医院党务档案管理：创新路径的实践与探索新征程

引言​

医院属于重要的社会服务机构范畴，党建工作对于引领医院朝着正确的发展方向前行、促使服务质量得以提升而言，是极为关键的要素。党务档案乃是党建工作实际情况的真实记载，其中包含了党组织建设方面的情况、党员管理相关事宜以及党建活动开展的各类信息等诸多内容，其具备重要的历史意义与现实意义。不过，在医院规模逐步变大、党建工作持续推进的过程中，传统的党务档案管理方式在档案收集环节、整理环节、存储环节以及利用环节等方面都暴露出了不少问题，像是档案呈现分散状态、查找起来极为不便、管理效率不高等等情况。所以，积极去探寻医院党务档案管理的创新办法与路径，已然成为当前提升医院党建工作水准、推动医院持续且健康发展的一项重要任务。

一、信息化建设推动管理变革

（一）建立数字化档案管理系统

引进先进的档案管理软件来搭建医院党务档案数字化管理平台。这一平台能够针对各类党务文件以及资料展开数字化录入工作，进而达成档案的集中存储以及统一管理的目标。借助设置权限的方式，不同的工作人员可以依照自身工作的实际需求，快速且精准地对档案信息予以查询和调用。例如，在医院党委筹备重要会议期间，相关工作人员便能够通过该系统迅速拿到历年党建工作所取得的成果、党员代表的名单等相关资料，在很大程度上提升了工作的效率。与此同时，数字化管理系统还拥有自动备份的功能，切实有效地保障了档案信息的安全，防止由于硬件出现损坏、遭遇自然灾害等各类因素而致使档案出现丢失的情况。

（二）利用大数据技术优化管理

借助大数据相关技术，针对党务档案里的数据展开较为深入地挖掘以及细致分析工作。分析党员的年龄构成情况、学历方面的层次状况、入党具体时间等诸多信息，能够为党组织制定有关党员发展的计划、开展针对党员的培训等事项给予科学层面的依据支撑。例如，若发现某科室年轻党员占比较少，党组织便可以有针对性地着重强化该科室的党员发展相关工作，积极主动地吸纳那些优秀的青年医务人员、高知医务人员加入到党组织里面来。除此之外，运用大数据来分析党建活动的参与程度、党员所给出的反馈意见等等内容，这对于优化党建活动的策划安排是有帮助的，能够促使活动质量得以提升，让党组织的凝聚力以及吸引力都得到增强。

二、优化管理流程提升效率

（一）规范档案收集流程

把党务档案收集的范围、时间以及责任人都给明确下来。要制定出十分详细的档案收集清单，这份清单得包含如党组织会议记录，党员组织关系转接材料，还有党建活动的照片以及视频等等各类不同的资料。规定好每个月在固定的时间去开展档案收集方面的工作，各个党支部、科室要专门指定一个人来负责整理本支部、本科室与之相关的资料，并且按照规定的时间提交到医院的党务档案管理部门统一整理归档。与此同时，还要建立起档案收集的反馈机制，针对那些没能及时提交或者所提交资料不齐全的党支部和科室，要对其进行督促和提醒，以此来保证档案收集既能完整又能及时。对有密级的党务档案，实行分级管理，同时确保安全性。

（二）简化档案整理与归档流程

摒弃那种繁琐复杂的手工分类整理办法，转而采用标准化的分类体系来对党务档案加以整理。依据档案的性质、时间等诸多因素，把档案划分成组织建设类、党员管理类、党建活动类等不同类别。在进行归档这一环节的时候，借助条形码、二维码之类的技术手段，给每一份档案都贴上独一无二的标识，以此达成档案的快速定位以及顺利归档的目的。例如，工作人员在整理档案期间，只要扫描一下档案上的二维码，就能将其精准无误地归入相应的类目当中，这样一来便极大地缩减了整理与归档所耗费的时间成本，使得工作效率得以有效提升。

三、人才队伍建设强化管理能力

（一）加强专业培训

定期安排医院从事党务档案管理工作的人员参与专业培训，其培训内容会涉及档案管理相关的法规政策、信息化技术的实际应用以及档案编研等诸多方面。专门邀请档案管理领域的专家来开展授课活动，采用将理论讲解和实际操作相互融合的方式，以此来促使管理人员的业务水平得以提升。例如开展关于档案管理软件操作的培训，使得管理人员能够娴熟地掌握软件所具备的各项功能，进而可以高效率地完成档案录入、查询以及统计等一系列工作。同时，积极鼓励管理人员去参加行业内举办的研讨会，通过这样的方式去学习并汲取其他医院在管理方面的先进经验，从而进一步拓宽自身的管理思路。

（二）提高综合素质

着重对党务档案管理人员的综合素质展开培养，除专业技能方面之外，亦要强化思想政治教育以及服务意识的培育。要让管理人员充分且清楚地认识到党务档案管理工作所具有的重要意义，进而树立起正确的价值观以及职业操守。

在平常的日常工作当中，管理人员要能够积极且主动地为医院党建工作给予优质的服务，并且要及时去处理与解决在档案利用环节中所冒出来的各类问题。例如，当党员有查询个人入党材料的需求之时，管理人员需热情地予以接待，快速核对身份，并且准确无误地将相关档案提供出来，从而给党员带来便利。

结语

本文通过对医院党务档案管理创新路径的实践与探索，进而清晰明确了在信息化建设这块、流程加以优化方面以及人才队伍构建等不同方面所存在的诸多创新举措。这些创新方面的实践切实有效地将医院党务档案管理工作的效率以及质量都提升起来了，从而给医院党建工作能够得以顺利开展给予了极为坚实的保障。伴随着信息技术不停地发展以及医院党建工作持续不断地深入推进，在未来是需要进一步去加大创新的力度的，要持续不断地对管理体系加以完善。

参考文献

[1] 曾静钰. 加强公立医院基层党务档案管理探讨[J]. 档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集 ,2023,(00):157-160.

[2] 张珺 . 探究如何加强医院党务档案管理 [J]. 兰台内外 ,2022,(20):40-42.