探索新时代下医院新闻档案管理的创新思考

摘要：本文分析医院新闻报道的历史资料意义及其借鉴价值，深入挖掘目前管理领域的主要症结，医院新闻报道档案管理中存在管理体系构建滞后、档案归并标准及人员配备上的明显不足、资料应用效率不高的问题，对这些疑问焦点，本文就提升管理框架、规范档案编制与人员配置、拓展资料应用等三个方面提出应对策略，力求实现医院新闻档案整理的规范化、科学化进步。

关键词：医院；新闻档案；管理创新；信息化；对策研究

引言

随着医疗卫生事业改革不断深化和信息技术快速发展，医院新闻档案作为记录医院发展历程和见证医疗服务进步的重要载体，其管理工作面临新的机遇与挑战。在新时代背景下，传统的医院新闻档案管理模式已难以适应现代化发展需求，创新管理理念和方法，构建系统化、规范化、智能化的档案管理体系。

一、医院新闻档案管理现状

1.1管理体系建设滞后

医院对新闻档案管理的重视程度普遍不足，领导层更关注业务档案，往往将新闻档案视为一时之需缺乏长远规划和系统思维。在具体工作中，档案管理未能纳入重要工作议程，相关部门投入不足，缺乏系统化的管理制度和工作规范。在技术层面，大多数医院仍停留在传统的纸质媒体收集阶段，数字化程度低下，检索方式落后，效率不佳。由于缺乏专业的新闻档案管理系统，无法满足现代化管理需求，影响了档案资料的有效保存和利用，同时也制约了档案管理工作的信息化、标准化发展进程。

1.2归档标准与人员配置问题突出

新闻归档范围普遍过窄，对新媒体时代下产生的网络新闻、自媒体报道等内容收集不足。归档标准不统一，缺乏科学的筛选机制，导致重大事件相关资料收集不全面，无法真实完整地记录医院发展历程。在人员配置方面，专职管理人员严重不足，多由兼职人员处理，且管理人员专业背景不全面，人员流动性大。这种状况使得档案管理工作难以形成经验积累，影响管理质量和效率。另外，由于缺乏专业培训和职业发展规划，档案管理人员的业务水平提升缓慢，难以适应现代化管理需求。

1.3资料开发利用效率低下

医院新闻档案的使用效率与深度都有待提高。现有的利用方式较为单一，多局限于内部参考，缺乏深度开发和利用规划。档案资源未能充分发挥其价值，主要表现为查询深度浅，多在特定场合才会查阅，且缺乏系统性的开发方案。这种状况不仅造成了档案资源的闲置，也限制了新闻档案在医院发展决策、历史研究、文化建设等方面的作用发挥。同时，由于缺乏创新性的开发思维和现代化的利用手段，大量珍贵的历史资料未能转化为有价值的信息资源，无法为医院管理和发展提供有效支持。在档案资源共享方面也存在明显不足，跨部门、跨机构的协作利用较少。

二、加强医院新闻档案管理工作的对策

2.1 强化管理体系建设

医疗单位应把新闻资料归档融入全面发展蓝图，形成一套全面的管理制度结构，按照详实的工作规范与操作步骤，清晰界定各阶段责任分配与品质要求，增强经费投入水平，配备专业的档案资料管理系统及必需的硬件支持，为有序化治理构筑物质基础。设立一个全面的新闻资料电子化存储与检索体系，实施档案资料的搜集、编排、储存、应用等全过程的电子化处理，构建先进的智能化新闻资讯搜集平台，借助技术途径实现新闻资料的自动采集和初步分门别类，构建一套合理的评估考核体系，新闻资料归档纳入部门工作绩效评估体系，按期对管理状态进行评估与核实。优化监管意见传递途径，立即发现并处理管理领域的问题根源，不断调整管理运作体系，构建全面的制度架构，保证新闻档案管理按章行事、依据可靠，加快管理领域的标准化及规范化进程，医院管理层需提升关注水平，新闻档案的归档计划需提上关键工作日程，必须让管理活动得到充分关照，形成跨部门互动模式，合并宣传、资讯和档案等相关部门的资料库，实现管理协同共赢，定期举办专业讲座，挖掘信息技术与档案管理交叉融合的创新手段，推动管理模式向智慧化、精细化方向发展。

2.2 完善归档标准与人员配置

医疗机构迫切要求拓展新闻资料的收集边界，将各类新闻资讯包括传统媒体、网络新闻、自媒体等统一进行管理，设立一套严谨的资料筛选与质量评估体系，确立严格的资料归档要求，提升对重大事件、重要活动相关新闻资料的搜集与保藏水平，就人员配置状况进行探讨，指定专门的档案照看岗位，组建新闻传播与档案管理双重专业背景的复合型专业人才库。打造全面的培训模式，定时举办职业技能培训与进修活动，持续增强管理团队的专业能力，构建职业进步的阶梯，确立适宜的薪资报酬及职务提升体系，增强就业岗位的吸引力，维持管理团队的稳定与专业素质，同步构建周期性评估体系，对管理层的工作表现和业务实力进行考辨，助力管理集体实现不断进步。应当构建多级人才梯队体系，构建“权威指导、中坚力量、新手培育”的阶梯式发展体系，实施与大学及专业研究单位的人才培育联动，运用前沿理念与科技成就，新媒体背景下的资料创新形式分析，制定独到的档案保存要求，保证新闻资料全面系统地归档无误，建立档案质量追踪与责任认定的认定体系，确保归档质量。

2.3 深化资料开发利用

医疗单位需编制一套全面的新闻资料应用计划，全面挖掘档案资料的深层意义，借助当代信息科技途径对档案资料进行深入剖析与有序编排，归纳出具有学术价值和参考意义的资料库，打造跨部门的资源互通模式，普及新闻档案在医院管理、学术探究、文化发展中的运用。探索档案运用新途径，构思多形态的文化产出与服务活动，增强档案资料的传播力和实际应用效益，构建科学的资源效益评估体系，定期对档案运用频率做分析，持续对运用方式实施精炼与升级，增强档案资料应用效能与价值实现比，提升档案资料的公共传播水平，在维护数据保密性的基础上，向医院各科室及研究实体供应简易的资料查找与运用支持。需要强化新闻档案的专题性挖掘，聚焦于医院关键历史时刻、显著医疗进展及杰出贡献者专题，实施一系列资料整理与学术探讨，探讨“网络与档案”结合的创新途径，采用数字展示、多媒体故事、微缩视频等方式，扩大档案服务领域的宽度和层次，设立医院新闻报道资料库并与地方志编撰、医学历史研究等范畴开展合作，提升档案资源的学术价值和社会影响力。

结论

医院新闻报道存档具有极高的历史资料价值，目前的管理遭遇着体系不健全、档案规范不一致以及运用效能低下的困扰，医疗机构需在三个战略层面进行升级：推进管理体系的建设步伐，把档案资料的管理融入整体蓝图，构建周密的规章体系；提升档案整理规范与人员配置结构，扩展档案搜集边界，铸就行业栋梁；深化资料资源的挖掘与拓展力度，采用新的运用方式，增进资源产出比，档案保管工作需紧跟新时代的改革步伐，采用现代科技手段构建智能化管理框架，使新闻档案成为支撑医院发展的基础资源。

参考文献：

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