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Frontier Technology Education Workshop

分析大数据在工程造价管理的运用

作者

何银花

湖南省第二工程有限公司 湖南长沙 410036

摘要:本研究深入概述当前工程造价管理面临信息孤立、数据处理效率低、决策依据不充分等现实状况。详细点明大数据技术融入后,在数据收集、分析、存储等方面引发的全方位革新,如实现海量数据实时采集、精准深度挖掘等。系统总结其在投资估算、设计概算、招投标报价、施工成本控制及竣工结算等多个关键环节的具体应用情况,阐述大数据如何凭借强大的数据整合与分析能力,提升各环节的准确性与科学性,强调其对推动行业精细化管理、提升竞争力及实现可持续发展的重要意义。

关键词:大数据;工程造价管理;成本管控;风险预估

1引言​

1.1 工程造价管理行业现状剖析​

长期以来,工程造价管理依赖人工经验与常规算法,弊端重重。信息收集渠道狭窄、数据更新滞后,成本估算偏差大,如材料价格仅依据局部市场调研,无法反映全国乃至全球市场动态。各阶段数据孤立,从投资决策到结算缺乏有效流通,重复劳动多、效率低,且多为事后核算,难以及时察觉并纠正成本偏差,无法实现全过程动态管控。​ 如今,建筑行业规模扩张、项目复杂度攀升,传统管理模式已无法适应行业发展。市场竞争激烈,企业需精准控本以提升利润,业主对项目全生命周期成本管理愈发重视,期望从规划到运营实现高效成本把控。同时,行业监管趋严,需要更透明、精准的造价数据支撑。在此背景下,工程造价管理亟待创新,引入先进技术优化流程。

1.2 大数据技术的兴起与影响​

大数据技术的海量性、多样性、高速性和价值性,正深刻影响各行业。海量性支持大规模数据收集处理,涵盖工程造价管理各环节;多样性源于数据来源广泛,形式多样;高速性保障数据实时更新与快速处理;价值性通过挖掘数据,为决策提供支持。在制造业,大数据优化生产;金融行业借此精准评估风险;医疗领域则辅助诊断与资源优化。对工程造价管理行业而言,大数据打破数据孤岛,提升数据处理效率与准确性,为管理提供精准支持,带来挑战与机遇。挑战在于适应技术变革与数据管理,机遇则是提升管理水平,助力行业转型升级,在竞争中占优。

2大数据在工程造价管理关键环节的运用​

2.1 项目前期决策与设计环节​

2.1.1 借助海量数据助力投资决策的可行性研究​

投资决策是工程造价管理的首要环节,决策正确与否直接关系到项目成败。传统投资决策主要依据有限的市场调研和经验判断,准确性欠佳。大数据时代,可收集海量经济数据、行业数据、项目周边环境数据等。通过对宏观经济走势分析,预测建筑市场需求;利用同类项目历史数据,估算项目投资规模与收益。例如,分析不同地区、不同类型建筑项目的投资回报率,结合项目所在地人口增长趋势、产业发展规划等数据,为项目投资决策提供科学依据,降低投资风险。​

2.1.2 运用数据优化设计方案并控制成本​

设计阶段对工程造价影响深远,约占 70% - 80%。大数据可助力设计单位优化设计方案,降低成本。通过收集大量已建项目设计数据,包括建筑结构、装修标准、设备选型等,分析不同设计参数与成本的关系。设计人员可根据项目需求,参考历史数据,快速筛选出最优设计方案。同时,利用大数据进行限额设计,根据投资估算确定设计限额,实时监控设计成本,避免设计变更导致成本超支。如在建筑体型系数设计中,通过大数据分析找到满足功能与美观前提下,成本最低的体型系数取值范围。​

2.2 招投标与施工阶段​

2.2.1 精准制定招标控制价并分析投标情况​

招标控制价是招标过程中的关键价格指标,其准确性直接影响招标结果与项目成本。传统招标控制价编制多依赖定额与经验,易与市场实际脱节。大数据技术可收集各类材料、人工、机械市场价格数据,以及不同地区、不同时期造价指标,实时更新价格信息库。编制招标控制价时,利用大数据分析价格走势,结合项目特点,精准确定控制价。同时,对投标企业过往投标数据进行分析,了解其报价策略、信誉情况,筛选出优质投标企业,降低招标风险,确保项目顺利实施。2.2.2 施工过程中的实时成本监控与资源调配优化​

施工阶段是工程造价管理的重要环节,成本控制难度大。大数据通过在施工现场部署传感器等设备,实时采集材料消耗、人工工时、设备运行等数据。将实际成本数据与目标成本对比分析,一旦发现成本偏差,及时预警并分析原因。如材料消耗超出预算,可通过数据分析是由于浪费还是设计变更导致。同时,利用大数据优化资源调配,根据施工进度与资源需求预测,合理安排材料采购、人员调配和设备租赁,避免资源闲置与浪费,降低施工成本。​

