档案信息资源开发利用研究

作者简介：龙友生，男（1979.01-），苗族，湖南凤凰，助理馆员，大专学历，主要研究档案管理

摘要：本文围绕档案信息资源开发利用展开深入研究，通过分析当前档案信息资源开发利用的现状，指出存在的问题，如开发深度不足、技术应用滞后、人才短缺等。并探讨档案信息资源开发利用的有效策略，包括创新开发模式、加强技术融合、培养专业人才等，旨在提升档案信息资源的开发利用水平，充分发挥其社会价值和经济价值，为档案事业的发展提供理论参考和实践指导。

关键词：档案信息资源；开发利用；创新模式；技术融合；人才培养

一、引言

档案是人类社会活动的真实记录，蕴含着丰富的信息资源，具有重要的凭证价值、参考价值和历史文化价值。在当今信息化时代，档案信息资源的开发利用面临着新的机遇和挑战。一方面，信息技术的飞速发展为档案信息资源的开发利用提供了强大的技术支持，使得档案信息的存储、检索、共享变得更加便捷高效；另一方面，社会各界对档案信息资源的需求日益多样化和个性化，对档案信息资源开发利用的质量和效率提出了更高的要求。因此，深入研究档案信息资源开发利用，探索有效的开发利用策略，具有重要的现实意义。

二、档案信息资源开发利用的现状

（一）开发意识逐渐增强

随着社会对档案价值认识的不断提高，各级档案管理部门和机构逐渐意识到档案信息资源开发利用的重要性，开始加大对档案信息资源开发利用的投入。许多档案部门积极开展档案编研工作，将零散的档案信息进行系统整理和加工，形成具有一定价值的编研成果，如档案史料汇编、专题档案介绍等，为社会提供了丰富的档案信息服务。

（二）开发方式日益多样化

在传统的档案借阅、复制等服务方式的基础上，档案部门不断探索新的开发方式。例如，利用互联网技术建立档案网站，提供在线档案查询、浏览服务；举办档案展览，通过实物展示、图片展览等形式，向社会公众展示档案的魅力和价值；开展档案文化创意产品开发，将档案元素融入到文化产品中，实现档案信息资源的创造性转化和创新性发展。

（三）部分领域取得一定成效

在一些领域，档案信息资源的开发利用已经取得了显著成效。例如，在历史研究领域，档案信息为历史学家提供了丰富的一手资料，帮助他们还原历史真相，推动历史研究的深入发展；在城市建设领域，城市建设档案为城市规划、设计、施工提供了重要的参考依据，保障了城市建设的科学合理和有序推进。

三、档案信息资源开发利用存在的问题

（一）开发深度不足

目前，大多数档案部门对档案信息资源的开发还停留在表面层次，主要以提供原始档案信息为主，缺乏对档案信息的深度挖掘和分析。例如，在档案编研工作中，很多编研成果只是对档案资料的简单摘抄和汇编，没有对档案信息进行深入的研究和解读，难以满足社会对档案信息资源的深层次需求。

（二）技术应用滞后

虽然信息技术在档案领域得到了一定的应用，但与其他行业相比，档案部门的技术应用水平仍然相对滞后。部分档案部门的信息化建设还处于起步阶段，档案管理系统功能不完善，缺乏智能化的档案检索、分析工具；在档案数字化过程中，存在着数字化标准不统一、数据安全隐患等问题，影响了档案信息资源的开发利用效率和质量。

（三）人才短缺

档案信息资源开发利用需要既具备档案专业知识，又掌握信息技术、数据分析等多方面技能的复合型人才。然而，目前档案行业的人才队伍结构不合理，专业人才短缺。一方面，档案专业的毕业生数量有限，且部分毕业生缺乏实践经验；另一方面，档案部门对现有人才的培训和培养力度不足，难以满足档案信息资源开发利用的需求。

（四）资源共享困难

由于档案管理体制、标准规范等方面的原因，不同地区、不同部门之间的档案信息资源共享存在较大困难。各档案部门往往各自为政，档案信息资源分散存储，缺乏有效的整合和共享机制，导致档案信息资源的重复开发和浪费，降低了档案信息资源的整体利用效率。

四、档案信息资源开发利用的策略

（一）创新开发模式

①加强档案部门与其他机构的合作，建立多元化的开发模式。例如，与高校、科研机构合作，开展档案信息资源的学术研究；与文化企业合作，进行档案文化创意产品开发；与新闻媒体合作，加强档案信息的宣传推广。②探索“互联网+档案”的开发模式，利用互联网平台拓展档案信息资源的传播渠道和服务范围。例如，通过社交媒体、短视频平台等新媒体，发布档案信息，开展线上档案展览、讲座等活动，提高档案信息的社会关注度和影响力。

（二）加强技术融合

①加大对档案信息化建设的投入，引进先进的信息技术，完善档案管理系统。例如，采用大数据、人工智能等技术，实现档案信息的智能检索、自动分类和深度分析；利用区块链技术，保障档案信息的真实性和安全性。②统一档案数字化标准，规范档案数据的采集、存储、传输和利用，促进档案信息资源的共享和整合。同时，加强档案信息安全防护体系建设，防止档案信息泄露和丢失。

（三）培养专业人才

①加强与高校的合作，优化档案专业人才培养方案，注重培养学生的实践能力和创新能力。例如，建立实习实训基地，让学生参与实际的档案信息资源开发利用项目，提高学生的实际操作能力。②加强对现有档案工作人员的培训和继续教育，定期组织开展业务培训、学术交流等活动，不断更新工作人员的知识结构，提升其专业技能和综合素质。鼓励档案工作人员参加相关的职业资格考试和认证，提高行业准入门槛。

（四）完善资源共享机制

①建立健全档案信息资源共享的法律法规和政策制度，明确各档案部门的权利和义务，规范档案信息资源共享的行为和流程。例如，制定档案信息资源共享管理办法，对档案信息的共享范围、共享方式、安全保障等方面做出明确规定。②搭建档案信息资源共享平台，打破地域和部门之间的壁垒，实现档案信息资源的互联互通。通过建立统一的档案信息资源目录，方便用户查询和获取所需的档案信息。同时，加强对共享平台的管理和维护，确保平台的稳定运行和档案信息的安全。

五、结论

档案信息资源开发利用是一项系统工程，对于推动社会发展、传承历史文化具有重要意义。虽然目前我国档案信息资源开发利用取得了一定的成绩，但仍然存在着开发深度不足、技术应用滞后、人才短缺、资源共享困难等问题。通过创新开发模式、加强技术融合、培养专业人才、完善资源共享机制等策略的实施，可以有效提升档案信息资源的开发利用水平，充分发挥档案信息资源的价值。在未来的发展中，档案部门应不断适应时代发展的需求，积极探索新的开发利用方式和方法，推动档案信息资源开发利用工作迈上新台阶，为社会提供更加优质、高效的档案信息服务。

参考文献：

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