高校资产经营公司合同管理存在的问题及对策

作者简介：陈明俊（1981-），男，讲师，硕士；研究方向：资产经营管理，产教融合。

黄飙（1971-），男，副教授，大学本科；研究方向：政府采购、财务分析。

摘要：高校资产经营公司在推动科技创新和经济发展方面发挥着至关重要的作用，然而在合同管理方面却遭遇了诸多挑战。本文着重探讨了高校资产经营公司在合同管理过程中所面临的问题，并通过深入分析揭示了合同管理制度的不完善、管理人员专业素质的不足、审核流程的宽松以及履行监管的缺失等问题普遍存在。针对这些问题，本文提出了相应的解决策略，包括完善合同管理制度、加强管理人员的专业培训、严格合同审核流程以及强化合同履行的监管措施。这些策略旨在提高高校资产经营公司合同管理的效率，确保合同的合法性和合规性，减少潜在风险，进而更有效地促进科技成果的转化，为科技创新和经济发展提供坚实的支持。

关键词：高校资产；经营公司；合同管理

引言：高校资产经营公司在高校资产管理和运营中扮演着至关重要的角色，其职责涵盖了房地产、设备、专利等各类资产的管理。合同管理作为这一过程中的关键环节，不仅关乎公司权益的保障，更是防范风险的重要手段。鉴于市场环境的持续变迁与公司业务领域的广泛延伸，高校资产经营公司在合同管理领域已逐渐显现出一系列亟待解决的问题。这些问题不仅对公司的日常运营构成了障碍，更长远来看，对公司的稳健发展造成不利影响。因此深入探讨高校资产经营公司合同管理中的问题，并寻求有效的解决方案，对于保障公司权益、推动公司持续健康发展具有重要意义。

一、高校资产经营公司合同管理中存在的问题

1.1 合同管理制度不完善

在高校资产经营公司的运营实践中，合同管理制度的完善性直接关系到公司权益的保障与运营效率的提升。部分高校资产经营公司在这一关键环节上却存在明显不足。具体而言，这些公司缺乏一套科学、系统的合同管理制度，导致合同管理流程不规范缺乏统一的标准和流程指导。这不仅使得合同在起草、审核、签署和执行等环节容易出现疏漏，还增加合同执行过程中的风险。例如，由于流程不规范，可能导致合同内容不明确，条款存在歧义，进而引发合同纠纷，损害公司利益。同时，合同管理责任不明确也是一大问题。在高校资产经营公司内部，合同管理的职责往往分散于多个部门或多个岗位，导致责任划分不清，容易出现推诿扯皮的现象。这不仅降低合同管理的效率，也使得公司在面对合同纠纷时难以迅速、有效地做出应对，进一步加大了公司的运营风险。缺乏完善的合同管理制度还可能导致公司在合同管理过程中缺乏监督和制约机制，使得合同管理成为“一言堂”，增加了内部腐败和违规操作的风险。这不仅损害公司的形象和声誉，还可能引发法律纠纷，给公司带来无法估量的损失。

1.2 合同管理人员素质有待提高

在高校资产经营公司的运营体系中，合同管理人员扮演着举足轻重的角色。他们不仅是合同管理的直接执行者，更是公司权益的守护者。一些高校资产经营公司的合同管理人员在专业素质和能力方面存在明显短板，这对合同管理的质量和效果构成严峻挑战。从法律知识层面来看，部分合同管理人员缺乏系统的法律教育背景，对合同法、公司法等相关法律法规的理解不够深入。这导致他们在合同起草、审核和执行过程中难以准确识别潜在的法律风险，容易引发合同纠纷。同时，由于缺乏专业的法律知识，他们在面对法律问题时往往束手无策，难以有效维护公司权益。在合同管理技能方面，一些合同管理人员同样存在不足。他们可能缺乏合同管理的实践经验，对合同管理流程不够熟悉，导致合同管理存在漏洞。例如，在合同签署前未能进行充分的尽职调查，或在合同履行过程中未能及时跟进和监控，都可能导致公司利益受损。部分合同管理人员还缺乏良好的沟通能力和团队协作精神。在合同管理过程中需要与多个部门、多个岗位进行沟通和协调，以确保合同管理的顺利进行。由于缺乏有效的沟通技巧和团队协作精神，他们可能难以与其他部门形成合力，导致合同管理效果不佳[1]。

