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Scientific Research

基于铁路物资供应管理工作改进策略探析

作者

孙亚平

青岛中车四方轨道车辆有限公司 山东青岛 266111

铁路作为国家战略性基础设施,其物资供应管理直接关系到运输安全与运营效率。铁路物资涵盖轨道材料、机车零部件、通信设备等数千种品类,具有技术标准高、需求波动大、供应链复杂等特点。传统物资管理模式依赖人工经验,存在信息孤岛、流程冗余、响应滞后等问题,难以适应铁路运输规模化、智能化发展需求。因此,探索铁路物资供应管理的改进策略,成为提升铁路核心竞争力的关键。

一、铁路物资供应管理现状与挑战

(一)铁路物资供应管理现状

我国铁路物资管理已形成“集中采购+分散使用”模式,中国国家铁路集团有限公司通过物资采购平台统一招标,2024 年平台交易额突破 3000 亿元,覆盖全路 85%的物资需求。同时,各铁路局逐步推广物资管理信息系统,实现需求计划、合同管理、库存监控等基础功能。

(二)铁路物资供应管理面临的挑战

1. 需求预测与供应响应的挑战

铁路物资需求受季节更替、线路改造计划、突发事件等多重因素影响,波动幅度高达 30%-50%。传统预测模型主要依赖历史数据,难以精准捕捉这种动态变化,导致紧急采购频发。对于而言,其在青岛地铁架修项目中也面临类似问题。地铁架修所需物资种类繁多,且不同项目阶段物资需求差异大。由于架修工作涉及众多复杂的设备和系统,任何一个环节的变更或突发状况都可能导致物资需求的变化。若不能准确预测需求,将影响架修项目的进度,增加额外的成本支出 。

2. 库存成本与保障能力的挑战

为确保铁路运输安全,物资库存需保持较高水 但过度库存会占用大量资金,增加运营成本。数据显示,全路物资库存周转天数平均为90 80 天,资金占用率高达40%,严重影响了资金的使用效率。在青岛 在库存管理的难题。以地铁架修项目为例,为保证架修工作的顺 定量 然而,由于部分物资通用性差、更新换代快,若库存管理不善,容易造成积压浪费。同时, 零部件采购周期长,为保障供应又不得不维持较高库存水平,进一步加剧了库存成本压力

3. 供应链协同与信息孤岛的挑战

铁路物资供应链涉及供应商、物流商、施工单位等多方主体,但各环节信息系统尚未完全打通,存在信息孤岛现象,导致需求传递滞后、物流跟踪缺失,影响了供应链的协同效率和响应速度。在供应链协同方面也面临挑战。在青岛地铁架修项目中,公司与供应商、施工单位以及地铁运营方等多方合作。但由于各方信息系统的差异,信息共享不及时、不准确,导致物资供应计划与实际需求脱节。例如,供应商无法及时获取架修项目的进度信息,难以合理安排生产和配送,影响了项目的整体推进效率 。

二、铁路物资供应管理改进策略

(⟶) 构建全链条信息化平台,打破信息孤岛

为全面提升物资管理效能,我们以国铁集团物资采购平台为核心枢纽,深度对接各铁路局的仓储管理系统、物流跟踪系统及财务系统,构建起覆盖 “需求提报 - 采购执行 - 仓储管理 - 配送跟踪 - 结算支付” 的全流程数据链,实现各环节信息的无缝衔接与实时共享。

在技术应用层面,充分运用物联网与大数据技术,为决策提供科学支撑。针对钢轨、变压器等关键物资,加装 RFID 标签,实时采集库存位置、数量及状态信息,确保物资动态可追溯。同时,深度挖掘历史需求数据,结合季节变化、线路改造计划等影响因素,构建动态需求预测模型,提升采购计划的精准性。

在信息化建设方面已取得一定成果。公司通过引入先进的企业资源计划(ERP)系统,实现了物资采购、库存管理、生产计划等环节的信息化集成。在青岛地铁架修项目中,借助信息化平台,项目团队可以实时掌握物资库存情况、采购进度以及设备维修状态等信息。同时,利用大数据分析技术对历史架修数据进行挖掘,提前预测物资需求,优化采购计划,提高了物资管理的效率和准确性 。

(二)优化供应链协同机制,提升响应速度

建立供应商分级管理体系,强化战略合作,根据供应商资质、交货及时率、质量合格率等指标,将供应商分为 A、B、C 三级,对 A 级供应商给予优先订单、长期合作等激励,对 C 级供应商实施淘汰机制。构建应急物资协同网络,提升抗风险能力,联合地方政府、大型企业建立应急物资储备库,共享物资信息与调配资源。2024 年河南暴雨灾害中,铁路部门通过协同网络,24 小时内调集抽水泵、沙袋等物资,保障了线路快速恢复。

在的供应链管理中,也注重优化协同机制。在青岛地铁架修项目中,公司对供应商进行严格筛选和分级管理, 与优质供 定的合作关系。例如,对于关键零部件供应商,通过签订长期合作协议,明确双方的权利 质量可靠性。同时,公司积极推行VMI 模式,与部分供应商共同管理库存, 据 求,由供应商及时补货,有效降低了库存成本。此外,在应对突发情况时,公司与青岛地铁运营方以及相关应急救援单位建立了应急物资协同网络,确保在紧急情况下能够迅速调配物资,保障地铁运营安全

(三)强化供应商动态评估,保障质量与成本平衡

为构建稳固的供应链体系,需建立全生命周期评估体系,对供应商从准入、合作到退出的全流程实施动态评估。准入阶段,严格审查供应商资质、产能及质量管理体系,确保源头质量可靠;合作过程中,持续监控交货及时率、质量合格率及售后服务响应速度,及时发现问题并督促整改;退出阶段,详细记录供应商违约行为,纳入行业黑名单,形成有效震慑。同时,引入第三方检测机构强化质量管控,对接触网零部件、信号设备等关键物资委托第三方进行抽检,检测报告作为付款与续约的重要依据,确保物资质量达标。在供应商管理方面同样严格规范。在供应商准入环节,对供应商的技术能力、生产设备、质量管理体系等进行全面评估,只有符合高标准的供应商才能进入合格供应商名录。在合作过程中,公司建立了完善的供应商动态评估机制,定期对供应商的交货表现、 品质量、 售后服务等进行考核评价。对于出现质量问题或交货不及时的供应商,及时要求整改,并根据问题严重程度采取相应的惩罚措施。例如,在青岛地铁架修项目中,若供应商提供的零部件质量不达标,公司会立即要求供应商换货,并对其进行质量追溯和原因分析。同时,公司与供应商共同开展成本优化工作,通过优化产品设计、提高生产工艺等方式,降低采购成本,实现双方的互利共赢 。

参考文献

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