“互联网+”背景下行政执法档案管理工作的发展趋势探析

在“互联网 + ”背景下，行政执法档案管理工作正经历着深刻的数字化转型，电子化档案管理模式正在逐步取代传统纸质档案管理模式。这一转变使得行政执法档案的存储、检索、分发等变得更加高效和便捷，极大优化了档案管理工作流程 [1]。与此同时，有效节约了用于档案保管和养护的费用 , 提升管理工作的经济性。这一现代化的档案管理模式不仅适用于行政执法档案管理中，还可为其他领域的档案数字化转型提供借鉴。

一、行政执法档案管理制度需不断完善

“互联网 +”背景下，对行政执法档案管理体系进行优化已变得十分迫切，当前亟需建立一套可覆盖行政执法档案管理工作全流程的现代化档案管理制度，包括档案信息的搜集、分类、存储、检索、分发及废除等各个环节的规章制度以及操作规范，确保各个环节工作等的标准、精准化[2]。与此同时，还要加强行政执法档案管理专业化人才队伍建设，进行相应的岗位设置，明确各岗位工作人员的职责，并构建针对性培训体系，定期开展专项能力培训，确保工作人员能够熟练掌握行政执法档案管理业务，促进执法档案管理工作专业化水平的提升。此外，为了使行政档案管理工作符合现代化档案管理需求，还要努力进行电子档案管理系统的构建，以实现对行政执法档案的全流程电子化管理。该系统需具备智能化的档案处理模块，使得档案处理各个环节的工作都能变得更加高效和精准，同时应具备多层级的安全防护网络，提升各个环节工作的安全性。在配套制度建设上，要制定针对电子档案管理的完善的规章制度，涉及档案的生成、归类、索引、保管等各个环节工作的规范。还需建立完善的数据防护机制，包含档案数字化编码、备份管理以及访问控制等关键要素，确保档案管理工作的机密性。另外，还要对现代信息技术进行充分利用，借助智能分析工具深入分析档案数据，使其转化为具有较高参考价值的依据，为决策制定提供精准数据支撑以及科学的方向指引。

二、行政执法档案管理人员的业务能力需不断提升

“互联网 + ”背景下，强化行政执法档案管理人员的数据处理能力也变得非常迫切，亟需构建一套系统化的职业培训方案，在培训的主题、方式、周期以及受训者等方面都要做出明确的安排。培训内容涉及电子记录保管、资讯系统运用、资料剖析以及信息保护等方面，向档案管理人员进行系统的信息科技知识传授，涵盖计算机基础操作、互联网应用技能以及各种办公软件的实际操作等，逐步使档案管理人员对现代信息技术设备的核心功能与应用技巧熟练掌握，进而有效提升其电子档案管理能力及办公效率 [3]。针对行政执法档案管理的特殊要求，可进行专门的培训方案制定，将数字化档案管理的理论、电子文档管理系统的运用、信息安全防护等领域的专业技能融入，并通过创新培训模式，采用线上教学的方式，如网络课堂、在线直播等增强教学吸引力，提升培训效果。教学中，将情景模拟演练与案例研讨环节有机融入，让行政执法档案管理人员能够沉浸式学习，并可直接投入到实际工作中进行演练，促进他们实践技能与解决问题能力的不断提升。此外，还可构建一个可供行政执法档案管理人员互动的平台，整合数字化社区、多维度社交群组及实体研讨活动等多种形式，使行政执法档案管理人员之间能够互相交流，对相应的业务进行深入探讨，实现业务水平的不断提升。

三、行政执法档案管理信息化建设需持续推进

“互联网 +”背景下，推进行政执法档案管理的信息化建设已成为必然趋势，行政执法部分亟需构建一套体系完备、功能完善的数字化执法档案管理平台，这一平台在运行过程中需要严格遵循行政执法相关法律法规要求 [4]。系统整合电子档案管理系统、法律文书处理系统、事项处理系统等核心模块，配备数据存储、智能检索、跨系统交互及安全防护等多元化功能，实现对行政执法档案的全周期数字化管理。尤其需要加强数据安全防护体系建设，通过信息加密、进入权限管理、安全检查等防护措施，确保行政执法档案信息的完整性，防范未经授权的访问以及信息泄露的风险。对现行的纸质档案进行电子化改造，通过使用高精度的扫描设备以及图像识别技术，将纸质档案转化成电子档案，从而实现数字化管理。另外，还需着力构建行政执法档案管理的信息化标准，确保不同来源的档案资料的一致性和相互间的可对照性。通过建立统一的数据规范和标准化命名体系，使得各记录信息能够便捷地互换、互通和匹配。借助先进的信息解析工具，能够实现对记录信息的深层次挖掘和分析，提供给决策制定者以更加精准的信息支持和方向引导，有效提升行政执法效能。

总之，“互联网 + ”背景下，推进行政执法档案管理的转型升级具有非常重要的现实意义，也是现代化档案管理工作的发展趋势，相关部门要积极进行电子档案管理平台的构建，并配备以完善的管理制度、专业化的管理人员与先进的管理设备，促进行政档案管理工作效率及服务质量的不断提升，为政府机构及公众提供更便捷的信息支撑和服务。

参考文献：

[1] 王雪 , 杨莹 , 狄胜楠 , 等 . 行政执法档案管理工作的数字化转型路径研究 [J]. 湖北画报（下半月）,2024(4):101-102.

[2] 陈鹏 . 机构改革背景下档案行政执法队伍建设研究 [J]. 浙江档案 ,2022(4):51-53.

[3] 张玉梅. 数字化技术在交通运输综合行政执法档案管理中的应用[J].办公室业务 ,2024(15):148-150.

[4] 韩 宇 . 试 论 行 政 事 业 单 位 档 案 管 理 思 路 创 新 [J]. 丝 路 视野 ,2023(20):25-27.