高校资产公司固定资产管理与财务信息化管理结合探析

作者简介：陈明俊（1981-），男，讲师，硕士；研究方向：资产经营管理，产教融合。

颜锦江（1973-），男，教授，博士；研究方向：管理科学与工程。四川大学资产管理处处长

摘要：在高等教育机构中，固定资产管理是高校资产公司核心职能之一，其效率和准确性对于教育资源的合理配置与使用具有决定性影响。本文分析了固定资产的定义与分类，进而探讨了高校资产公司固定资产管理的独特特点。并概述了财务信息化的基本概念及其在现代高校资产管理中的核心功能，特别是通过财务信息化管理系统来提升管理效率和质量。还深入探讨了高校固定资产管理与财务信息化的结合策略，包括数据整合、流程标准化、信息技术应用以及风险控制与合规性提升策略，旨在为高校资产管理提供系统化、科学化的解决方案。

关键词：高校资产公司；固定资产管理；财务信息化管理；结合策略

引言

随着技术的进步和教育行业需求的增加，高校固定资产管理面临诸多挑战与机遇。固定资产不仅包括土地、建筑物和设备等传统类别，还涉及由于科技发展新兴的资产类别，高校资产公司需要有效地管理这些资产以支持教学、研究及其他学术活动的顺利进行。本文通过对固定资产管理现状的分析，探讨财务信息化的引入和实施优化固定资产的管理流程，增强资产管理的透明度和效率，以及通过结合现代信息技术来提升固定资产管理的整体性能和合规性。

一、固定资产管理现状分析

（一）固定资产的定义与分类

固定资产通常指向长期使用期限（通常超过一年）的资产，这些资产用于生产、供应商品、提供服务或出租给他人，或用于行政目的，并预期将在一个以上的会计周期内持续使用。固定资产包括土地、建筑物、机器设备、车辆以及家具和办公设备等，这些资产在财务会计中通常被视为非流动资产，需要通过折旧或摊销的方法在其使用期限内逐渐转移其成本。对于高校资产公司而言，固定资产的分类可以细化为教育设施、研究设备、行政支持设施以及商业运营设施，每类资产都具有特定的管理需求和会计处理方式，这种分类方法有助于明确资产管理的目标和策略，确保各类资产的有效利用和财务健康。

（二）高校资产公司固定资产管理的特点

高校资产公司在固定资产管理方面的特点主要源于其服务的教育行业的特殊性和资产本身的复杂性。高校资产公司管理的固定资产种类繁多，包括教学楼、实验室、学生宿舍、图书馆以及各类专业设备等，这些资产在功能上支撑着高校的教学、研究和学生生活等多方面需求。且这些资产通常具有较高的价值和较长的使用周期，管理过程中不仅需要考虑资产的保值和增值，还需考虑其对教育质量的直接影响。同时高校固定资产通常分布在校园的不同区域，甚至不同校区，这就要求管理系统能够实现高效的资产位置跟踪和状态监控[1]。加之高校资产的使用人群多样，包括学生、教职工等，资产管理需要更加细致和精确，以适应不同用户的需求和使用习惯。这种广泛的资产分布和多样的使用需求使得高校资产公司必须采用先进的信息化手段，如使用集成的资产管理系统，实现资产信息的实时更新和共享，可以确保资产使用的最大化效率和管理的透明度。

二、财务信息化管理概述

（一）财务信息化的基本概念

财务信息化的基本概念涉及使用先进的信息技术来支持和改进财务管理的各个环节，包括数据收集、处理、存储和信息的报告，这种信息化处理使财务数据更加准确、及时，也提高了数据分析的深度和广度。而通过实施财务信息化，高校资产公司能够实现对财务资源的有效监控，优化资金流的管理，提高财务决策的质量，从而支持整体的战略目标和提升组织效率。在实践中，财务信息化不仅是一个技术问题，更是一个战略层面的决策，它涉及到财务管理文化的改变、流程的再设计以及人员技能的提升，是一种全方位的系统性变革。同时财务信息化管理的实施也为高校资产公司提供了一种全新的操作视角，使传统的财务管理由静态、孤立的数据处理转变为动态、集成的信息流管理。这种转变不仅能提高数据处理的效率，降低人力成本，还能增强管理的透明度和数据的可追溯性，为合规性管理和内部控制提供了坚实的基础。并且财务信息化还能促进高校资产公司内部信息的共享与协同工作，通过集成的信息系统，各部门能够实时获取和共享财务数据，这在优化资源配置、加快响应速度以及提升服务质量方面可以发挥重要作用。

