基于云服务的企业信息资源整合与管理模式创新研究
曾江山
International University of Mongolia and China
引言:
在数字经济背景下,企业信息资源是企业的重要财富,是企业决策、经营活动、提高企业竞争能力的重要手段。原有的信息资源整合与管理模式成本高、可扩展性差,已很难适应现代企业信息化建设要求,云计算兴起为信息资源整合与管理提供崭新的思路。云计算具有资源配置灵活、数据存储效率高、服务交付方便等特点,已逐步成为关键技术手段。现阶段云计算环境下企业信息资源在存储、共享、安全性和管理策略等方面发生新的变化,这些变化对企业整体运作模式带来新的革新,本文对此展开研究分析,对于提高企业信息资源整合与管理工作成效,促进企业转型发展就显得尤为重要。
一、云计算环境下企业信息资源各种变化
(一)存储层面
一是基于云计算环境,存储结构由过去的中心化向分布化方向发展,基于大范围的数据中心集群,采用分布式存储方式,将数据以分块和冗余的形式,在多个物理或者虚拟存储节点保存。这一架构在保证数据高可用性的前提下,有效提高数据读取和写入能力,从而满足不同使用需求。二是基于云计算环境,通过自动运行和维护控制进行整个寿命周期内的数据管理。基于冗余阵列技术,数据副本被分布式保存在各个异地数据中心,构成跨区域的备份系统,能够有效抵御自然灾害和硬件故障等单个原因造成的数据遗失[1]。在数据丢失、逻辑错误或物理损伤等情况下,云平台可以根据预先设置的数据保护机制,通过高速数据传送和并行处理,迅速提取备份数据,实现精确的数据恢复,保证企业关键服务系统在出现异常情况下仍然能够维持高可靠性。
(二)共享层面
一是基于云计算环境,数据资源共享具有明显的同步性。利用分布式存储和数据传送等手段,经过数据更新,能够正确即时同步到各个已经授权的用户终端设备中,该机制保证各个人员在进行协作时,都能够根据当前的数据版本进行工作,避免由于数据更新延迟、多版本数据共存等原因所带来的数据不一致性问题,为实现企业高效率协作和精确决策提供可靠的数据支撑。二是基于云计算环境在资源集成和技术支持方面的优势,搭建高效率、低代价的运营平台,所提供的标准化的技术资源和模块化的研发工具,对传统创新方式中存在的技术障碍和资金障碍进行有效破解,企业可以在不依靠庞大的硬件设备和复杂的技术体系结构情况下进行创新实践。通过这个云平台,研究人员可以方便地调用弹性计算和分布式存储等各种资源,迅速地进行产品原型研制和创新试验,加快产品和服务不断更新,提高市场响应能力。与此同时,为企业和外部合作方搭建数字化的协同创新桥梁。在云计算帮助下,集成上下游的技术、数据和创意资源等信息,激活各方创新创意。
(三)安全性层面
一是为了加强云计算环境下的信息资源安全性,建立严密的用户身份验证和访问控制机制,以保证只有经过授权的用户才能进入云计算环境。利用多因子认证方法,将用户已有的信息、所有物、生物特征相融合,有效提高身份验证的识别精度和安全。其次,应用基于角色的访问控制模式,结合不同岗位和业务要求,区分访问权限,这不仅可以防止外来的非法入侵,还可以减少由于员工错误和恶意活动造成的数据泄漏,确保云计算中的信息资源保密性、完整性和可用性,建立起安全的防御体系。二是为了保证云服务安全性和可控性,建立完整的安全管理系统。首先,根据网络安全标准、行业规范和企业本身安全需要,建立完善的审核标准和程序,对物理安全保护、数据加密机制和访问控制策略等进行系统审核,出具相应的审核报告,以确保安全措施合规和有效 [2]。其次,对系统运行状态、数据传输和用户访问行为实施实时监测,通过智能化方法发现行为异常并启动相应的应急措施。通过日常的安全审核和动态的实时监测,对可能存在的安全问题进行分析,根据所检测到的缺陷,提出相应的解决办法,控制数据泄漏、服务中断等风险。
