缩略图

基于全过程造价管理理念的工程施工成本优化策略研究

作者

谭骓

浏阳市自来水公司 湖南长沙 410000

引言:

工程项目施工中,需要在劳务、工程材料、机械设备、管理等方面投入较多资金。成本管理工作的实施,可以提高各部门工作质量,减少资金浪费现象。当前企业在工程施工成本管理中存在较多不足,需要根据工程项目情况优化成本管理模式,实现对工程项目造价管控。

1 工程施工成本问题

1.1 成本管理意识薄弱

工程施工中,企业比较注重工程进度与质量,忽略施工成本管控,出现超预期投资的情况,无法获得预期的效益。全过程造价管理理念背景下,企业应明确各个阶段成本管控的重要性,并结合实际情况采取措施,控制费用支出。工程施工阶段成本支出较多,主要体现在机械设备和材料采购、劳务费用、管理费用等方面,需要企业做好各类费用支出的管理。部分企业为了追赶工期,在项目施工中投入较多的费用,未采取成本控制措施,影响企业效益,且无法保证项目建设质量,存在管理风险。

1.2 成本管理制度有待完善

基于工程施工,需明确成本管理范围及责任,要求工作人员主动参与施工成本管理中,通过对各项费用支出的管控,履行管理责任,控制成本。结合工程施工成本管理发现,部分企业未根据工程项目成本管控需求制定配套的管理制度,使工程施工成本管理呈现形式化,不能及时发现资金浪费问题 [1]。部分企业仍然沿用其他项目的成本管理制度,缺少对工程项目实际情况的分析,无法保证成本管理的针对性,不能实现全过程造价管理。

1.3 工程材料成本过高

工程项目施工中需要较多类型工程材料,各类材料价格和需求量不同,产生的成本也不同。施工阶段成本管控中,应明确工程材料价格变化趋势,制定个性化采购计划,将采购成本控制在合理范围内。结合实际工作,发现较多问题:第一,采购人员经验不足,未进行市场调研,选择价格高的供应商,增加成本费用支出。第二,部分材料质量不达标,存在重复采购的风险,增加施工成本。第三,材料管理不当,产生质量风险,不利于成本管控。

1.4 缺少信息技术手段支持

工程项目施工阶段成本管理难度较大,涉及较多数据和部门,若仍然以人工方式开展管理工作,容易发生管理混乱的情况,无法使管理者了解施工阶段成本费用信息。部分企业未意识到信息化成本管理的重要性,未结合工程项目建设需求构建成本管理系统,使施工成本管理出现模式滞后,管控效果不佳的情况。

2 全过程造价管理理念下优化工程施工成本的策略

2.1 树立全过程成本管理意识

针对施工成本控制问题,需增强项目部的成本管控意识,使其明确该阶段成本控制的意义,并采取优化措施,提高成本管控效果[2]。

一方面,组织项目部成员参与施工成本管理有关的学习活动,使其认识到成本管理与质量管理、进度管理、安全管理之间的关系,从源头上提高对施工成本的重视。与此同时,组织专项培训,全过程造价管理、各阶段成本管控进行深入浅出地讲解,使参训人员了解成本管理的必要性,掌握相关知识、技能,为施工成本管理做好铺垫。例如,某企业围绕“建设项目全寿命成本控制”主题开展培训活动,以工程项目为抓手,从项目前期阶段、设计阶段、招标阶段、过程成本管控阶段、结算阶段成本审核等方面入手,展示了如何在项目中落实成本控制措施。同时,结合工程项目施工中变更签证流程、动态成本管控等进行详细地讲解,提高参训人员的专业水平和工作效能,夯实了工程项目的成本控制,促进项目的规范管理。

另一方面,将成本管理纳入项目管理目标与计划,根据工程项目实际情况采取措施,制定成本管理目标,要求各部门采取措施。这一举措十分重要,是增强各部门施工成本管理意识的有效方法,通过与项目管理目标的融合,能改变管理层对此项工作的片面认识,能促使成本管理目标及措施落地。

2.2 健全成本管理制度

基于全过程造价管理,根据工程施工阶段具体情况,制定成本管理制度,明确成本管理的主要负责部门、个人,借助规章制度加大对施工阶段费用的管理力度。第一,制定岗位责任制度,确保成本管理责任到个人。确定成本管理工作权责、覆盖范围,编制详细的工作说明书,指导成本管理人员开展工作。第二,制定考核评价机制与奖惩制度。通过对施工成本管理情况的考核评价,可以帮助管理者判断施工成本控制成效、工作人员业务能力,并结合考核评价结果完善管理制度,加强成本管理人员培训。具体操作中,根据施工成本管理内容设定考核评价指标,确定考核评价方法,要求相关部门认真履行考核评价责任,获取准确的考核结果。第三,制定风险管理制度。工程施工管理中,会因为成本管理不到位出现一些风险,影响工程项目进度与质量。风险管理制度的建设,能提高工作人员风险识别意识,并针对成本管理风险发出预警,辅助管理人员及时采取措施,避免因资金不足影响项目建设。

2.3 控制工程材料成本

为控制施工成本,坚持全过程造价管理,从材料采购、运输、储存等阶段入手,防止管理不当增加采购成本。采购阶段,做好市场调研工作,通过对各类材料供应商的分析,选择价格合理、产品质量符合标准和具备良好供应能力的合作对象,与之签订合作协议,明确采购价格与双方应履行的责任义务 [3]。此外,工程材料运输阶段会因为摆放不当,造成质量问题。为此需要在材料进场前,做好质量检验工作,若发现有问题材料,则要求供应商及时更换,避免使用阶段出现问题。材料储存中,则以工程材料特点为前提,选择适合的储存场地,避免出现受潮情况。

2.4 构建信息化管理系统

受施工成本管理难度大的问题,构建信息化管理系统,将成本管理信息上传在信息平台中,通过该平台实现成本管控的动态管理。成本管理系统的应用,不仅能记录成本管理信息,而且可以为管理人员提供决策建议,使成本管理更加科学。需要注意的是,部分成本管理人员缺少信息化工作能力,无法在施工成本管理中熟练应用信息系统。鉴于此,可以组织专门的培训活动,以项目为入手点,重点讲解信息系统的操作方法,使成本管理工作高效进行。例如,在某工程项目中使用了工程建设项目成本控制系统,该平台具有成本数据标准化、编制在线化、作业协同化、风险控制可视化、知识共享化的特点,为工程项目成本控制提供技术支持。该平台能为项目决策阶段、设计阶段、交易阶段、施工阶段、竣工阶段环节提供数字化服务,将成本支出信息以可视化方式呈现出来,大大提高了成本管控效果。

结语:

综上所述,工程施工成本管控,在提高工程项目经济效益方面发挥重要的作用。通过提高项目部成员成本管理意识,健全成本管理制度,借助信息化管理系统,优化成本管控效果。同时,加强对工程材料采购成本的控制,渗透全过程造价管理理念,促使工程项目顺利施工。

参考文献:

[1] 王国彬 . 电力工程施工阶段进度管理对资源分配及成本控制的优化策略 [J]. 智慧中国 ,2025,(02):20-21.

[2] 张杰 . 电网工程施工管理中的成本效益分析与优化策略 [J]. 上海商业 ,2024,(10):172-174.

[3] 詹琳 . 公路工程施工阶段的成本控制与优化策略研究 [J]. 交通科技与管理 ,2024,5(17):177-179.

作者简介:谭骓(1971.3-),男,汉族助理工程师,大专,主要从事安全管理工程