基于OSM 现场管理的银川韩美林艺术馆藏品与资料分类管理优化策略研究

在当今文化繁荣发展的时代背景下 艺术馆作为文化传承与传播的关键载体，其管理水平对文化资源的保护与利用效果有着直接影响。银川韩美林 凭借丰富多样且融 文化元素的藏品与资料，在艺术领域占据重要地位。然而，伴随其规模 务的不 模式在面对藏品与资料数量的日益增多等情况时，暴露问题， 引入 理念具有重要意义。从理论层面看，能丰富艺术馆管理体系，为OSM 的应用提供实证研究；从实践层面讲，有助于银川韩美林艺术馆突破管理瓶颈，实现藏品与资料管理的科学化、和精细化，增强文化服务能力。

一、银川韩美林艺术馆藏品与资料管理现状

（一）银川韩美林艺术馆概述

银川韩美林艺术馆于 2015 年在银川落成，是国内第三座以韩美林艺术作品为主题的特色艺术馆。该馆占地 15868 平方米，建筑面积 6694 平方米，内部布局合理， 设有多个特色空间，以岩画为题材，展示绘画、书法等各类艺术精品。艺术馆不仅是展示韩美林先生艺术作品的重要窗口，更是开展艺术研究、文化交流与教育活动的活跃平台，在促进地区文化艺术繁荣、推动文化传承与创新方面发挥着不可替代的作用。

（二）藏品与资料的构成与特点

1. 藏品多元丰富

绘画藏品风格多元，传统水墨画以独特笔墨传达东方意境；以现代绘画方式吸收西方思潮并融入岩画元素，色彩大胆、形式创新。雕塑材质丰富，现代感强，古朴厚重，陶瓷雕塑温润且造型独特，书法作品诸体皆精，蕴含深厚文化底蕴。

2. 资料价值独特

创作手稿完整记录韩美林先生创作思路演变，从灵感闪现到反复斟酌，手稿中的每一笔划都是其艺术思维的直接体现，为研究其艺术风格形成提供了宝贵线索，尤其是对他如何汲取贺兰山岩画灵感的研究意义重大。设计草图呈现作品构思到成型过程，展现创作逻辑与方法，对艺术创作教学与研究、展陈策划极具参考价值。

（二）现行分类管理模式与成效

1. 现行管理模式

银川韩美林艺术馆于 2017 年引入 OSM 现场管理理念，着力于优化艺术馆内部的运作体系，努力实现艺术馆管理的高效化、有序化、安全化，提升整体运营水平和社会影响力 [ 在艺术形式方面，对藏品进行了细微地划分。绘画藏品除了国画、水彩画等常见类别外，还根据不同的绘画技法、表现风格进一步细分。雕塑作品则按照材质、表现主题、创作年代等因素分类。资料分类同样全面，手稿按创作阶段分为初稿、修改稿等。编码规则采用数字与字母组合，数字层次分明地表示类别层级，字母准确代表具体分类属性，方便工作人员识别和快速检索，提高工作效率。

2. 分类管理成效

在藏品存储方面，通过科学合理地分类存放，空间利用更加高效。原本杂乱堆放的藏品如今各归其位，不仅增加存储量，还使得查找盘点工作更加便捷准确。OSM 体系的应用，减少因错出入库导致的管理混乱，使得藏品出入库准确率明显提升。在资料利用方面，初步建立的索引系统发挥了重要作用。资料查询响应时间缩短，工作人员更迅速地获取所需资料，为艺术馆展览策划、学术研究、教育活动等各项业务提供及时有效的支持。同时，分类管理模式优化也有助于提升观众的参观体验，增强了艺术馆的文化传播效果。

二、藏品与资料管理中存在的问题

（一）分类标准精准性不足

1. 跨媒介与融合性作品分类模糊

对于融合多种艺术形式和元素的创新型藏品，如集绘画、雕塑与新媒体技术于一体的综合艺术作品，现有的分类标准难以清晰界定其所属类别。这类作品突破了传统分类界限，工作人员在归类时缺乏明确指引，容易出现不同人员分类不一致的情况，影响藏品管理的准确性和规范性，导致管理流程中的混乱和检索困难。