1.3 合同审核流程不严格

合同审核作为高校资产经营公司确保合同合法、合规性的关键环节，重要性不言而喻。实践中一些公司在合同审核流程上却存在不严格、审核标准不统一的问题，这无疑为合同的履行埋下了潜在的法律风险。这些公司在合同审核过程中往往缺乏一套科学、系统的审核机制。审核流程设计不合理，审核节点不明确，导致合同在流转过程中容易出现疏漏。同时，审核标准的不统一也使得审核人员在对合同进行审查时难以把握尺度，容易出现主观臆断、标准不一的情况。合同审核过程中的信息不对称也是一大问题。由于审核人员可能缺乏对合同背景、业务逻辑等方面的深入了解，导致他们在审核时难以全面、准确地评估合同的合法性和合规性。这种信息不对称不仅增加了审核的难度，也使得审核结果的可信度大打折扣。更为严重的是，一些公司在合同审核过程中还存在“走过场”的现象。审核人员可能出于种种原因，对合同审核不够认真细致，甚至存在敷衍了事的情况。这种不负责任的态度不仅是对公司权益的极大漠视，更是对合同审核制度的严重践踏。

1.4 合同履行监管不到位

合同履行作为合同管理的核心环节，其有效监管对于保障公司权益至关重要。当前一些高校资产经营公司在合同履行过程中却面临着监管机制缺失的严峻挑战。在合同履行过程中，部分公司缺乏有效的跟踪和监控机制。合同一旦签署，便如同石沉大海。这种监管的空白使得合同双方是否严格按照合同条款履行义务变得无从得知，为合同的顺利执行埋下了隐患。同时，部分公司在合同履行监管上还存在信息不对称的问题。由于合同涉及的业务领域广泛，监管部门可能难以全面掌握合同履行的实际情况。这种信息不对称不仅增加了监管的难度，也使得监管部门在发现问题时难以及时做出反应，从而错过了解决问题的最佳时机。一些公司在合同履行监管上还存在责任不明确的问题。各部门之间在合同履行监管上的职责划分不清，容易出现推诿扯皮的现象[2]。这种责任的模糊不仅降低了监管的效率，也使得公司在面对合同履行问题时难以迅速、有效地做出应对。

二、高校资产经营公司合同管理对策建议

2.1 完善合同管理制度

面对合同管理中的诸多挑战，高校资产经营公司亟需建立完善的合同管理制度，以确保公司权益得到有效保障。在制度构建上，公司应明确合同管理流程，从合同起草、审核、签署到履行、归档，每一个环节都应制定详细、可操作的规范。同时，责任分工也应清晰明确，确保各部门在合同管理中的职责得到准确界定，避免责任不清、推诿扯皮的现象发生。审核标准是合同管理制度的重要组成部分。公司应制定统一、严格的审核标准，确保合同在审核过程中能够全面、准确地评估其合法性和合规性。此外，审核标准还应与公司的业务特点和风险防控需求紧密结合，以提高审核的针对性和实效性。在人员培训上，公司应加强对合同管理人员的专业培训和教育。通过定期举办培训班、研讨会等活动，提高合同管理人员的法律素养和专业技能，使其能够更好地适应合同管理工作的需要。同时，公司还应鼓励合同管理人员自主学习、积极实践，不断提升自身的综合素质和业务能力。

