预算员在建筑企业项目成本管理中的作用分析
陈玉霞
新疆城建(集团)股份有限公司 新疆省 乌鲁木齐市 830000
建筑企业承担着建筑工程项目建设过程中的核心管理职责,而成本管理作为建筑企业能够推进整体项目中各环节建设的关键,是建筑企业在自身发展过程中必须充分重视的管理内容,这就要求建筑企业必须积极开展高质量的项目成本管理工作。由于预算员在企业项目成本管理工作的开展过程中具有不可或缺的地位,因此就有必要做好预算员在建筑企业项目成本管理中的作用分析,以此来更好的帮助建筑企业在开展项目成本管理中完成对预算员的相应安排,从而进一步提升预算员的工作效果,实现更高质量的建筑企业项目成本管理。
1.预算员和建筑企业项目成本管理的概念界定
1.1 预算员
预算员是对企事业单位所开展的某一项目所完成的最基本的人工、材料、机械、运营、税收等方面的开支进行粗略或细致的统计的工作人员,通常隶属于财务部门,是企事业单位完成高质量财务管理工作的重要组成队伍。由于建筑企业在开展项目管理的过程中对于预算员有着强烈的刚需,因此预算员在建筑企业的财务管理,特别是项目成本管理的过程中具有极为重要的地位。
1.2 建筑企业项目成本管理
建筑企业项目成本管理主要是指建筑企业根据自身的财务管理制度与财务管理目标,来对自身的成本规定好控制范围,并在成本展现出过度消耗的迹象之前,就制定好相关的成本控制措施来对有效消除影响成本控制的关键风险因素,从而帮助企业实现更高质量的成本控制,进而提升项目整体质量的过程。
建筑企业项目成本管理按照建筑企业在开展财务管理的不同阶段可分为事前管理、事中管理以及事后管理等三类,其中,对于事前管理而言,事前管理代表着对整个建筑企业项目管理流程的有效界定以及对成本的整体预算,直接关系着企业能否顺利完成项目的全过程施工作业,是建筑企业项目成本管理中内容最为重要、投入精力最多、影响最为深远的环节;对于事中管理而言,事中管理代表着建筑企业在实际的项目管理过程中,对于施工前准备阶段所进行的具体成本管理内容,包含了对企业项目在施工过程中所运用到的建设资金、调节资金、人力资源成本、物料资源成本等的具体使用过程控制;事后管理代表着在建筑企业完成施工后,对自身在项目管理成本控制工作中所存在的不足之处进行复核与优化改进,从而确保建筑企业的项目成本管理质量能够得到进一步的提升。
2.预算员对建筑企业项目成本管理的积极意义
2.1 能够大幅提升自身的预算水平
通过开展建筑企业项目成本管理,预算员能够在实际的管理过程中对建筑企业项目中的设计预算与施工预算有着深入研究,一方面,可以充分强化对建筑企业项目内部的预算编制、预算执行、预算调整等各环节进行全过程的监督,以得到有效数据来支持财务部门完成对各预算层次的数据分析,为强化预算员的预算能力奠定坚实的数据基础;另一方面,结合大量数据分析的建筑企业项目成本管理工作则能够更好地帮助预算员完成对各项施工建设内容的财务预算,从而大幅提升自身的设计预算水平与施工预算水平。
2.2 能够充分帮助企业突破发展瓶颈
通过开展建筑企业项目成本管理,预算员还能够进一步做好对建筑企业项目对各项成本使用情况的充分了解,以此来充分强化自身对建筑企业财务成本的资源调配能力,帮助建筑企业有力突破发展瓶颈,持续拓宽建筑企业的市场渠道,大幅强化建筑企业的项目施工建设效率,从而打造出更加高质高效的工程建设项目,为建筑企业在竞争激烈的建筑市场环境中创造更多的竞争优势,帮助建筑企业更好地完成自身扩张,进而为建筑企业创收更加可观的经济效益,促进建筑企业的长远发展可持续。
3.预算员在建筑企业项目成本管理中的作用分析
3.1 在施工准备阶段编制设计预算与施工预算
高质量的设计预算与施工预算是确保建筑企业能够在施工准备阶段为项目成本管理工作奠定优秀基调,从而强化项目成本管理质量安的关键所在,而预算员在建筑企业项目成本管理中正好可以起到施工准备阶段对设计预算与施工预算的充分编制,以此提升设计预算与施工预算效果的作用[1]。预算员在技术部门、劳资部门的协同配合下,通过对建筑企业项目成本进行认真负责的深度调研,可以实现对设计预算与施工预算有着更为精准、更加符合企业发展环境变化规律的精心编制,从而为后续在施工过程中得到更加详细的成本预算数据做好准备。与此同时,预算员还能够帮助建筑企业建立起相应的项目成本预算反馈机制,将企业项目的设计与施工环节所运用到的成本变化、收入支出变化进行精准、严格的核查,从而在有效杜绝项目资金滥用、混用的基础上形成更高质量的项目成本预算反馈,提升设计预算与施工预算的最终效果。
3.2 在施工阶段完成对施工中期的成本检查
施工阶段是建筑企业项目在建设过程中的核心部分,建筑企业通常会针对施工阶段开展重点的日常检查与监督。对于建筑企业的项目成本管理而言,预算员在施工阶段中通常肩负着对施工中期的成本检查工作任务,具体主要包括以下内容:(1)对建筑企业项目的部门本级开支情况按费用项目与计划进行差异比较,实现对施工过程中部门开支的严格控制;(2)落实对施工过程中材料消耗情况的全方位统计,并对采购材料的出入库手续进行严格监督,以及对赊欠材料做好入账处理,从而有效降低材料消耗不实、成本花费与财务账目不符的现象产生;(3)对分包工程实施深度清算,核对好分包工程的各项合同,检查好分包工程结算手续是否齐全,并充分核对收入与成本,确保二者的结算一致;(4)核实好各类往来款项以及银行存款、企业内部现金的使用情况,做到数据真实可信,杜绝不实报备,确保施工中期成本核算结果的有效可靠。
3.3 在完成施工后强化成本考核
在建筑企业项目成本管理中的竣工验收阶段,预算员还可以在完成施工后强化成本考核,实现对项目工程施工成本考核内容的进一步优化[3]。一方面,预算员可以完善工程造价指标考核,依据建筑企业项目的施工建设进度来完成对项目工程造价的准确计算,从而得出更加精确的建筑企业项目施工过程中实际消耗的各项建设成本,减少无效成本支出,同时有效杜绝成本虚报现象的产生;另一方面,预算员还可以在落实成本考核工作的过程中充分与企业的施工部门建立起有效对接,顺利推进以施工绩效为考核目标的成本考核工作,从而确保建筑企业项目各项施工环节使用成本的高效管理,包括项目工程施工过程中的各种往来款项、各种材料成本、分包工程成本以及责任成本等,从而持续提升成本考核水平,为实现高质量的项目成本管理带来更多的积极助力。
结束语
综上所述,为确保建筑企业项目成本管理质量,建筑企业应重视预算员在项目管理过程中所起到的积极作用,帮助预算员认真落实好在施工准备阶段编制设计预算与施工预算、在施工阶段完成对施工中期的成本检查、在完成施工后强化成本考核等工作内容,从而稳步提升预算员在建筑企业项目成本管理中的作用效果,促使建筑企业在未来发展过程中能够保持更多的竞争优势。
参考文献
邹建利. 浅议预算员在建筑企业项目成本管理中的作用[J]. 江苏商论,2020(12):167.
朱珊.浅谈项目预算员在成本控制中的作用[J].河北企业, 2021(12):1.