2. 新兴艺术形式分类滞后

随着艺术领域不断创新，新的艺术形式和风格持续涌现，如数字艺术作品、实验性艺术装置等新兴藏品。然而，艺术馆现行分类标准未能及时更新以适应这些变化，缺乏针对新兴艺术形式的明确分类依据，使得这些藏品在管理过程中难以找到合适的分类位置，不利于其有效地管理、研究和展示。

（二）管理流程运行效能低

1. 环节衔接不顺畅

在藏品与资料管理流程中，部分环节之间的衔接存在问题。例如，藏品从展览撤下进入修复环节后，修复完成后的验收与重新入库流程之间信息传递不及时，责任界定模糊。导致修复后的藏品不能及时回归正常存储或展示状态，延长藏品的周转周期，降低资源利用效率，影响艺术馆整体业务的流畅性。

2. 审批程序繁琐复杂

一些关键管理流程的审批程序过于烦琐。如藏品外借审批，需要依次经过多个部门和多个层级的签字审核，手续繁多且耗时。这不仅增加了工作人员的工作量，降低了工作效率，还容易在传递过程中出现信息误差，影响藏品外借的及时性，限制了藏品的合理流动和资源共享。

（三）信息化建设滞后

1. 信息系统功能不完善

现有的管理信息系统功能较为单一，主要集中在基本的藏品与资料信息录入、存储和简单查询方面。缺乏对数据的深度分析、挖掘和利用功能，无法根据藏品的展览历史、观众关注度等数据进行有效分析，难以为展览策划、资源分配和管理决策提供科学依据，限制了艺术馆管理水平的提升和业务发展的科学性。

2. 信息安全防护薄弱

管理信息系统的网络安全防护能力较弱，存在诸多安全隐患。随着数字化管理程度的提高，藏品与资料的信息安全至关重要，但艺术馆在信息安全方面投入不足，缺乏有效的安全防护措施和应急响应机制。一旦发生信息安全事件，如数据泄露、系统被攻击等，可能导致藏品与资料信息受损，影响艺术馆的正常运营，对藏品资料安全构成严重威胁，损害艺术馆或韩美林本人的声誉和公信力。

三、基于OSM 现场管理的优化策略

（一）细化分类标准，确保精准归类

1. 强化传统手段定位管理（1）艺术品库房定位标准

a）艺术馆未展出艺术品存放至艺术品库房进行保管，展出艺术品陈列在各展厅进行展示b）艺术品库房及各展厅展出艺术品须离地至少 30 厘米或上架存放；

c）根据艺术品类别、作品尺寸及保管要求等因素，划分艺术品库房空间位置，分为工作室物品区（A、B、C、D）、高仿印刷作品区（D、E）、陶瓷作品区（G、T、H）、雕塑作品区（H）、绘画作品区（L、J、K、L、M）、书法作品区（N、O、P、R）。

存放标准：

a）艺术品以一件为单位进行存放管理；

b）陶瓷等易碎艺术品需填充泡沫等缓冲辅助物品；）每件艺术品应注明尺寸、 材质、 名称等基本信息，并进行编码；

d）编码规则：①以字母划分 ②数字表明货架层数及收纳箱序列；）艺术品具体维护标准根 管及养护方案执行；

f）制作空间平面图：根据库房实际保 术品的定位进行制作，张贴在库房入口右侧。

（3）展厅（展示）艺术品定位标准

a）艺术馆展出艺术品陈列在各展厅（“五厅一廊一峡谷”）进行展示；b）序厅主要展示书法及雕塑作品，一号厅主要展示书法、绘画、雕塑、图片，二号厅主要展示陶瓷、木雕、绘画，三号厅主要展示民间工艺、陶瓷、雕塑及绘画，四号厅主要展示雕塑、绘画、书法，太阳峡谷主要展示书法，手稿长廊主要展示雕塑及绘画，咖啡区（休息区）主要展示艺术衍生品。

