党建引领下烟草行业账务报销资金安全信息化监管体系构建研究
秦旋
贵州省烟草公司遵义市公司湄潭分公司 贵州遵义564100
0.引言
文章立足党建融入公司治理的理论逻辑,以构建烟草行业账务报销资金安全信息化监管体系为核心命题。研究致力于厘清党建在制度设计、监督执行、技术赋能中的统领机制,破解"业务监管与政治要求脱节""技术工具与风险防控错位"的双重困境,为推动国有企业监管体系从被动合规向主动防御转型提供学理支撑。
1.党建引领下烟草行业账务报销资金安全信息化监管体系构建存在的问题
1.1 思想认识层面存在偏差
第一,部分干部员工对资金安全的政治属性认识严重不足,未能深刻理解国有资产监管在落实全面从严治党战略部署中的关键作用,将报销行为简单视为财务流程操作,忽视虚报冒领、票据造假等问题对党和国家财税纪律的侵蚀性危害。第二,对信息化监管的认知存在片面性,过度依赖技术工具替代管理责任,忽视党建引领在数据治理、规则制定中的决策价值,或消极抵触流程透明化改革,阻碍了监管效能从思想源头的系统性提升。
1.2 制度规范体系存在漏洞
第一,制度更新机制严重滞后于业务发展,现行报销规定多基于传统纸质流程制定,对电子发票普及、线上支付场景等新形态缺乏适配条款,导致新型舞弊行为游离于监管之外,例如虚开电子发票套现、第三方平台虚构交易等漏洞长期未被有效覆盖。第二,制度体系缺乏统一性与协同性,总公司与各省级公司制度存在地域性差异,差旅住宿、会议费标准等核心条款执行尺度不一,跨区域协作报销时易引发合规争议。更突出的是财务制度与纪检监督要求脱节,未将《中国共产党纪律处分条例》中“廉洁纪律”条款转化为报销操作细则,使党纪震慑力无法传导至业务末梢。
1.3 监管执行与问责机制薄弱
第一,传统人工审核模式存在结构性缺陷,面对海量报销单据,审核人员疲于形式审查而难溯业务实质,例如对虚假事由、关联方交易等隐蔽性违规行为识别率低,且跨部门数据壁垒进一步削弱了财务稽核的穿透力。第二,内部监督力量整合严重不足,纪检机构侧重事后追责而疏于过程监督,审计部门受制于周期性和抽样检查局限,未能形成常态化压力传导。更突出的是党组织监督功能虚化,基层党支部对党员职工的报销行为缺乏有效约束手段,导致“业务操作”与“廉洁监管”两条线并行脱节。
1.4 信息化监管的技术支撑与协同不足
第一,数据孤岛现象割裂监管视野,报销系统、支付平台、合同管理数据库分属不同技术标准与管理部门,例如省级公司独立采购的财务软件无法与总公司纪检系统对接,导致票据真伪验证、资金流向追踪等需跨系统手动核查,效率低下且漏检率高。第二,技术功能与风控需求错位,现有系统多聚焦流程自动化而忽视智能分析,缺乏对异常特征的自动捕捉能力,更未建立与党纪规则挂钩的刚性控制模块,使信息化监管停留于替代纸质的初级阶段。
2.党建引领下烟草行业账务报销资金安全信息化监管体系构建优化策略
2.1 深化党建引领,筑牢风险防控思想根基
第一,必须发挥党建工作的思想引领作用,将政治意识贯穿于全员风险防控认知中。党委应主导开展专项理论学习,系统阐释资金安全在服务国家财税大局、保障国有资产安全中的政治属性,引导员工深刻理解报销监管不仅是业务要求,更是践行"两个维护"的具体行动。第二,基层党组织需将廉政教育与报销实操相结合,通过"三会一课"、主题党日等载体,剖析虚报冒领、票据造假等典型案例的政治危害,强化党员职工的纪律红线意识。同时推行"党员责任区"制度,由业务骨干党员带头签署廉洁承诺书,在日常报销流程中主动监督异常行为,形成思想自觉与行动自觉的联动机制。第三,将思想建设成效纳入党建考核体系,对基层支部落实风险教育频次、质量开展量化评价,确保党建资源精准投放至资金安全薄弱环节,为信息化监管提供坚实的思想保
