建筑工程电子招投标风险管理及应对措施分析

摘要：运用电子信息技术能够在很大程度上提升建筑业的经济收益、施工质量、社会贡献以及生态效益。但是，目前建筑工程招投标工作中还存在很多风险问题，必须结合实际情况，采取有力的控制措施对环境风险进行严格把关，预防电子招投标中可能存在的各类隐患，从而保证建筑工程招投标工作合法、公平、更有效率地推进。

关键词：建筑工程；电子招投标；风险管理；应对措施

引言

传统的招标方式是发放纸质招标文件，不少于20天公示期后开标，各投标人要准备大量的纸质证明材料，评标专家根据投标人提供的资料进行评审，最后确认中标人，公示中标结果。传统采购管理模式存在采购效率较低、采购成本较高、信息不透明等问题，这些问题不仅会导致采购周期过长，产生额外的成本，影响企业的运营效率，还会导致不公平的竞争和潜在的风险，进而损害企业的经济效益和声誉。

1电子招投标的技术特点

电子招投标作为采购管理的重要方式，能够显著提高企业采购效率，降低成本并提高整体供应链的透明度和灵活性。

自动化流程：电子招投标通过电子采购平台进行，其利用先进的技术，实现了从采购需求提交、审核、发布等整个采购流程的自动化。

数据分析和报告：电子招投标依托电子采购商务平台具备了强大的数据分析能力，能够实时监控和分析招投标等采购活动，帮助企业了解其采购活动的各个方面，包括成本、效率、供应商表现等，从而为企业决策提供有力支持。

用户界面友好：电子招投标依托电子采购商务平台采用直观的用户界面，旨在提高用户体验，降低培训成本，并提升工作效率。电子招投标的易用性使用户能够快速熟悉平台，并高效地完成采购任务。

云服务：电子招投标基于云服务，提供弹性、可扩展的解决方案，企业可以随时随地访问，提高了工作效率和灵活性。

安全性和合规性：电子招投标实施严格的数据加密措施，提供访问控制，并确保遵守相关的法律法规和标准，以满足企业的合规需求。

2建筑工程电子招投标风险管理及应对措施

2.1加强系统建设与技术更新

目前，信息技术的迅猛发展为电子招投标系统提供了强大的技术支撑，但同时也要求系统不断更新升级，以适应新的技术趋势和市场需求。因此，必须加大对电子招投标系统的投入，引进先进的技术和设备，提高系统的处理能力和稳定性。

2.2加强安全保障与风险管理

在加强系统建设与技术更新的同时，必须要高度重视安全保障与风险管理的工作。应建立健全安全管理体系，制定严格的安全规章制度，明确各级安全管理职责和工作流程，需采用先进的安全技术防护措施，如数据加密、身份认证、访问控制等，确保系统数据和用户信息的安全性和保密性。

2.3推动政策引导与法规完善

政策引导和法规完善是推动电子招投标在建筑工程招投标中应用的重要保障。政府应出台相关政策措施，明确电子招投标的地位和作用，鼓励和支持招标人和投标人积极参与电子招投标活动。此外，还应加大对电子招投标系统的宣传推广力度，提高了社会认知度和接受度。在法规完善方面，应修订和完善相关法律法规和标准规范，明确电子招投标活动的法律效力和各方权利义务，并加强对电子招投标活动的监管力度，建立健全的监管机制和执法体系，严厉打击违法违规行为。

2.4信息泄露应对措施

投标人在进行电子招投标时，采用经过可靠的身份识别、权限控制、加密、病毒防范等技术的电子平台进行操作。具体来说，需要通过一系列措施保障信息安全和自身利益。第一，限制设备物理连接与网络接入。投标人应当保证仅授权人员能够进入储存敏感信息的物理区域与网络系统。这可以通过使用身份验证系统、门禁卡和网络安全措施（如VPN和防火墙）来实现。第二，强化员工培训，增强员工意识。定期对员工进行信息安全培训，提高其对信息泄露风险的认识，并教授其安全地处理和传输敏感数据的技能。第三，执行严格数据管理政策。制定并实施严格数据管理政策，其中包括数据收集、储存、利用、分享、销毁等标准，确保各项数据活动与上述政策保持一致，定期审计保证政策的有效实施。第四，对敏感数据进行加密。存储与传输时所有敏感数据都要经过加密，以保证数据安全，即使被拦截也不能被未经许可者获取。第五，制定数据备份与恢复计划。定期对所有数据进行备份，保证备份保存安全并存储在不同于主数据的地理位置。同时，制定数据恢复计划，数据缺失或者被破坏时能快速恢复。第六，使用最新安全技术与软件。不断更新并采用最新安全技术与软件，用于保护信息系统不受黑客攻击及病毒侵害。

2.5信用风险应对措施

面对电子招投标模式建筑工程项目信用风险问题，投标人需要采取一系列措施加以应对，以减少风险，维护自身利益，保证公平、公正参与投标。第一，建立与完善内部控制机制。健全内部管理，并开展定期培训考核，保证全体操作人员熟悉招投标系统操作流程，同时制定严格的访问权限管理制度。第二，加强网络安全措施。利用先进网络安全技术保障信息系统安全，定期举办网络安全演练、漏洞扫描等活动。第三，制定信息安全策略。建立详细的信息安全策略，覆盖数据采集、储存、传递、处理及销毁环节。第四，制定数据备份与灾难恢复计划。定期备份关键数据，储存于安全场所，同时建立灾难恢复计划。第五，加强与招标人之间的交流和合作。主动与招标人交流，了解信用评价体系及要求，建立沟通机制。第六，实行信用监控与风险管理相结合。建立信用监控机制，定期评价信用状况，制定完善的风险应对计划。

2.6系统漏洞风险应对措施

投标人在面临上述风险时必须采取有效对策，减少电子招投标系统中存在的安全隐患。一是建立完整的安全防护策略。企业要建立健全信息安全管理制度、明确安全责任与程序、保证各个环节都有严格的安全控制措施。二是组建一支专业维护团队。企业要建立一支信息安全专业队伍，负责电子招投标系统的定期维护与更新工作，及时发现和修补系统中存在的漏洞与不足。同时，加强与专业安全机构之间的协作，联合应对网络安全威胁。三是执行备份与恢复操作。企业应当定期做好电子招投标系统数据备份工作，防止数据遗失或者损毁。同时，建立应急恢复机制，以保证一旦出现安全事故能够快速恢复正常工作。四是对所述操作行为进行记录并监测。企业应详细记录并实时监控电子招投标系统运行情况，以跟踪不当运行和恶意攻击行为。

2.7实时跟踪和监控采购进展

电子招投标中，招投标信息在电子采购商务平台上公开展示，所有参与投标的供应商都能获取同样的采购文件、要求及相关更新信息，确保各供应商获取的信息一致。所有参与者都能实时跟踪和监控采购进展，包括投标文件提交、开标、评标及最终中标结果的发布。同时，公开评标情况后，所有参与投标的供应商都能看到评标结果及评分情况。最终的中标结果也将及时在电子采购商务平台上发布，所有参与投标的供应商可以清楚地看到中标单位及其相应的得分情况。

结束语

建筑工程电子招投标过程中的风险管理是一项比较复杂且重要的工作，也是一项连续性工作，需要各方面通力合作，并不断进行探索与创新，才能提升风险管理水平与成效，从而为建筑工程顺利开展提供强有力的保障。

参考文献

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