2.3 竣工结算环节​

2.3.1 通过数据对比确保结算审核的准确性​

竣工结算审核是工程造价管理的最后一道关卡,关系到项目最终成本确定。传统结算审核主要依靠人工核对,工作量大、效率低且易出错。大数据技术可建立结算数据对比模型,将竣工结算数据与招投标文件、合同、施工过程中的变更签证数据进行全面比对。通过数据分析,快速发现结算中的重复计算、高套定额等问题,提高审核准确性。如对比材料价格时,利用大数据价格信息库,核实结算价格是否符合市场实际。​

2.3.2 构建结算数据知识库​

将大量竣工结算数据进行整理、分析、归档,构建结算数据知识库。该知识库包含各类项目结算案例、价格指标、审核经验等信息。 在后续项目结算审核中,可参考知识库数据,提高审核效率与质量。同时,通过对知识库数据挖掘分析,总结行业结算规律,为工程造价管理政策制定与标准完善提供数据支持,推动行业整体发展。​

3大数据在工程造价管理运用中的挑战及应对​

3.1 面临的主要挑战​

3.1.1 数据质量与安全隐患​

大数据在工程造价管理中的有效应用,高度依赖高质量的数据支撑。然而,当下工程造价管理领域的数据质量状况却不容乐观,呈现出参差不齐的态势。在数据收集环节,诸多问题频现。部分材料价格数据在记录时,未详细注明材料的规格型号、生产产地等关键信息。以钢材价格数据为例,不同规格的螺纹钢、线材价格差异显著,若缺失规格标注,在实际工程造价核算时,便无法精准选用适配的数据,严重影响数据的可用性,进而干扰造价管理的准确性。​

数据在传输与存储过程中同样暗藏危机,存在数据丢失、被篡改的风险。在数据传输过程中,网络波动、传输协议漏洞等因素,都可能致使部分数据在传输途中丢失,造成数据链条的不完整。而在数据存储方面,存储设备故障、软件系统缺陷等,都有可能引发数据的意外篡改,使原本准确的造价数据失真。​

与此同时,数据安全问题在工程造价管理中也面临着极为严峻的挑战。工程造价数据涵盖了企业众多核心商业机密,包括成本核算明细、项目预算构成、盈利预测等关键信息,从投标估算→竣工结算,数据流转涉及多个系统。一旦这些数据发生泄露,企业将遭受难以估量的巨大损失。在现实环境中,网络攻击手段层出不穷,黑客通过恶意软件、网络钓鱼等方式,试图窃取企业的工程造价数据。内部人员违规操作的情况也时有发生,如因员工疏忽大意将敏感数据误发至外部邮箱,或个别员工为谋取私利,故意泄露企业核心数据,离职员工数据残留如未及时撤销OA/ERP系统权限等等,这些都可能导致严重的数据安全事故,给企业的生存与发展带来沉重打击。

3.1.2 专业技术人才匮乏​

大数据在工程造价管理中的应用,高度依赖既懂工程造价专业知识,又熟练掌握大数据技术的复合型人才。在当今行业环境下,此类专业技术人才呈现出极度匮乏的状态。传统的工程造价人员长期扎根于传统业务模式,对大数据技术仅略知皮毛,局限于基础概念层面,缺乏实操经验,致使他们在面对复杂的大数据工具时,难以将其灵活运用到实际的分析决策工作中,无法充分挖掘大数据背后潜藏的价值,以辅助造价管理的精准决策。而大数据技术人员,虽在技术领域游刃有余,精通各类算法、编程及数据处理工具,但由于对工程造价业务流程的了解仅停留在表面,未深入探究其各个环节的内在逻辑与关键要点,导致在实际工作中,无法将先进的大数据技术与具体的造价业务深度融合,无法精准对接业务需求,实现技术赋能。这种人才结构的失衡与短缺,如同横亘在大数据与工程造价管理之间的一道鸿沟,严重制约了大数据在工程造价管理领域的推广应用,阻碍了行业向数字化、智能化方向的迈进。

3.1.3 系统整合难题​

工程造价管理流程繁杂,贯穿项目从规划到竣工的全生命周期,其间涉及投资估算、设计预算、施工成本把控、结算审核等多个关键环节,且各环节由不同部门协同推进,每个部门往往使用各自独立的信息系统。举例来说,投资估算阶段常依赖专业的投资估算系统,设计环节则普遍运用各类设计软件,施工过程中的项目管理又借助专门的项目管理系统等。然而,这些系统在数据格式、接口标准方面大相径庭,有的采用传统的表格格式存储数据,有的则依托特定的数据库架构;接口标准也缺乏统一规范,导致数据在系统间传输时频频受阻,难以实现顺畅的共享与深度整合。​

若要充分发挥大数据在工程造价全生命周期管理中的效能,就必须对这些分散的系统进行行之有效的整合,打破数据彼此孤立的 “数据孤岛” 局面。但系统整合绝非易事,从技术层面来看,需攻克数据格式转换、接口适配等难题,不同系统的数据结构千差万别,转换过程极易出现数据丢失或错误;在组织协调方面,还得妥善处理各部门之间的利益冲突,部分部门出于对自身数据安全、工作便利性的考量,可能对系统整合持抵触态度,这使得系统整合在实施过程中面临诸多挑战,推进难度极大。

