疾病预防控制中心艾滋病患者档案管理工作的现状与运用探究

艾滋病作为当前关注程度高的传染性疾病，患者个人档案的整理与归档工作需要得到疾控中心的高度关注，从而在控制疫情传播的同时，也能确保患者信息得到深入管理，防止患者信息被泄露，进而影响艾滋病患者的正常生活与学习。但是从当下的信息管理工作来看，艾滋病患者档案管理依然面对隐私保护、信息系统不完善等问题，在此背景下，如何更好的开展档案管理工作，成为管理人员关注的重点方向。

一、艾滋病患者档案管理重点

（一）注重档案内容管理

艾滋病患者档案内容涵盖患者的基本信息、诊断记录、治疗进展、药物使用情况、随访结果及心理社会支持等方面。但是在一些地区门诊病历、住院病历、疫情档案、药物管理档案等分散在不同部门，影响到信息更新效率，进而在一定程度上降低档案内容归纳效果，无法保障艾滋病患者档案管理工作的实时性。

（二）强化患者隐私保护

艾滋病患者档案涉及个人隐私以及私密信息，因此在监管过程中需要严格保护患者信息，当前，相关法律法规已明确规定艾滋病患者信息的保密原则，并且加强电子档案的安全管理机制，在保障艾滋病患者基本社会权利的同时，也能确保档案管理工作的深入开展，为艾滋病患者提供更加有效的管理效果，保障相应工作的顺利开展[1]。

二、艾滋病患者档案的有效运用策略

（一）强化人员培训，提升管理效果

随着艾滋病患者档案管理工作的不断深入，管理人员应结合当下档案管理机制，不断优化培训制度，持续提升人员素质与能力，逐步深化档案管理工作流程。基于此，当下的艾滋病患者档案应在遵守档案管理法、保密法、艾滋病条例等法律法规等基础上，深入落实监管流程与体系，确保艾滋病患者能够更好的融入社会生活[2]。

在疾控中心管理工作当中，管理人员可以定期组织艾滋病档案管理人员参加短期培训，同时结合内部人员诉求，采用线上、线下、线上线下混合培训模式，使得档案管理人员逐步提升自身管理能力。疾控中心作为传染病管理防治的重要部门，管理人员通过不断强化艾滋病防治知识、档案管理法律法规、电子档案管理系统操作等方面，更好的推进档案管理工作深入开展，促使管理人员在更加明确的管理背景下强化监管机制，全方位提升管理人员能力。此外，疾控中心档案管理人员也可以借助线上交流途径，积极利用信息化手段提升艾滋病档案管理效率，在学习其他地区先进做法的同时，也能深入拓宽自身视野，使得疾控中心的档案管理工作不断凸显自身价值，确保档案管理工作的全面性，从综合角度着手，不断强调档案管理工作对于艾滋病患者的积极影响，确保管理工作的持续开展。

（二）注重档案管理内容，落实集中管理制度

艾滋病患者档案管理作为落实传染病防治的重要工作环节，疾控中心不仅要深入管理艾滋病患者档案内容，同时进一步落实集中管理制度，凸显管理工作的综合性与全面性，确保档案管理工作能够得到深入落实[3]。

随着社会的不断发展，公共卫生事件逐渐得到更多管理人员的关注，因此在疾控中心管理过程中，管理人员应积极拓展档案管理内容，并落实集中管理制度，以提高档案管理的效率和安全性，确保艾滋病患者档案能够得到妥善保管，严谨发生信息泄露等情况。在此过程中，管理人员首先进行档案数字化，对现有纸质档案进行扫描和电子化处理，建立电子档案数据库，同时引入先进的档案管理系统，支持档案的在线管理等路径，提升内部档案管理工作效率。与此同时，艾滋病患者信息需要落实专人专管流程，在突出档案分类、整理等流程的同时，也能进一步确保管理制度的深入推动，促使管理流程更加契合监管制度，确保档案管理效率显著提升，同时档案检索时间缩短，资料的安全性和保密性得到加强，减少了数据泄露的风险，实现档案资源的优化配置和高效利用，强调整体管理工作的有序落实。

（三）提升信息化建设水平，持续加强信息安全

随着信息化水平的不断发展，越来越多的管理人员将加密技术手段运用到患者档案管理当中，为患者提供最大程度上的安全性和不可篡改性。

疾控中心在管理路径中，大力推动艾滋病患者档案管理的信息化进程，通过建立电子档案系统等方式实现对患者信息的高效管理和快速检索。首先，各地区疾控中心积极引入电子健康档案管理系统，将纸质档案数字化，便于存储和查看，持续加强疾控中心对艾滋病的流行趋势进行监测和研究。其次，为了加强信息安全对当前的密钥访问机制进行深入培训，并且根据工作人员的职责和需要，设置不同的访问权限，确保敏感信息不被无关人员访问，进一步确保艾滋病患者档案能够被合理管控。最后，疾控中心需要定期更新内部管理系统，确保艾滋病患者档案能够妥善得到保管，同时更新并完善密钥管理细节，从综合角度落实档案管理机制与流程，突出整体管理成效。

（四）强化法律法规建设，凸显隐私保护效果

完善的法律法规内容能够进一步明确界定艾滋病患者信息的使用、存储、共享等边界，从而为管理人员提供便捷的同时，也能进一步优化管理流程以及模式，提升档案管理工作的全面性。与此同时，法律法规建设需要明确电子信息使用范围，确保管理人员在明确的范围中持续优化管理进程。

从当下的疾控中心管理细节来看，《艾滋病患者信息管理规定》的制定与落实能够进一步明确患者信息的使用目的、存储方式等条件，同时加大对违法泄露患者信息的惩处力度，为艾滋病患者提供更加人性化的档案管理模式，使得整体管理工作有效推进。与此同时，对于潜在的信息泄露等风险，疾控中心管理人员需要定期更新防火墙等管理系统，确保管理系统正常运转，强化整体管理工作的深入落实。档案管理工作看似简单，但是却需要管理人员、管理系统等多方面共同监管，并且在遵循法律监管流程的视角下不断提升艾滋病患者信息管理工作，持续凸显艾滋病患者档案管理的人性化视角，提升档案管理流程效果。

结束语：

综上所述，艾滋病患者档案管理在艾滋病防治工作中具有重要作用，基于此，管理人员在实际工作中，需要持续强化档案管理人员培训、拓展档案管理内容等路径，使得管理人员能够不断优化数据共享机制以及患者隐私安全，全方位提升艾滋病患者档案管理的水平，为艾滋病防治工作提供更加坚实的基础和科学依据。

参考文献：

[1] 初校宇 . 艾滋病患者病历档案管理探究 [J]. 兰台内外 ,2016,(02):72-72.

[2] 张喜英 . 信息化背景下医院档案管理的现状与对策探究 [J]. 办公室业务 ,2017,(11):64-64.

[3] 张一昕 . 病案信息化管理在医院建立与运用的效果探究 [J]. 微型计算机 ,2024,(11):139-141.