业财融合视角下高校往来款项智能化管理体系构建

引言

随着信息技术发展与业财融合深化，高校财务管理趋向智能化、高效化。然而，高校往来款项管理仍面临数据割裂、流程不规范、效率低、差错率高等问题，限制了财务管理水平提升并增加资金流转风险。智能化管理体系在解决这些问题方面具有优势，但传统模式难以满足准确管理需求。为此，本研究基于业财融合理念，针对高校往来款项管理的实际痛点，设计并构建智能化管理体系，旨在提升管理效率、降低风险、实现资金流转透明化，为高校财务信息化及管理模式创新提供理论和技术支持。

1、业财融合与高校往来款项管理的现状与挑战

1.1 业财融合理念在高校财务管理中的应用现状

业财融合是指将企业的运营业务与财务管理深度结合，通过数据共享与分析，实现管理效率与决策质量的双提升 [1]。在高校财务管理体系中，业财融合的理念逐步得到重视，尤其是在往来款项管理上表现得尤为明显。借助于现代信息技术的发展，许多高校已开始探索将业务数据与财务数据的整合，通过智能化手段提升财务管理的实时性和准确性。

当前，部分高校已建立了以业财融合为基础的资源配置、风险控制和决策支持系统。这些系统通过集成化的平台，将各部门的业务流程与财务核算有机连接，使得相关数据能够实时流转，打破数据孤岛的局面2。例如，学校在发布资金申请、预算审批、报销流程等环节中，已逐步实现在线审批与实时查询，改善了以往线下操作造成的滞后与信息不对称。一些高校还利用数据分析工具，深入挖掘资金使用效率与财务合规性，明确各类资金的流入与流出，为校园财务决策提供了科学依据。

在未来的发展中，高校应积极应对这些挑战，进一步深化业财融合的理念，全面提升往来款项的管理效率。从长远来看，推进数据整合、优化业务流程、强化内部控制，将为高校财务管理的创新与升级奠定坚实基础。

1.2 高校往来款项管理中的典型痛点与主要挑战

高校往来款项管理中存在着诸多典型痛点与主要挑战[3]。业务与财务数据割裂是一个普遍存在的问题。在高校财务管理中，业务部门和财务部门往往存在信息孤岛现象，导致数据交互困难，增加了信息传递和处理的难度。流程不规范也是高校往来款项管理的一大难题。由于缺乏标准化的流程规范，经常出现款项错漏、审批流程混乱等情况，影响了款项管理的效率和准确性。人工操作效率低也是高校往来款项管理中的重要问题。传统的人工操作方式不仅效率低下，还容易出现人为差错，给款项管理带来了不小的挑战。

另外，高校往来款项管理中还存在着审计困难的挑战。传统的审计方式主要依赖人工抽查和核对，审计效率低下且容易遗漏错误，难以全面监控款项流动情况。缺乏实时监控与预警机制也是高校往来款项管理中的痛点之一。在款项管理过程中，无法做到对款项流动情况进行实时监控和异常预警，容易导致款项滞留、挪用等风险事件的发生。缺乏大数据分析能力也制约了高校往来款项管理的效率和精准度。传统的管理模式往往只是对款项数据进行简单的记录和核对，缺乏对数据的深度挖掘和分析，无法发现潜在的管理问题和风险。

高校往来款项管理中的典型痛点和主要挑战主要包括业务与财务数据割裂、流程不规范、人工操作效率低、审计困难、缺乏实时监控与预警机制以及缺乏大数据分析能力等问题。解决这些问题需要构建一个智能化的管理体系，实现业务流与数据流的深度对接，引入智能化审计功能，建立实时监控与预警机制，加强大数据分析能力，从而提升款项管理的效率、准确性和风险控制能力。

2、基于业财融合的高校往来款项智能化管理体系构建

2.1 智能化管理体系的核心架构与功能模块设计

在业财融合背景下，高校往来款项智能化管理体系的核心架构应建立在业务流与数据流的深度对接基础上，以实现资源的高效利用和流程的顺畅推进。该体系大致可分为三个主要层次：数据采集层、智能处理层和应用服务层。