（二）财务信息化管理系统的核心功能

财务信息化管理系统核心功能的第一个层面是事务处理和数据管理，这包括自动化的会计记录、费用报销、资金流动及其他日常财务活动的处理，这种自动化不仅能减少人为错误，还可以极大提高数据处理的速度和准确性。系统内置的算法可以对大量数据进行快速分析，实现即时更新和报告，从而确保所有财务信息的时效性和准确性。第二个层面是报告和分析功能，财务信息化管理系统能够生成各种财务报告，如利润表、资产负债表和现金流量表，这些报告对于管理层制定决策较为重要[2]。且系统提供的分析工具支持复杂的财务预测和趋势分析，能帮助管理者理解财务状况，预测未来的财务需求，从而做出更加科学的决策。

在深入的层面上，财务信息化管理系统能够根据最新的财务法规自动更新合规性要求，并监控所有财务活动以确保符合这些规定，这一功能对于避免法律风险和经济损失具有重要作用。同时系统的风险管理工具能够识别潜在的财务风险，如信用风险、市场风险等，并提供相应的管理策略，以保障公司资产的安全和增值。这种高度的自动化和智能化不仅能提升财务管理的效率，还可以增强高校资产公司在复杂经济环境中的适应能力和竞争力。

三、高校固定资产管理与财务信息化的结合策略

（一）整合固定资产数据与财务信息系统

在高校资产公司的固定资产管理中，整合固定资产数据与财务信息系统旨在通过技术和过程的融合提升资产管理的效率和准确性，这一策略的实施涉及到从物理资产的标签化到数字化记录的全过程，确保每一项固定资产从购置、使用到报废的每个环节都能在财务信息系统中得到准确的反映。通过这种整合，高校资产公司能够实现对资产状态的实时监控，优化资产配置，及时调整资产管理策略，例如通过将固定资产的折旧、维修和升级数据与财务系统进行整合，可以更加精确地计算和预测资产的净值，从而为预算制定和财务规划提供支持。且这种数据的整合还有助于增强资产的可视化管理，管理者可以通过图形化的界面，快速了解资产的分布、状态和性能，这对于大规模的资产如校园建筑和教育设施尤为重要。

在技术实现层面，整合固定资产数据与财务信息系统包括采用先进的数据库管理系统来存储和处理大量的资产数据，使用云计算服务来提高数据处理的灵活性和扩展性，以及部署物联网技术来自动化资产的监测和维护过程[3]。同时为了保证数据整合的准确性和安全性，还需要在系统中实施严格的数据质量控制和安全策略，这些技术的应用不仅能提升财务信息系统的性能，也会极大地增强系统对各种财务和管理任务的支持能力。

（二）固定资产数字化标准化流程设计

在高校资产公司中，固定资产的数字化标准化流程涵盖从资产采购入库、使用、维护到报废的全生命周期管理，每一环节都需遵循统一的标准和规范，以确保数据的一致性和可追溯性。资产的初始录入是流程中的基础部分，此阶段需要详细记录资产的基本信息，如购置日期、成本、规格型号以及预期使用寿命等，这些信息将作为资产管理的基础数据被持续追踪和更新。为实现这一点，高校资产公司应采用统一的编码系统对所有资产进行唯一标识，这不仅有助于避免资产信息的重复录入，也方便在后续的管理过程中快速查询和定位资产。

