大数据下医院档案管理新途径

引言：

随着现代社会的不断发展，人们对于医疗健康服务的需求也在不断提高，对于医院档案管理工作也提出了更高的要求，要求其能够提高医院档案管理效率，能够为医院的发展提供更多有价值的数据资料。在此时代背景下，为了能够更好地满足医疗行业发展需求，就需要借助大数据技术等信息技术开展医院档案管理工作。因此，相关工作人员要充分认识到大数据技术在医院档案管理工作中的重要作用，并不断创新和完善医院档案管理方法和模式，进而提高医院档案管理效率和质量，促使其职能得到充分发挥，进而提高群众满意度。

一、大数据下医院档案管理的意义

（一）提升管理效率与服务质量

在大数据背景下，医院档案管理的数据量越来越大，但是却能够快速地分析出其中的有用信息，能够在第一时间解决医院发展中遇到的问题。因此，医院档案管理人员需要在大数据的背景下，对医院档案管理工作进行改进和完善，并且转变传统的档案管理理念和方式，不断提高医院档案管理工作效率。对此，相关人员可以据此创新档案管理模式，促使医院档案管理人员转变传统的服务理念，采用现代化的服务方式来为患者提供优质的服务。同时，医院档案管理人员能够积极地引入现代化信息技术和大数据技术，使医院档案管理工作能够更好地适应当前大数据时代发展要求，为患者提供优质、便捷的服务。另外，相关人员能够建立电子数据库系统，对医疗记录进行快速存储，检索和共享，显著提升档案管理效率，也能为医生提供更精准的诊疗参考数据，缩短治疗时间，提高患者的救治效率[1]。

（二）助力档案完成转型

大数据时代的到来，对医院档案管理工作产生了极大影响。传统档案管理模式在管理内容、管理手段等方面已经无法满足当前医院的发展需求，所以当前时代，医院档案管理人员应明确自身职责，不断调整自身的工作方式，促进档案管理工作实现转型升级。现阶段，大数据技术在医院档案管理中得到了广泛应用，大幅提高了医院档案管理工作的效率和质量。但与此同时，大数据技术也对传统的档案管理工作产生了一定冲击，为医院档案管理工作带来了新的挑战和机遇。因此，医院应充分发挥大数据技术优势，促使档案管理工作实现转型升级。例如传统纸质档案正在逐渐被电子化档案所替代，此时大数据技术的融入可以实现档案的全面数字化管理，还能结合实际需求，优化档案存储结构，配合完成管理部门的数据整合与协同，为医院决策提供客观支持，确保其未来发展更加稳定。

（三）加强安全隐私管理

大数据时代，数据信息的安全性是人们最为关心的问题，如何更好地保护个人隐私，是人们最为关心的问题。医院档案管理人员需要加强对医疗档案信息的保护，提升对医疗档案信息数据的重视程度，并从思想上提升对档案信息数据安全隐私的保护意识。此时，大数据技术的应用，促使医院档案管理人员可以建立医疗档案信息数据库，并采用先进的技术对其进行安全加密处理，确保数据信息不会被外界窃取。同时还可以制定一系列医疗档案信息管理制度，明确医院各部门人员在医疗档案数据保护方面的职责和义务，加强医院档案管理人员的安全意识教育，强化其法律意识和责任意识，切实维护医院的利益和安全。另外，数据安全和隐私可以说是当代信息化产业模式落实的重要前提，而大数据技术的融入可以在医院档案管理系统中使用加密技术和访问控制技术，保障医疗数据的安全性，同时结合法律法规，确保患者信息在共享与使用过程中能够更加合理合规，避免出现负面影响，保障医院职能的有效发挥[2]。

二、大数据下医院档案管理的创新路径

（一）改变档案管理环境

现如今，医院档案管理工作方式发生了巨大改变，在当前的医院档案管理工作中，传统的手工操作模式已经难以满足现代医院档案管理工作的需要，尤其是在大数据时代，对数据的收集、处理和利用都需要依赖于计算机和网络技术。因此，在医院档案管理中，工作人员要以科学发展观为指导，充分认识到大数据技术发展对医院发展和档案管理工作带来的新机遇和挑战，并积极推动医院档案管理工作向信息化、数字化、网络化方向发展，塑造更加适配的场景[3]。另外，相关人员需要强化医院档案管理的各种设施设备，单独引进高效率的大数据软件进行管理，形成全新的工作业态，避免因为设备老化落后而影响后续工作的开展。

（二）引进专业的档案管理人才

医院的档案管理工作需要专业人才来进行操作，在大数据背景下，档案管理人员要学会利用计算机技术，可以借助网络和数据库，建立一个信息资源共享平台，以供医院内的每一位医务人员、管理人员查询。同时，要加强档案管理工作人员的培训力度，让他们掌握档案管理方面的知识和技能，并具备一定的信息收集、判断能力和分析能力等。此外，要为档案管理人员提供更多的学习机会，比如定期组织开展培训活动等。通过以上措施，可以培养出一批具有专业水平的档案管理人才，同时也为未来的档案管理人才提供更多的成长空间和发展平台，让其在工作中能够发挥出自己最大的价值。

（三）创建云存储模式

建立云存储模式是档案管理的发展趋势，其优势主要表现在以下几个方面：其一，云存储模式具有一定的灵活性，可以根据医院的实际情况对其进行存储，不会受到硬件、网络等因素的影响，具有很强的适应性。其二，云存储模式具有较强的稳定性，医院内部不会受到网络波动等因素的影响，同时也不会因为断电等问题而导致数据丢失 [4]。其三，云存储模式可以为医院提供良好的数据安全保障。对此，随着大数据时代的到来，医院必须充分利用自身优势创建云存储模式，最大限度地发挥档案管理中的数据优势，才能满足医院未来发展对数据存储的需求。另外，相关人员可以结合实际情况，合理引进三方技术单位，如阿里巴巴的阿里云，提高存储容量，保障安全级别稳定的同时，还能结合医院情况对档案进行定期的整理和检查，最大限度避免出现信息分散的情况，促使档案信息内容的价值得到发挥。

结束语：

综上所述，随着社会的不断发展，大数据技术在各个行业中的应用也越来越广泛，其中医疗行业也不例外。通过对大数据技术的应用，医院的档案管理工作可以更加科学合理地开展，保证档案资料的真实性和准确性。但在大数据时代，医院档案管理工作也需要不断改进和创新，实现档案管理模式的优化升级，更好地满足时代发展的要求。对此，医院应建立健全医院档案管理制度，加大对信息化技术的应用力度，重视人才培养工作，加大对先进信息技术的引进和创新力度，将大数据技术与档案管理工作相融合，促进医院档案管理工作朝着健康有序的方向发展。

参考文献：

[1] 耿玲 . 浅析数字档案在医院档案管理中的应用价值 [J]. 黑龙江档案 ,2024, (06): 88-90.

[2] 李林栋. 新时期医院档案管理转型：契机、困境与逻辑进路 [J]. 兰台内外,2024, (36): 61-62+65.

[3]张敏芝,顾琴华. 浅议信息化时代医院档案管理工作新策略 [J]. 现代医学,2024, 52 (S1): 39-42.

[4] 陈凤仙 . 新时期医院档案服务能力的提升策略研究 [J]. 办公室业务 ,2024, (23): 117-119.