障。
2.2 完善制度规范体系,厘清风险防控边界
第一,在党委统筹下成立跨部门制度修订专班,系统梳理现有报销制度中的模糊条款与执行漏洞。由财务部门提出专业建议,纪检机构嵌入廉政风险防控要求,最终由党委会审议通过《烟草行业账务报销管理细则》,明确差旅、接待、采购等场景的报销标准、票据要件及审批层级,消除自由裁量空间。第二,以党内法规为参照强化制度权威性。将《中国共产党纪律处分条例》中涉及经济违纪的条款与报销制度直接挂钩,在员工守则中载明"虚开发票视同违反政治纪律",依托基层党组织开展制度宣讲月活动,提升制度的震慑力与认同度。第三,推行"党建+制度执行"责任制,由党委书记与下属单位签订《资金安全责任书》,将制度执行纳入支部书记述职评议内容,形成党委抓总、支部落地、党员示范的制度实施闭环,确保信息化监管体系在严密规范的制度轨道上高效运行。
2.3 融合党建监督力量,健全执行与问责机制
第一,强化基层党组织的“前哨”作用。在党委统一部署下,设立覆盖财务、采购等重点部门的“党员监督岗”,明确党员在日常报销审核中的异常行为上报义务,建立“发现-记录-报告”简易流程,确保潜在风险第一时间反馈至纪检机构。第二,构建纪检监督与业务流程的嵌入式联动机制。纪检部门依据党委授权,定期调取信息化系统预警数据,对高频触发风险提示的部门负责人开展预防性约谈。对涉及大额资金、特殊事项的报销流程,试点纪检委员在线会签制度,将党的纪律监督延伸至关键业务节点。第三,建立监督问责闭环管理机制,基层党组织按月汇总监督整改情况报送上级党委,党建述职评议增设“资金安全履责”专项指标,推动党建监督与业务监督在目标、过程、结果上实现全链条融合,为监管体系提供刚性约束保障。
2.4 构建信息化监管平台,实现智能动态防控
第一,强化党委对平台建设的顶层设计权,围绕“资金流、票据流、审批流”三要素整合系统资源。在党委技术领导小组指导下,打通报销系统、支付平台、合同管理数据库,构建全域覆盖的“烟草行业资金安全监管数据中心”,重点归集涉及“三重一大”事项、中央八项规定执行类的报销数据,为党组织监督提供全局视图。第二,以党纪规则引领智能防控功能开发。将党内法规中关于廉洁纪律、财经纪律的核心条款转化为系统规则引擎,预设敏感消费的自动拦截阈值,开发票据真伪联网核验与重复报销智能比对模块。参照党员领导干部履职待遇标准设定差旅住宿、交通工具等报销规则的硬性控制点,对超标申请触发自动退回并同步推送预警至所属支部纪检委员。
3.结论
文章通过解构烟草行业账务报销资金安全监管的深层矛盾,论证了党建引领在体系重构中的核心价值。研究发现,将党的政治优势与组织优势转化为监管动能,需遵循"思想引领制度化、制度设计技术化、技术应用政治化"的逻辑闭环,最终实现资金流动的全程穿透式管理。这一体系不仅为烟草行业化解特定风险提供操作框架,更形成"党建业务双循环驱动"的国有企业监管范式创新。
参考文献
1]尹娟燕.烟草企业构建常态长效预算执行监督体系的实践[J].财政监督,2025,(12):96-10
[2]王晓颖.提升烟草企业资金集中监管效益的路径探索[J].财经界,2025,(12):54-56.
[3]钟慷元,刘茜,张琳,彭舟.基于业财一体化的月度资金预算管理机制构建与实践——以 C 市烟草公司为例[J].财讯,2024,(12):58-60.
[4]李端敏.烟草商业企业资金管控问题与对策研究[J].商业会计,2024,(11):103-106.
[5]杨赞民.加强地市级烟草公司财务资金安全管理研究——14 起财务人员违纪违法问题的启示[J].财务管理研究,2021,(08):155-161.