广播电视行业的档案数字化建设探究
刘小慧
中国广电宁夏网络有限公司 750000
引言:在当前信息化的快速发展背景下,广播电视行业面临全新的发展机遇,相关技术人员需要结合时代的发展做好适当的改善,从而满足当前广播电视行业的档案数字化建设,这样有利于更好的提升其工作效率。在具体的开展中应结合行业的发展情况做好整合工作,同时还要建立安全防护体系,以此保证技术的有效运用。
1.广播电视行业档案数字化建设的重要性
广播电视行业档案数字化建设对于当前广播电视行业的发展尤为重要,其主要体现在以下两个方面:(1)在当前广播的快速发展下数字化技术较好的融入其中,这也使得相关人员能够根据广播电视行业自身的特点做出调整,其中对于信息检索,在整个检索过程中相关人员可以根据广播电视行业的实际情况做好查阅工作,以此更好的获取相关信息和数据信息,从而发挥广播电视自身的优势,同时还能为相关人员节省较多的时间,降低广播电视行业的信息成本。(2)广播电视行业档案数字化建设有利于后续工作的进一步展开,在数字化建设过程中利用好数字技术可以使得管理效果更加理想,同时还能实现数字化管理的融合,这样能够推动管理数字化的建设,有利于及时了解各种情况,从而帮助管理者第一时间发现问题,降低问题的其他问题的产生概率[1]。
2.强化广播电视行业档案数字化建设的措施
2.1 提升档案数字化建设的安全性
在广播电视行业档案数字化建设的进程中,安全性对档案数据的完整性与可用性起到直接作用,为进一步应对数字化管理体系潜在的数据泄露和系统入侵,相关人员应全面建设多层面和全周期的安全防护系统,并可通过高强度的数据加密体系实施档案信息资源的加密存储及加密传输,保证档案数据库在网络环境中有抗攻击的能力。同时落实身份认证机制和访问权限把控策略与审计追踪体制,以多因素校验与权限层级限制保证档案信息系统中数据访问合法。相关人员需构建区块链技术的档案数据追溯机制,以此加强数据抗篡改属性,并从核心上提升档案管理的可靠度。针对系统安全防护而言要构建防火墙和入侵检测系统以及数据防泄漏系统的复合型网络安全防御体系,实现对档案数字资源动态检测与异常分析,相关人员需按周期开展数字化档案系统安全漏洞的筛查、等级保护的评估和应急的演练,强化安全防护能力的动态适应水平,推动广播电视行业档案数字化管理体系在复杂信息态势下稳定运转及持续安稳。
2.2 做好档案数字化平台管理
在广播电视行业档案数字化构建中数字化平台管理作为实现档案信息资源高效整合与规范流转和安全把控的关键,相关人员应将统一的档案信息管理系统当作核心,构建档案长期保存功能的数字平台,推动档案元数据走向标准化、数据结构趋向统一化、信息资源达成共享化。相关人员应提升平台的权限把控机制与身份确认体系,开展档案信息访问分级授权管理相关工作,形成涉密档案数据在数字化情境中掌控,相关人员需打造多级容灾备份体系及数据自动纠错机制,确保档案电子数据在全步骤中的完整性。相关人员要按照档案全生命周期管理的要求,设立档案数据动态更新机制及实时管控系统,形成对数字档案状态与操作留痕的全过程监督,平台应与国家电子文件管理相关标准及广播电视行业特有的档案信息处理规程相兼容,保障档案数字资源于结构化处理和智能检索及业务集成等环节的系统兼容与扩展能力,从而有效增进广播电视行业档案数字化平台管理的智能化、规范化及系统化程度[2]。
2.3 提升档案从业人员数字化能力
在推进广播电视行业档案数字化建设的阶段中,确保档案信息资源数字化与档案数据标准化和系统集成智能化顺利展开,需提升数字化建设人员专业素养和综合能力,管理人员应利用系统化培训提升从业人员对档案信息化管理和电子档案数据采集与著录规范及档案信息系统安全防护等,确保其能够较好的掌握相关技术的同时,还能综合利用该项技术,以此增强其档案数字化加工流程操作及档案数字资源深度开发利用的综合能力。另外,管理人员还应搭建聚焦岗位胜任能力的档案信息技术人才培育体系,指引档案管理人员掌握 OCR 智能识别、自然语言处理、知识图谱构建等关键能力,增强其对档案数字资产全流程管理、档案信息共享接口规则及电子档案长期存储策略的理解运用能力,同时还要完善人才选拔方式、健全后续教育制度、推动跨专业综合型人才招纳体系,也可以和校方进行有效合作,专业培养相关技术人才,并为其提供对应的就业方向,以此为广播电视行业档案数字化升级转型给予高素质人才保障及技术保障,确保数字档案建设形成可持续的发展局面。
结束语
综上所述,随着信息技术不断发展,数字化档案可提升档案管理工作效率及安全保障,更可推动信息资源深度汇聚与高效的实践应用,为促成数字化建设顺利实施,相关人员应从提高系统安全防护和推进人才培养进程等方面做起,创建科学、规范与智能化兼备的档案管理体系,随着技术的深度演进与管理机制的持续发展,广播电视行业档案数字化层级会不断提升,助力行业达成信息化过渡与高水平发展。
参考文献:
[1]段玉玲. 干部档案数字化建设与管理实践[J].兰台世界,2025,(S1):201-203.
[2]王莉娜. 浅析地方高校档案数字化建设的举措[J].陕西档案,2025,(02):53-54.