2.2 加强合同审核流程

在高校资产经营公司的运营管理中，合同作为法律事务的核心载体，合法性与合规性直接关系到公司的经济安全与法律风险的防控。因此，建立并强化合同审核流程，成为公司合同管理工作的重中之重。高校资产经营公司应构建一套科学、系统的合同审核流程，确保每一份合同都经过严格、全面的审查。这一流程应涵盖合同的起草、初审、复审、终审以及签署等多个环节，每个环节都应设定明确的审核标准和责任主体。在初审阶段，应对合同的基本信息进行核对，确保其真实、准确；在复审阶段，则应对合同条款进行细致审查，确保条款内容明确、具体、合法，且符合公司的利益诉求；终审阶段则是对合同进行全面评估，确保合同整体合法合规无潜在法律风险。在审核过程中，对合同条款的审查尤为关键。公司应设立专门的法律审核团队，对合同条款进行逐一剖析，确保其不存在歧义、漏洞或法律风险。同时，还应关注合同中的关键条款，如违约责任、争议解决机制等，确保其表述清晰、合理，能够为公司提供有效的法律保障。为确保合同审核的严谨性和有效性，高校资产经营公司还应建立合同审核责任追究机制。对于在审核过程中出现的疏忽、不严格等行为，应予以严肃处理以儆效尤。这一机制不仅有助于提升审核人员的责任心和工作效率，还能有效防止因审核不严而导致的合同风险[3]。

2.3 强化合同履行监管

在强化合同履行监管方面，高校资产经营公司应设立专门的监管机构，负责全面跟踪和检查合同的履行情况。这一机构应定期对合同履行进度进行核查，确保合同内容得到切实执行。对于合同履行不到位的情况，监管机构应及时采取措施进行处理，如与对方进行沟通协商、采取法律手段等，以防止纠纷的发生，维护公司的合法权益。同时，公司还应建立合同履行情况评估机制，对合同履行情况进行定期评估和总结。评估内容应包括合同履行进度、质量、效果等多个方面，以全面反映合同的履行情况。通过评估公司可以及时发现和解决合同履行中的问题，如合同条款不明确、执行力度不够等，从而优化合同管理机制，提升合同履行效率。公司还应加强对合同履行情况的监督和考核。将合同履行情况纳入相关人员的绩效考核体系，对于在合同履行中表现优秀的人员给予表彰和奖励，对于表现不佳的人员则进行问责和处罚。这一举措有助于提升员工的责任心和执行力，确保合同得到切实履行。

2.4 推进信息化管理平台建设

在信息化时代背景下，高校资产经营公司正面临着前所未有的发展机遇与挑战。为了提升合同管理的效率和透明度，公司应充分利用大数据、人工智能等信息技术手段，搭建高效的信息化管理平台。信息化管理平台能够实现对合同信息的集中管理，将各类合同数据整合到一个统一的系统中，便于随时查询和调用。这不仅提高了合同管理的工作效率，还有助于降低因信息分散而导致的风险。通过信息化管理平台，公司可以对合同信息进行实时监控。借助先进的监控技术，平台能够及时发现合同履行过程中的异常情况，为管理人员提供及时的预警和决策支持。这种实时监控的能力，有助于公司更好地掌握合同履行进度，及时应对潜在风险[4]。信息化管理平台还具备智能分析功能。通过对合同数据的深度挖掘和分析，平台能够为公司提供有价值的市场动态和客户需求信息。这些信息不仅有助于公司在合同谈判中占据有利地位，还能为公司的战略规划和业务发展提供有力支持。

结语：高校资产经营公司在合同管理上面临的挑战不容忽视，但通过一系列策略的实施，可以有效提升合同管理的效能和水平。完善合同管理制度、加强审核流程、强化履行监管以及推进信息化管理平台的建设，是保障公司权益、防范风险的重要举措。这些措施不仅有助于公司规范合同管理流程，提升管理效率，还能在科技成果转化、科技与经济的深度融合中发挥积极作用。随着市场环境的不断变化和公司发展的需求日益增长，高校资产经营公司应持续优化合同管理流程和方法，以更加科学、高效的方式管理合同，为公司的稳健运营和持续发展奠定坚实基础。合同管理的优化，将成为公司应对挑战、把握机遇的重要支撑。

参考文献：

[1]涂苗.高校合同管理若干问题分析与对策探究[J].中国管理信息化，2021，24（16）：240-241.

[2]何婷.高校资产经营公司合同管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2019，（16）：80.

[3]金宝江.高校资产经营公司合同管理存在的问题及对策[J].门窗，2019，（15）：166+169.

[4]张葳.高校资产经营公司管理问题及其对策探讨[J].企业改革与管理，2019，（02）：223-224.DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2019.0276.