存放标准

a）艺术品以一件为单位进行管理；

b）陶瓷等易碎艺术品及书法、绘画艺术品须用防爆玻璃或隔离带辅助保护，雕塑使用固定胶进行或固定隔离带辅助保护；

c）每件艺术品应注明尺寸、材质、年代、名称等基本信息；

d）各展厅展出艺术品须离地至少 30 厘米或通过展台陈列；

e）艺术品具体维护标准根据艺术馆艺术品保管及养护方案执行；

f）木椅存放空间须保持 50% 空气湿度。

2. 构建多元维度分类框架

针对跨媒介与融合性作品分类模糊的状况，组建跨领域分类标准优化团队，深入剖析此类作品的多元艺术元素，从表现形式、创作手法、文化内涵等多个维度制定分类细则。例如，对于融合绘画、雕塑与新媒体技术的作品，依据其主导艺术表现形式、核心创作技术以及所传达文化主题进行分类[2]。同时，建立分类标准动态更新机制，密切关注艺术潮流变化，定期评估并调整分类框架。

3. 引入智能分类辅助工具

为解决新兴艺术形式分类滞后问题，艺术馆可引入先进的图像识别、数据分析等智能技术。利用图像识别技术对新兴艺术作品的视觉特征进行分析，结合大数据分析其创作背景、创作风格等因素，辅助工作人员分类。同时，建立新兴艺术形式分类案例库，将新入藏的此类作品及分类依据及时录入，为后续分类提供参考范例，提高分类效率与准确性。

（二）优化管理流程，提升运行效率

1. 再造流程环节衔接机制

鉴于部分管理流程环节衔接不畅， 运用流程再造理念，对藏品与资料管理流程进行全面优化。绘制详细的流程蓝图，明确各环节的输入输出 时间节点以及责任人 。针对藏品修复后的验收与入库流程，建立标准化交接流程，引入电子签名与时间戳技术，确保信息传递及时准确，责任清晰可追溯。同时，搭建信息共享平台，实现各环节之间的实时数据交互，避免信息孤岛，提高流程整体协同性。

2. 简化审批流程与权限设置

针对审批程序烦琐复杂的问题，重新评估并简化审批流程。明确各层级审批权限与职责范围，减少不必要的审批环节。例如，对于藏品外借审批，根据藏品价值与风险等级设置差异化审批流程，低风险藏品可简化审批手续，高风险藏品则在确保安全的前提下优化审批路径，促进藏品资源合理流动。

（三）强化信息化建设，保障信息安全与功能拓展

1. 完善信息系统功能模块

依据艺术馆管理需求，开发和完善数据深度分析、智能推荐等功能模块。如利用数据挖掘技术分析观众参观行为与藏品喜好，为展览策划提供精准数据支持，实现个性化展览推荐。同时，优化系统界面设计，提升用户体验，提高管理效率。

2. 加强信息安全防护体系建设

加大信息安全投入，建立全方位的信息安全防护体系。采用加密技术保障数据传输与存储安全，安装防火墙与入侵监测系统防范外部网络攻击。定期开展信息安全培训与演练，提高工作人员信息安全意识与应急处理能力。制定信息安全管理制度，明确数据访问权限与操作规范，确保藏品与资料信息安全。

结论

本研究深入分析了银川韩美林艺术馆基 OSM 现场管理的藏品与资料分类管理现状，针对存在的问题提出了优化策略。通过细化分类标准、优化管 程和强化信息化建设，有望解决现存问题，提升管理效率与资源利用效率，保障藏品资料安全，增强文化服务能力，为文博行业提供宝贵经验，助力文化传承与创新，满足大众文化需求。

参考文献

[1] 罗宁 . 博物馆文物藏品管理与优化策略 [J]. 收藏 ,2024,(04):137-139.

[2] 谢娟 . 依托博物馆管理模式的名家艺术馆的运营与思考— —以湘潭西泠二李艺术馆为例 [J]. 文物鉴定与鉴赏 ,2019,(18):106-108.

单位：何欣桐 ；研究方向：文物藏品与资料管理；