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国有企业加强竞标管理工作的具体措施探讨

作者

李瑞廷

中车西安车辆有限公司 陕西省西安市 710086

一、引言

随着市场经济的发展和国有企业改革的深化,竞标作为国有企业采购和项目管理的重要环节,其规范化、科学化水平直接关系到企业的经营效益和廉洁形象。本文旨在系统分析国有企业竞标管理的现状与问题,探讨切实可行的加强措施,以推动国有企业竞标管理水平提升,促进资源的合理配置和企业可持续发展。

二、国有企业竞标管理现状分析

(一)竞标管理流程简介

国有企业的竞标管理流程通常包括竞标计划制定、竞标公告发布、投标报名、资格审查、竞标文件编制与发放、开标评标、合同签订及后续监督等环节。首先,企业根据项目需求制定详细的招标计划,明确竞标范围和要求。随后,通过多渠道发布竞标公告,确保信息的广泛传播。投标单位报名后,企业进行资格审查,确保参与投标的单位具备相应资质和能力。竞标文件则详细规定投标规则和评标标准,保障公平公正。开标与评标阶段,评标委员会根据既定标准对投标文件进行综合评审,择优选定中标单位。最后,签订合同并实施监督,确保项目按规范执行。整个流程强调规范性与透明度,旨在防范风险,提升采购效率和质量。

(二)竞标管理对企业经营的影响

规范、高效的竞标管理有助于选拔优质供应商,确保采购价格合理,降低采购风险,提高资源配置效率,从而促进企业经济效益的提升[1]。同时,完善的竞标管理有助于增强企业透明度,防范腐败和不正当竞争,提升企业社会形象和公信力。反之,若竞标管理不规范,容易导致竞标过程不透明、评标不公正,甚至引发法律纠纷和经济损失,影响企业的正常运营和发展。由此可见,国有企业必须重视竞标管理,确保其科学性和严谨性,为企业持续健康发展提供坚实保障。

三、竞标管理存在的主要问题

(一)制度执行不到位

尽管多数国有企业建立了较为完善的招标管理制度,但在实际执行过程中,常出现制度落实不到位的情况。一些企业由于管理层重视程度不足,或者执行人员专业素质不高,导致招标流程未能严格按照制度执行,存在随意简化或跳过关键环节的问题。这不仅削弱了制度的约束力,也为潜在的违规操作提供了可乘之机,严重影响了招标工作的规范性和公正性。

(二)信息公开与透明度不足

目前部分国有企业在竞标信息发布和过程公开方面存在不足,竞标公告、评标结果等信息未能及时、全面地向社会公开,影响了外界监督和投标单位的公平竞争机会。这种信息不透明容易引发外界质疑,降低企业的公信力,甚至引发腐败风险,阻碍了竞标管理的健康发展。

(三)评标过程不规范

评标关系着招标结果的公平公正。然而,在实际操作中,部分企业评标过程缺乏统一标准和规范操作,评标专家的遴选存在不透明问题,甚至出现人为干预评标结果的现象。这种不规范行为不仅损害了投标单位的合法权益,也影响了优质供应商的选拔,制约了企业资源的合理配置。

(四)监督与问责机制不完善

一些国有企业缺乏有效的内部监督体系,对招标各环节的监控力度不足,违规行为难以及时发现和纠正。同时,问责机制不明确或执行不到位,导致违规责任难以追究,形成“ 有错不罚” 的不良风气。

四、加强国有企业竞标管理的具体措施

(一)完善竞标管理制度体系

企业应结合自身实际情况,制定科学合理、操作性强的竞标管理规章制度,涵盖招标各个环节,包括招标计划制定、公告发布、资格审查、评标标准、合同签订及后续监督等内容。同时,应确保制度的连续更新与优化,适应市场环境和法律法规的变化,防范制度漏洞。完善的制度不仅明确责任分工,强化内部控制,还通过制度约束规范招标行为,提升管理效率和规范水平[2]。企业管理层应强化对制度执行的监督和考核,确保各项制度落到实处,形成良好的制度执行氛围,从根本上保障招标工作的科学、公正与合规。

(二)推进信息化建设,实现竞标全过程透明化

搭建集竞标公告发布、投标报名、电子评标、合同管理及监督反馈为一体的竞标管理信息系统,实现竞标全过程的数字化和透明化。信息化平台不仅提升了招标信息发布的及时性和广泛性,便于社会公众和投标单位了解招标动态,而且通过电子化操作减少人为干预,降低腐败风险。国有企业应加大对信息化系统的投入与维护,推动线上线下相结合的管理模式,切实保障招标流程公开透明,提高社会监督效能。

(三)严格评标标准,强化评标专家队伍建设

企业应制定明确、细化的评标标准,确保评标过程公平、公正、公开,避免随意性和主观性。同时,必须建立完善的评标专家遴选和管理机制,保证专家队伍的专业性和独立性。通过定期培训和考核提升专家业务能力与职业道德水平,防范利益冲突和舞弊行为。评标过程中应严格执行专家回避制度,强化监督和记录,确保评标结果经得起社会和法律的检验。

(四)建立健全监督与问责机制

监督与问责机制是保障竞标管理规范运行的重要保障。国有企业应建立多层次、多渠道的监督体系,既包括内部审计、纪检监察等自我监督,也涵盖第三方监督和社会公众监督,形成多维度的监督网络。通过定期和不定期的抽查、评估与反馈,及时发现和纠正竞标管理中的违规行为,提升管理透明度和公信力。同时,必须明确责任追究制度,对违规违纪行为实行严肃问责,做到有错必纠、有责必问[3]。建立完善的责任追究机制,既能有效震慑潜在违规行为,又能保护守规人员的积极性,形成奖惩分明、责任明确的良好管理环境,促进招标工作的健康有序发展。

(五)加强员工培训,提升竞标管理专业能力

人才是竞标管理工作的核心资源。国有企业应注重对竞标管理人员的专业培训和能力提升,系统开展法律法规、招标程序、评标技术、风险防控等方面的培训,提升员工的综合素养和业务水平。通过定期组织内部培训、邀请专家讲座及参加外部专业课程,强化实操能力和理论知识的结合。专业化的管理团队不仅能够提高招标工作的效率和质量,还能有效应对复杂多变的市场环境和法律政策,保障国有企业竞标管理科学规范,促进企业持续健康发展。

五、结论

加强国有企业竞标管理是提升企业核心竞争力和促进健康发展的关键举措。完善制度体系、推进信息化、规范评标、强化监督问责以及提升员工专业能力,构成了提升竞标管理水平的有效路径。只有多方面协同发力,国有企业才能实现招标工作的科学化、规范化和透明化,进一步优化资源配置,降低运营风险,保障企业依法依规运行。

参考文献

[1]刘智梅,龙刚,陶成金.国有企业加强招标管理工作的具体措施探讨[J].企业改革与管理,2022(23):30-32.

[2]师文燕.新形势下国有企业采购招标工作管理中若干问题的浅析[J].建材与装饰,2021,17(12):116-117.

[3]崔积红.探究国有企业非招标采购工作的风险点与策略[J].经济与社会发展研究,2023(21):118-120.