数据采集层负责高校各类往来款项信息的自动采集和实时更新。该层通过接口对接高校内部各类管理系统，如财务管理系统、学生管理系统、科研项目管理系统等，实现各业务环节的无缝链接。该层的核心功能包括内部数据的共建共享与实时同步，确保所有业务数据的及时录入与传递，从而解决因信息孤岛造成的业务与财务割裂问题 [4]。

智能处理层涵盖了人工智能、大数据分析、机器学习等技术，目的是对已有的数据进行深度分析和智能处理。其核心功能模块包含智能审计功能与异常检测机制。智能审计模块通过算法对往来款项的数据进行自动化分析，识别出潜在的风险点和违规操作，从而提升审计效率与准确性。异常检测机制则依据设定的规则，对资金流动异常情况进行实时监控，提供及时预警，确保财务数据的真实有效。

基于业财融合的高校往来款项智能化管理体系，通过数据的深度整合与智能化处理，实现管理效率的全面提升。这不仅为高校财务管理提供了新的解决方案，也为未来的管理模式创新指明了方向。

2.2 智能化体系的实际应用优势与未来拓展方向智能化管理体系的实际应用优势十分显著，主要体现在以下几个方

智能化体系通过实现业务流与数据流的深度对接，极大地优化了高校往来款项的处理效率。在传统管理模式中，往来款项的处理往往依赖人工操作，导致信息流转不畅且易发生信息遗漏或错误 [5]。智能化管理体系通过集成化平台，能够实时获取与往来款项相关的业务数据，实现各部门之间信息的及时共享与互动，从而提高了响应速度和决策效率。

智能化审计功能的引入提升了财务风险管控能力。在实时监控与预警机制的支持下，系统能够对往来款项的异常情况进行自动识别并及时发出预警通知。这种及时性使高校能够迅速采取必要措施，防范潜在的财务风险。系统在事后审计时也能通过大数据分析追溯资金流向，确保资金使用的合规性和透明度。

智能化管理体系为高校财务信息化建设提供了可持续发展的基础。随着技术的不断更新与迭代，这一体系也应不断优化，以适应未来高校多元化的财务管理需求。定期评估和完善智能化管理体系的各项功能，将是提升高校财务管理水平的重要保障。通过持续创新，高校的财务管理将实现更加智能化、规范化和高效化的目标，为整体教育管理水平的提升贡献力量。

结束语

本文基于业财融合理念，设计高校往来款项智能化管理体系，解决数据割裂、不规范操作及人工低效等问题。体系包含业务与数据深度对接、智能审计、实时监控、大数据分析等模块，并经实证验证有效性，显著提升处理效率、降低差错率，实现资金透明化。研究也指出信息化基础及培训成本限制，复杂资金流程适用性需进一步验证。未来可拓展体系在多场景中的适配性，利用人工智能优化其自学习和预测能力，并探讨异质化高校的推广应用，为财务全面智能化提供指导。

参考文献

[1] 李美玲 , 蒋武轩 . 业财融合背景下高校往来款管理研究 [J]. 行政事业资产与财务 ,2023,(01):84-86.

[2] 王红翠 . 业财融合背景下高校往来款管理探究 [J]. 行政事业资产与财务 ,2025,(05):95-97.

[3] 杨军 . 业财融合视角下高校财务信息化建设研究 [J]. 中国管理信息化 ,2024,27(16):65-67.

[4] 张聃 . 智能化背景下出版企业业财融合管理体系构建思考 [J]. 经济管理文摘 ,2021,(12).

[5] 胡楠 . 高校往来款项管理难点和对策探析 [J]. 国际商务财会 ,2022,(18):59-62.

题目 : 山东省教育会计学会课题“智能化时代下的业财融合：高校往来款项管理流程再造与实施路径”（项目编号:sdjk2024-YB135）