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工程造价结算审核工作中的问题及对策

作者

柴伶俐

乾景项目管理(吉林)有限公司 吉林 132000

摘要:在当今的工程建筑领域,工程造价结算审核作为一项核心业务,其重要性不言而喻。它不仅关乎项目的成本控制和资金的有效运用,也是保障工程经济合理性和合法性的重要手段。然而,如同任何复杂的系统,工程造价结算审核在实践中面临着一系列的挑战和问题,这些问题若不妥善解决,将对整个工程项目的顺利推进和行业的健康发展构成威胁。

关键词:工程造价;结算审核;问题;对策

1工程造价结算审核常见问题分析

1.1结算资料不完整问题

在工程造价结算审核过程中,结算资料不完整是一个常见的问题,它直接关系到审核的准确性与效率。首先,部分工程项目的结算资料可能存在缺失,如合同附件、设计变更单、现场签证等关键文件。这种不完整性可能导致审核人员无法全面了解项目的实际情况,从而在计算工程量、审核费用时产生误差,甚至出现漏审、误审的情况。例如,缺少有效的变更签证,可能导致工程量的增减没有得到准确体现,结算金额可能偏离实际工程成本。

资料的合规性也是问题的关键。有些项目提供的结算资料可能不符合国家和地方的相关法律法规,如使用过期的定额标准、未包含必要的税收证明等。这不仅影响了审核的公正性,也使得审核结果可能不具备法律效力。不合规的资料可能导致审核人员在判断工程成本时出现偏差,对工程造价的准确性产生负面影响。

再者,由于信息不对称,部分结算资料可能存在失真,如虚假的发票、随意估价的工程材料清单等。这些问题资料可能被恶意利用以掩盖成本虚报或减少应付款的情况,对工程造价结算的公正性和项目成本控制造成严重干扰。

为解决这些问题,行业应加强对工程造价结算资料管理的规范。首先,制定并执行严格的文档管理制度,确保所有必要的资料在项目开始阶段就得到充分收集和妥善保管。其次,推行合规性检查,定期对工程项目的结算资料进行抽查,确保其符合国家和地方的法律法规,以及行业标准。同时,引入第三方审计机构,对资料的真实性和完整性进行独立验证,以增加审核的公正性。

实施严格的资料审查流程,包括初步审查和详细审查,可以有效识别和纠正资料中的问题。详细审查不仅需要核对数据的准确性,还应关注资料之间的逻辑关系,如施工图与工程量清单的一致性,发票与实际支付记录的匹配度等。通过这种细致的审查,即使是最细微的问题也能被揭示出来。

1.2工程量计算误差问题

在工程造价结算审核中,工程量计算的准确性是确保审核结果公正、可靠的关键因素。然而,实际操作中,工程量计算常常由于各种原因出现误差,这不仅可能直接导致结算金额偏差,还可能引发项目成本控制失准,甚至影响到整个工程项目的质量和进度。

人为误差是工程量计算中常见且难以避免的问题。这包括了计算者对工程图纸理解不准确、计算方法错误、遗漏或重复计算等。特别是在涉及复杂结构或异形构件时,由于计算难度的增加,人为失误的可能性也随之增大。例如,计算人员可能在解读图纸时忽略了某个细节,导致工程量的计算偏离实际,或者在计算过程中疏忽导致计算结果不精确。

缺乏统一的计算标准和方法加剧了工程量计算的误差。不同的工程造价咨询机构或审核人员可能基于不同的规范、标准或计算习惯进行工程量的计算,这在结果上可能造成显著的差异。比如,不同的人可能对同样的图纸有不同的解读,或者对某个工程项目的定额套用存在理解分歧,这些都可能导致工程量的计算结果偏离实际。