(四)管理层面
一是企业需要根据自己的经营发展目标和中长期发展计划,系统性地构建涵盖整个寿命周期的云战略规划,一是明晰管理目的,包括提高资源使用效率、增强数据安全性和业务灵活性的定量标准。二是明晰管理范畴,明确云服务种类和所涵盖的业务部门、系统模块;三是实现途径,在云迁移、体系结构重构和应用开发等方面,按时间顺序设置关键节点;四是针对数据安全、服务中断和供应商锁定等方面的问题,建立相应的应急计划和对策。与此同时,需要与企业总体策略紧密结合,构建协同发展机制,保证云计算技术运用可以有效地支持企业优化业务流程,减少运营成本,加强创新,最后将其转变为可计量的经济优势和可持续发展优势。二是优化信息资源组织结构,建立跨部门信息资源管理小组,其具有综合、协调的功能,能够对云计算环境下的信息资源管理进行战略规划、流程设计和实施监管等工作。在此基础上,建立健全权力和责任制度,明晰各个人员职能和职权范围,通过建立规范化的管理规程,保证工作规范化、连贯性。另外,还要加强各部门之间的合作和交流机制,推动企业内信息资源合理分享和有效流通,提高总体信息资源管理效率。
二、云计算环境下的变化对企业整体运作模式带来的革新
(一)创新商业模式
基于云服务框架,建立包括软件即服务、平台即服务和基础设施即服务在内的多种商业模式,将已有的本土化产品和服务转移到云计算中,重构交付模式。这一改变打破时空局限,使得企业可以通过订阅制、按需支付等弹性计费方式取代传统的销售方式,实现持续盈利 [3]。与此同时,云计算具有灵活可伸缩和全球可达特点,有助于企业打破地理界限,迅速接触到各地区的潜在顾客,并将其有效扩大。在这个进程中,企业可以优化资源配置,降低运营成本,建立更有竞争能力的价值创造系统,促进商业模式向数字化和服务化发展。
(二)提高全球化运营水平
云计算以虚拟化和分布式计算为主要手段,建立面向世界的数字基础结构。通过标准化的云平台,构建跨越地区的信息资源库,对数据进行实时同步和动态管理,达到各个地区之间业务流程的无缝连接和有效协作。基于云计算环境,企业能够在全世界范围内建立起轻量化、模块化的分支架构,将主要业务系统存于云端,对本地市场需要做出迅速的反应,实现业务扩张和资源配置,减少跨境运作中的技术和管理复杂性,这既可实现在全球资源的有效分配,又可系统地提高企业应对国际市场的策略反应和整体运作效果,为其国际化发展提供扎实的技术支持和创新动能。
结语
总之,基于云服务的企业信息资源整合与管理模式创新研究仍旧处于不断发展变化中,现实的新兴技术平台迭代升级很快,要始终保持对新兴技术的高度关注,始终保持技术革新理念和终身学习理念,关注新兴技术平台在行业内的最新应用成果,关注其在企业信息资源整合与管理模式创新中的新变化和新趋向,积极引入新技术、新平台,同步健全相应监管机制和各种保障机制,确保基于云服务的企业信息资源整合与管理模式创新工作始终处于稳定推进状态。
参考文献:
[1] 李金 , 王海燕 . 云服务模式下企业信息资源整合架构研究 [J]. 计算机集成制造系统 ,2023,29(5):1234-1242.
[2] 张立新 , 陈志平 . 大数据驱动的企业云信息资源治理体系构建 [J]. 管理科学学报 ,2022,25(6):45-53.
[3] 刘怀利 , 郭力铭 . 基于混合云的企业信息资源动态调度策略 [J]. 运筹与管理 ,2021,30(8):156-162.