建电子档案管理系统，可以实现档案信息的电子化与网格化管理，这不但可以提升档案检索效率，还可以通过权限设置，保证档案的保密性与安全性，通过采取这些措施，财政档案的精细化管理将会更加规范化高效化，进而为财政决策提供更为及时、准确的信息支持。

2.4 构建“一站式”平台

在财政档案精细化管理期间，建立“一站式”平台是实现高效管理的关键，具体措施如下：

第一，建立一个集成化的信息管理系统，此系统要具备强大的数据处理能力与用户友好的界面设计，通过利用此平台，能够实现档案的电子化存储与检索，以及更新与共享，进而更好提升工作效率与档案的可访问性。

第二，平台要支持多级权限管理，保证不同级别的用户能够结合其职责与权限访问相应的档案资料，还要应用先进的数据加密与安全措施，保证档案信息更加安全，避免出现数据泄露与未授权访问。

第三，平台还要具备智能分析功能，可以对档案数据进行深度挖掘与分析，为财政决策提供良好数据支持。比如通过详细分析历史数据，能够预测未来财政趋势，为预算编制与资金分配提供重要依据 [3]。

第四，可以保证“一站式”平台的顺利运行，还要按时对系统进行维护与升级，并对使用人员进行专业化培训，提升其操作技能与管理意识，保证财政档案管理的精细化与高效化以及智能化，为财政管理提供坚实基础。

3 结语：

综上所述，本文重点研究财政档案精细化管理工作措施，不但能够提升档案的整体管理水平，而且可以减少财政资金的损耗与浪费，获得比较好的成效，因此能够为相关人员提供一定的帮助和借鉴。

参考文献：

[1] 陈彤 . 新形势下财政机关强化档案管理工作的对策 [J]. 冶金管理 ,2023,(23):8-10.

[2] 肖 贵 . 县 乡 财 政 档 案 精 细 化 管 理 工 作 的 思 考 [J]. 云 南 档案 ,2023,(04):60-61.

[3] 刘继敏 . 规范和加强乡镇财政档案管理工作的策略探究 [J]. 兰台内外 ,2023,(14):49-51.

作者简介：周唯（1989.9-），男，瑶族本科，馆员，主要从事档案相关工作