数字化转型对企业会计信息质量的影响及提升路径研究
徐子淇 向欣
西南财经大学天府学院 四川成都 510000
引言
随着信息技术的飞速发展,数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键举措。会计作为企业管理的重要组成部分,其信息质量直接影响企业的决策制定和价值创造。在数字化转型背景下,企业会计工作面临着新的机遇和挑战。深入研究数字化转型对企业会计信息质量的影响,并探寻提升路径,具有重要的理论和现实意义。
一、数字化转型概述
(一)数字化转型的概念
数字化转型通过大数据实现数据驱动决策,借助云计算提升资源弹性与协同效率,依托人工智能优化流程自动化。它重构业务流程以提高响应速度,调整组织架构增强跨部门协作,推动战略向智能化方向演进。管理方式由经验主导转向数据治理,企业文化趋向开放共享与持续创新,最终实现运营效率、决策质量与发展模式的系统性升级。
(二)企业数字化转型的现状
大型企业凭借技术积累推进流程自动化与数据集成,实现高效协同;中小企业因技术基础薄弱,系统兼容性差,整合难度高;复合型数字人才匮乏,导致智能系统应用与运维难以落地;资金投入有限,难以支撑软硬件迭代与长期数字化规划,制约转型进程,形成多重发展瓶颈。
二、数字化转型对企业会计信息质量的积极影响
(一)提高会计信息的及时性
数字化技术提升会计信息及时性体现在三个层面:一是通过物联网与ERP 系统集成,实现采购、销售等业务数据自动采集,消除人工滞后;二是基于规则引擎和AI 算法,系统自动生成会计凭证并完成过账,减少人为干预与核算延迟;三是利用 BI 工具实时整合数据,支持多维度报表按需生成与可视化呈现,推动财务信息即时共享与动态更新。
(二)增强会计信息的准确性
数字化转型通过减少人工干预降低出错概率:一是系统自动采集业务数据并生成凭证,避免手工录入错误;二是内置校验规则实时检测数据异常,提升账务处理精度;三是智能算法统一核算标准,消除人为判断差异;四是电子档案实现信息留痕与版本控制,便于追溯核对;五是自动化报表生成减少汇总失误,确保数据一致性。全流程数字化显著增强了会计信息的准确性与可靠性。
(三)提升会计信息的相关性
数字化转型提升会计信息相关性体现在三方面:一是通过物联网、电商平台等渠道实时采集市场行情、客户偏好与供应链动态,丰富非财务数据来源;二是依托数据中台打通财务系统与销售、生产、库存等业务系统,实现数据融合与统一建模,增强信息关联性;三是运用大数据分析技术识别数据间的潜在规律,生成如客户生命周期价值、市场趋势预测等前瞻性指标。由此,会计信息由事后反映转向事前预警与决策支持,显著提升决策相关性。
三、数字化转型对企业会计信息质量的消极影响
(一)数据安全风险
数字化转型使会计信息高度依赖信息系统,数据安全风险随之凸显。其一,网络攻击频发,黑客通过病毒、钓鱼等手段窃取财务数据,导致信息泄露。其二,内部权限管理不当,员工越权访问或误操作可能引发数据篡改与丢失。其三,云会计平台广泛应用,数据存储于第三方服务器,若服务商安全防护不足,企业将面临失控风险。其四,电子凭证与账簿易被伪造或删除,缺乏有效审计痕迹将削弱信息可追溯性。其五,数据跨境传输可能违反监管要求,带来合规隐患。多重威胁叠加,严重威胁会计信息的保密性、完整性与可用性,制约信息质量提升。
(二)会计人员素质挑战
数字化转型要求会计人员具备更高的信息技术素养和数据分析能力。一方面,会计人员需掌握财务软件、ERP 系统及数据中台的操作技能,确保数据准确录入与提取;另一方面,应具备数据清洗、建模与可视化等分析能力,以挖掘信息价值。此外,还需理解大数据、人工智能等技术原理,以便与技术人员有效协作。然而,当前许多会计人员仍局限于传统核算职能,缺乏系统性技术培训,对数据逻辑和算法基础认知不足。这不仅影响其对数字化工具的应用效率,还可能导致数据误读、处理延迟或模型偏差,进而降低会计信息的准确性与及时性,制约信息质量提升。
(三)系统兼容性问题
企业在数字化转型中引入的ERP、财务共享平台、供应链系统等往往来自不同厂商,技术架构与数据格式存在差异,导致系统间难以无缝对接。数据在传输过程中需多次人工转换,易产生误差与延迟。接口标准不统一使信息孤岛现象加剧,财务与业务数据无法实时同步,账实不符风险上升。此外,系统升级时兼容性不足可能引发数据丢失或逻辑错乱。缺乏统一的数据治理机制进一步放大信息不一致问题,直接影响会计信息的完整性与可比性。
四、企业会计信息质量提升路径
(一)加强数据安全管理
企业应建立完善的数据安全管理制度,明确数据权限管理、访问控制与责任追溯机制。通过分级分类保护敏感会计信息,实施动态身份认证与操作日志监控。采用先进的加密技术对数据存储与传输环节进行端到端加密,结合防火墙、入侵检测等技术构筑多层防护体系。定期开展系统安全评估,及时识别漏洞并实施补丁更新。建立应急响应机制与数据备份策略,防范因网络攻击或系统故障导致的数据丢失或泄露,全面提升会计信息系统的安全性和稳定性。
(二)提升会计人员素质
培训应分初、中、高阶,分别覆盖系统基础操作、业务流程集成应用及大数据分析决策支持;线上通过微课程学习理论与政策,线下开展模拟系统操作与案例实训;针对核算、管理、战略等岗位层级,定向培养兼具财务与 IT 技能的复合型人才,同步引进数据工程师与系统架构师,形成专业互补、协同高效的会计团队。
(三)优化信息系统集成
企业应统筹信息系统架构设计,分步推进系统整合,优先打通业务与财务系统壁垒;通过统一数据编码、字段定义与传输协议,建立标准化接口;实施主数据管理,确保源头一致;借助中间件或API 技术实现数据自动流转,减少人工干预,提升集成效率与信息同步精度。
结论
数字化转型通过自动化处理提升会计信息的及时性,借助算法减少人为误差以增强准确性,同时实现业财数据联动提高信息相关性。但数据孤岛、系统风险与人员技能滞后也可能导致信息失真或泄露。因此,企业需强化数据安全管理,防范信息风险;分层分类提升会计人员数字素养与复合能力;推进系统集成,统一数据标准,打通业务与财务壁垒。唯有协同技术、人才与制度,方能释放数字化转型对会计信息质量的正向价值。
参考文献
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