3.2 针对性应对策略​

3.2.1 实施数据治理举措​

建立完善的数据治理体系,是确保数据质量与安全的关键。在数据收集环节,需制定严格的数据标准与规范,详细明确数据采集的内容,如工程各项费用明细、材料用量、人工工时等;规范数据格式,包括数字的小数位设置、日期的表示形式等;精准界定数据精度,例如工程造价精确到分,工程量精确到小数点后两位等要求。同时,加强数据审核流程,引入多轮交叉审核机制,安排专业人员对采集到的数据进行细致比对与校验,从源头保证数据准确性与完整性。​

在数据传输与存储方面,积极采用先进的加密技术,如 SSL/TLS 加密协议对传输中的数据进行加密处理,让数据在网络中 “隐形穿梭”,防止被窃取或篡改;利用基于角色的访问控制手段,根据员工的工作职责和需求,严格分配数据访问权限,只有经过授权的人员才能查看和使用特定数据,保障数据安全。此外,建立完备的数据备份与恢复机制,定期将重要数据备份至多种存储介质,并分别存储于不同地理位置,防止因自然灾害、硬件故障等意外导致数据丢失。定期对数据进行清理,去除重复、错误、过期的数据,及时更新最新的工程信息、价格变动等内容,持续提高数据质量,为后续大数据分析提供坚实可靠的数据基础。

行业前沿实践参考

1. 某央企采用的动态脱敏技术:在不同协作场景自动隐藏关键字段;2. 造价协会推行的安全基线:针对计价软件的数据加密标准3. 粤港澳大湾区项目使用的安全计算环境:多方数据可用不可见

事件响应特别建议

1. 建立成本数据溯源机制:所有查询/修改记录关联工号+时间戳;2. 准备数据假名化预案:在投标等必要外发场景使用替代数据;3. 购买网络安全保险时需明确:涵盖商业机密泄露导致的竞标损失。

3.2.2 加强人才培养与引进​

一方面,应大力加强对现有工程造价人员的系统性培训。为此,可专门开设一系列大数据技术相关课程,例如深入浅出的数据分析基础课程,让造价人员掌握数据收集、整理与初步分析的方法;数据挖掘方法课程,教会他们如何从海量数据中精准挖掘出有价值的信息;以及大数据工具应用课程,包括 Python、R 语言等常用工具的实操,切实提升其大数据技术应用能力。另一方面,积极引进具有大数据专业背景的人才迫在眉睫。通过完善人才招聘体系,吸引拥有统计学、计算机科学等专业背景且对工程造价有一定了解的人才加入,以此充实工程造价管理团队。同时,鼓励企业与高校、科研机构展开深度合作,联合开展产学研项目。高校提供理论知识与科研资源,企业提供实践场景与项目经验,共同定向培养既懂工程造价业务流程,又精通大数据技术的复合型人才,从而全方位满足行业对大数据专业技术人才的迫切需求。

3.2.3 优化系统架构设计​

从整体规划出发,全面优化工程造价管理信息系统架构。在实际操作中,制定统一的数据标准与接口规范是首要任务,明确各类数据的格式、精度、存储方式等细则,以确保各系统数据能够顺畅流通与共享,消除信息孤岛现象。同时,积极采用云计算、物联网等先进技术,搭建一体化的工程造价管理平台。将投资决策阶段的项目估算、设计阶段的概算与预算、招投标阶段的工程量清单与报价、施工阶段的进度款支付与成本控制、结算阶段的竣工结算等全生命周期的关键环节,均纳入同一平台管理。在系统整合过程中,深入调研并充分考虑各部门业务需求与利益,如工程部门关注施工过程中的成本监控,财务部门注重资金流的精准核算等。通过定期召开跨部门沟通会议、建立联合工作小组等方式,加强沟通协调,以循序渐进的方式逐步推进系统整合工作,最终实现大数据在工程造价全流程的有效应用,为项目的高效管理与成本控制提供坚实保障。

4结语

在科技持续迭代的大背景下,大数据与人工智能、区块链、物联网等前沿技术的深度融合正重塑工程造价管理格局。人工智能凭借其强大的运算与学习能力,能够显著提升大数据分析的效率与精度,助力实现智能化的成本预测与风险预警。区块链技术则以其独有的数据安全与不可篡改特性,增强数据可信度,为合同管理、支付管理等关键流程带来优化。物联网技术更是让施工现场的数据采集实现全面、实时,为大数据分析注入源源不断的丰富资源。未来,工程造价管理将聚焦全生命周期成本管理,大数据贯穿项目从规划、设计、施工到运营、维护乃至拆除的每一个环节,通过持续的数据挖掘与分析,实现成本的动态优化。随着行业数字化转型的加速,工程造价管理将向数字化、智能化、协同化大步迈进,各参与方依托大数据平台紧密协作,合力提升项目整体价值。大数据无疑将成为驱动工程造价管理行业创新发展的核心动力,引领行业驶向更高发展阶段。

参考文献:

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