同时系统化的维护流程可以通过预设的维护周期和标准操作程序（SOP）来执行，这些数据一旦被录入系统，便可以自动提醒管理人员进行相应的维护工作，大大减少因人为疏忽导致的资产损耗。并且当资产达到预定的使用期限或无法修复时，应通过标准化的报废流程进行处理，确保每一项资产的报废都有明确的记录和合理的处理依据。而这种标准化流程的设计不仅能提高固定资产管理的透明度和执行力，也可以为资产的合规使用提供坚实的保障。

（三）信息技术在固定资产管理中的应用

信息技术在高校资产公司固定资产管理中的应用中，主要表现在自动化资产跟踪、精确的资产维护和增强的决策支持系统上。自动化资产跟踪通过使用条码或射频识别（RFID）技术，可使每一项资产都可以被精确地记录和追踪，这种技术不仅能减少人为的错误，还可大幅度提高资产管理的透明度，使资产的位置、状态和使用历史都可以随时查询，极大地简化资产盘点和审计过程。

同时通过集成的资产管理系统，高校可以设定定期的维护和检查计划，系统会自动提醒相关人员进行必要的维护工作，从而延长资产的使用寿命并减少因设备故障带来的停机时间。并且这一系统能够收集和分析维护数据，帮助管理者识别资产的潜在问题和性能趋势，进而做出更为科学的维护决策[4]。而且此类信息化工具的应用不仅能提升固定资产的管理质量，也可为高校资产公司提供数据支持，使其能够在保持资产价值时，优化资产配置和使用策略，实现资产管理的战略目标。

（四）风险控制与合规性提升策略

在高校资产公司中，风险控制与合规性提升策略的核心目标是通过制定和实施一系列措施，确保固定资产的管理过程不仅要遵循法规和内部规定，而且能有效识别、评估和缓解潜在的风险。合规性的提升依赖于对现有法律法规的全面理解和正确解释，这包括财务报告标准、税务法规以及教育行业的特定资产管理规范，高校资产公司需要定期进行合规性审查，确保所有资产管理活动均符合改变中的法规环境[5]。且通过财务信息化系统，可以实现对合规性相关数据的自动收集和处理，如自动计算折旧、资产重估和税务计算等，这不仅能提高数据处理的效率，也要保障数据处理的准确性和合规性。

同时风险控制策略包括对资产管理中可能出现的各种风险进行识别、评估和响应，例如资产贬值、操作失误和欺诈行为都可能对高校资产公司造成显著的财务损失。在这个基础上，建立一个综合的风险管理框架，配合定期的风险评估和审计检查，是确保资产管理安全性的关键。财务信息化系统可以通过设置警报和控制点来预防潜在风险的发生，如实施访问控制、数据加密和交易验证等安全措施，有效防止未经授权的访问和资料泄露。而且通过对历史数据的深入分析，财务信息化系统还能帮助管理者识别风险发生的模式和趋势，从而采取更为针对性的预防措施。

结语

综上所述，文中揭示了在现代教育环境中管理这些资产的复杂性及其解决方案的有效性，固定资产管理与财务信息化的结合不仅能提升资产管理的效率和精度，还可增强资产使用的战略性和合规性。在未来，随着技术的不断进步和管理需求的不断提高，高校资产公司应持续探索新技术的应用，优化管理策略，以适应动态变化的教育需求和财务管理环境。这将有助于高校更好地实现资源的优化配置，支持其教学和科研工作的持续发展。

参考文献

[1]翟玥，青程.高校资产公司财务管理模式探析[J].财会学习，2021，（28）：31-32.

[2]潘虹，王春晖，季晓昕，等.高校资产经营公司财务管理模式研究[J].商业会计，2020，（10）：76-78.

[3]关瑜.基于高校固定资产与财务信息化管理的探讨[J].知识经济，2019，（10）：42-43.

[4]徐云丽，王家顺.高校固定资产与财务信息化管理实践研究[J].经济师，2016，（11）：100-101.

[5]魏芹芹.浅析高校资产经营公司财务管理信息化建设[J].财务与会计（理财版），2012，（11）：56.