技术手段的局限性也会导致工程量计算的误差。传统的手工计算方式受制于人的精力和时间,容易出现疏漏。而在信息化日益发展的今天,虽然BIM等技术可以提高计算的精度和效率,但其应用尚未普及,且对使用者的技能要求较高,一部分工程可能仍沿用传统方式,这无疑增加了计算误差的可能性。

为解决工程量计算误差问题,行业应着手在以下几个方面进行改进:一是推动标准化,建立统一的工程量计算标准和方法,确保所有参与者遵循相同的规则,减少因理解差异带来的误差。二是加强培训,提升造价人员的工程知识技能,使他们能够准确理解和应用计算标准,减少人为失误。三是推广使用BIM技术,通过三维模型的直观性和数据的关联性,自动计算工程量,显著提高计算精度,并减少人为干预带来的误差。

同时,建立有效的核查机制也至关重要。工程量计算完成后,应有专门的复核环节,由独立的人员或团队对计算结果进行双重检查,找出并纠正可能存在的计算错误。通过定期的内部审计和质量控制,可以确保工程量计算的准确性,从而提高结算审核的整体质量。

解决工程量计算误差问题,需要从标准化、培训、技术应用和核查机制等多维度进行系统性改革,以提升工程造价结算审核的公正性和精确性,确保工程造价的合理性,从而推动工程行业的健康发展。

2工程造价结算审核常见问题对策与建议

对于工程造价结算审核工作中的问题,本文提出了一系列对策和建议,旨在提升审核的效率和准确性,推动行业的规范化和专业化。首先,针对行业标准不统一的问题,应加强行业规范建设,制定并统一工程结算审核的标准和流程,确保所有审核机构和人员遵循相同的原则,消除因标准差异带来的公正性挑战。这需要政府监管部门、行业协会的共同参与,定期更新和修订相关规范,确保其与行业发展同步。

提升造价人员的专业素质是另一项关键的改进措施。通过定期的培训和资格认证,确保造价人员具备必要的专业知识、技能和职业道德。培训应包括最新的法规政策、技术发展趋势以及工程造价管理的最佳实践,以提升他们的业务能力。同时,实施严格的资格认证制度,将职业道德要求纳入考核,确保他们公正、公平地执行审核工作。

引入信息化手段是提高审核效率和准确性的重要步骤。BIM技术的广泛应用可以提供精确的三维模型,辅助审核人员直观理解工程结构,自动计算工程量,从而减少计算错误,提高结算审核的精度。此外,基于大数据和云计算的信息化系统能够整合项目信息,实现实时更新,帮助审核人员快速获取最新数据,优化审核流程。

建立健全的反馈机制是持续改进审核工作的核心。通过收集、分析和运用反馈信息,可以及时发现和调整审核流程中的问题,例如,优化资料收集和审查流程,解决信息不对称的问题,以及对审核结果进行跟踪,确保其与实际工程成本相符。这种动态的反馈机制能够促使工程造价结算审核工作适应工程造价管理的快速变化,持续优化。

强化监管与透明度是确保审核公正性的有力保障。通过加强对造价咨询机构的监督,定期进行审计,严惩不合规行为,维护市场秩序。同时,公开结算审核结果,增加项目成本的透明度,让项目参与方和公众得以监督,形成良好的市场约束机制。

结语

本研究旨在深入剖析工程造价结算审核中的症结,为改善现状、提升行业整体水平提供理论基础和实践指导。这不仅有利于提高工程项目的经济效益,也有助于构建一个更健康、更公平的工程造价结算环境,对于实现工程行业的可持续发展具有深远的现实意义。

参考文献

[1] 曹丽姗.工程造价结算审核工作中的问题及对策[J].《江苏建材》,2024年第1期149-150,共2页

[2] 李小静.建筑工程造价结算审核工作中的问题及对策[J].《工程建设(维泽科技)》,2024年第2期12-14,共3页

[3] 刘静.建筑工程造价结算审核工作中的问题及对策分析[J].《中国厨卫》,2023年第12期85-87,共3页