建筑施工企业招标投标管理工作策略初探

1 前言：对于建筑工程施工企业来讲，参加相关项目的招标投标活动成为了家常便饭，也衍生出了招标投标管理这一项重要工作内容。在倡导精细化管理的现代建筑施工企业体系中，各项工作内容的管理开始逐步朝着标准化、规范化的模式运行，也形成了不同企业之间招标投标管理工作的差异化特点。在当前建筑施工行业面临着日益激烈市场竞争环境的当下，企业都不愿意在承接业务方面处于下风，更加开始注重从招标投标工作中寻找突破口，在有更多选择的情况下为自身赢得更加有利的竞争优势，也进一步拓展了有能力在招标投标工作中帮助企业获取竞争优势的高素质人才在建筑行业的生存空间。

2 标书制作过程中的注意事项

标书作为建筑施工企业承揽项目和业务的敲门砖，得到了业内人士的高度重视，作为承揽工程项目的通行证，越来越多建筑施工企业开始从标书制作入手，在重点突出项目相关核心要素的基础上，不断提升标书及其它配套文件资料的编制质量。尤其是在当前各行业都开始重视细节管理的环境下，甲方组建的评标人员团队也不仅具有建筑行业本身的专业知识，还拥有扎实的文字功底和一定的审美能力，能够从商务应用文撰写、标书内容呈现等细节上感知到建筑施工企业的人员素质水平，从是否符合建筑施工需要、技术能力水平、对于双方尤其是甲方的商务价值等多个方面做出更加符合需要的选择。笔者结合自身在建筑施工企业就职多年的经验总结认为，投标文件制作应当注意如下几个方面：

2.1 标书制作的前期工作

如同建筑工程项目开始前要进行实地勘测，结合具体环境和水文地质特点量身定做设计与施工方案一样，标书制作之前也要做更加充分的市场调查工作，从而能够做到进一步提升标书制作的精细化水平，让标书呈现出更多高质量且与众不同的信息，更容易从众多竞争企业中脱颖而出争取到承揽工程项目的领先优势。在标书制作之前，首先应当仔细阅读并领会招标单位的具体要求，是否有必须符合的特殊条件。尤其是在不同企业的框架下，不少经常涉及招标的企业形成了自己惯常或喜好的标书制作要求和模式，这就需要参与投标工作的建筑施工企业要顺应招标单位的行文或内容展示习惯，在确保标书文件中核心要素精确高质量呈现的同时，能够正确理解和把握当前建筑施工行业市场的最新动态和工艺，结合到成功中标所需要的必要条件，做好标书制作的优化工作，从而用高质量的标书制作作为获取工程承揽机会的先锋。

2.2 参加现场考察和标前会议

调查研究对于任何行业和事情的重要性不言而喻。从这点意义上来讲，建筑施工企业要想在日益激烈的市场竞争环境中脱颖而出，承揽到更多的建筑工程，为自身谋得更加广阔的市场空间，就需要围绕想要参与投标的项目做好充分的调查研究和分析论证，为标书制作搜集和准备丰富的素材。从现实情况来看，不少建筑工程企业为了更好地满足当前招投标管理工作的需要，都配备有专门的职能人员，以便于在提升标书制作整体水平的前提下，具有高质量完成其他必备材料的能力。通常情况下，为了让参与投标的建筑施工企业能够制作出高质量的标书，招标企业也会在投标前预留或专门组织投标企业勘察未来将开展建筑施工的现场。这就给人员素质更优、综合实力更强的建筑施工企业提供了制作出高水准标书的重要机会。可以利用好自身的人才优势，进入项目现场摸清天气、水文地质、交通运输、基础设施配套、水电供应、生活成本、有无特殊民俗等多项情况，从而在成本核算和注意事项方面更好地进行规避。如果仍然有一些今后有可能制约项目顺利实施的因素，无法通过实地勘察找到答案，那么可以与甲方沟通或在表述中予以体现，对于可能影响施工、增加成本的可能性提前做到心中有数，并在后期定制合作协议中以书面形式确保双方权益。

2.3 商务部分编制的注意事项

作为投标文件来讲，无论项目前期实地调查研究还是最后的总结性汇总，都没有核心的商务部分用经济价值和可量化数据呈现的内容更能够引起双方的重视与关注。作为建筑工程施工项目来讲，近年来已经形成了相对完善的招投标管理体系，也在标书内容制作方面形成了一定的规范性。尤其是在涉及到成本与费用方面，不仅是标书制作的人员，还要协同财务管理和成本核算人员进行反复的审核、复查，避免出现数字方面的错误。在当前建筑工程企业进入微利时代的环境下，工程总预算和汇总方面，更要进行反复核查，越来越多相对低价格容易中标的客观现实告诉了我们广大从业人员，保持服务与产品质量并提供低价格显然是己方标书入围和被选中的重要因素。

2.4 技术部分编制的注意事项

建筑工程项目涉及到多方面因素，作为施工技术和施工工艺也是标书中应当涉及的重要部分，是决定作为投标企业是否具有一定实力的重要体现。从很多招标单位的操作实际来看，建筑项目施工技术表述部分也是他们关注的重要因素，会依据施工项目的不同设定评标环节中不同内容部分对应的打分标准。

3 递标过程需要注意的事项

3.1 严格按照招标文件中的要求进行密封、包装

作为建筑工程实施前的重要文件，其保密性和安全价值必须得到体现，尤其是在当前商业竞争日益激烈的当下，从竞争对手层面也会想方设法了解与掌握具体情况，以根据这些调整自身的投标文件去争取主动地位。从建筑施工的企业的管理来讲，更是要对于投标文件进行最高强度的管理，责任到人并明确其经济责任与法律责任，使涉及到该项工作的干部职工能够绷起一根弦，避免从自身层面出现人为失误，为企业和项目承接带来难以挽回的重大经济损失。

3.2 按时送达

在建筑项目招投标管理过程中，守信和守时都是一家建筑施工企业的基本素养。从这点意义上来讲，建筑施工企业精心准备好的投标文件必须在规定的时间之前送达到指定地点，要做好提前量，充分考虑恶劣天气、道路拥堵等一些不良外界环境的影响，以备充分的时间进行应对。

4 参加开标会议注意的事项

4.1 按时参加

投标方法定代表人或授权代表人必须准时参加开标会议，遵守会场的相关要求。如果因为自身原因不能到场的，视为自动放弃处理。

4.2 要注意开标的每一个细节

开标的过程参与人一定要打起精神，关注开标的每一个环节，不放过任何一个细节。若发现任何违规操作或其他投标参与方有任何不法行为要及时提出，维护自己的合法权益，有时很小的细节优势会淘汰其他强有力的竞争者，提高自身的中标机会。

4.3 评标质询

在评标的最后，评委会评委要对中标候选方进行质询。那么投标方必需选派对整个投标过程非常熟悉的人进行讲解，并且这个人既要懂业务，也要懂技术，这样才能做到对评委的提问应答如流。这一环节不可忽视。