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“一带一路”背景下国有装饰企业“走出去”跨境法律风险与应对

作者

宁欣

中湘装饰工程集团有限公司 湖南长沙 410000

随着我国装饰行业“走出去”步伐的加快,跨国法律风险已经成为影响我国装饰行业持续发展的一个重要因素。目前,学术界和业界对跨界法律风险的研究主要集中在传统工程建设领域,而对装饰行业的专门研究相对较少,且主要集中在单个风险点上,缺乏系统性的风险系统梳理和应对策略的整体性构建。国有装修企业作为国有企业重要成员,其跨境经营既要遵循市场规律,又要承担国有资产保值增值和服务国家战略的双重职责,这使得其在应对跨境法律风险方面提出了更高的要求[1]。因此,在“一带一路”背景下,对国有装饰企业跨境法律风险类型及成因进行系统剖析,建立科学、有效的应对机制,可为国有装饰企业规避法律风险,提高海外运营能力提供理论支持,同时也可为推动国有装饰企业融入“一带一路”建设,实现国际化、高质量发展打下坚实的基础。

一、一带一路” 背景下国有装饰企业 “走出去” 的跨境法律风险类型

(一)跨境合规法律风险

“一带一路”沿线国家的政策和制度差异较大,国有装饰企业极易触及合规红线,面临着严峻的挑战。在市场准入方面,一些国家对外国投资者的持股比例或者有一定的要求,如果企业贸然进入,可能会遇到项目的阻碍。项目运营过程中有严格的环保和安全规定,一旦达不到要求,就会被罚款,甚至停产,比如中亚一些国家,工地的扬尘管控极为严格[2]。此外,反商业贿赂、反腐败等法律法规也是一大挑战,一旦违反,不仅名誉受损,甚至会被赶出市场,而且相关法律可追溯时间较长,后续风险较大。

(二)跨境合同法律风险

由于法律制度的差异,合同条款容易出现漏洞,各国合同相关法规,对合同的订立、履行、变更和终止的规定各不相同,普通法系国家以判例和约定为主要内容,而大陆法系以成文法为主。在签订合同的过程中,如果不能很好地把握当地的规则,例如付款条件和违约责任的界定等,很容易在履行中引起争议。由于合同瑕疵,工程变更,工期延误和质量纠纷也很难解决。同时,由于语言的差异而导致的合同翻译偏差,也增加了对合同的理解和执行的风险。

(三)跨境争议解决法律风险

沿线各国的司法体制、复杂的诉讼程序,使得国有装饰企业难以适应。一些国家的司法效率低下,案件久拖不决,浪费了大量的人力和财力。虽然选择仲裁方式效率高,灵活性强,但对仲裁地和仲裁规则的选择十分重要,选择不当可能会影响到裁决的执行。各国在承认和执行仲裁裁决方面的态度不尽相同,有的国家存在地方保护主义,阻碍了仲裁裁决的执行。另外,在解决争议时,在证据规则和法律适用上也存在着差异,这就加大了维权的难度。

(四)跨境知识产权法律风险

装饰设计包含了大量的创造性成果,容易陷入海外的知识产权纠纷,一些企业可能由于没有及时在本地注册专利和商标,而被他人抢注或仿制。而且施工过程中使用的新技术和新材料的知识产权归属问题,如果协议不明确,也容易引起纠纷。一些国家对知识产权的保护不够强,侵权成本很低,对企业的维权也是一件非常困难的事情。而且各国的国际知识产权条约的执行情况也不尽相同,企业很难对此有一个全面地了解。

(五)跨境劳动与用工法律风险

不同国家的劳动法规在雇用、辞退、工时和补偿福利上存在明显的差异。在一些国家中,工会势力强大,拥有很大的集体谈判权力,如果企业管理不当,很容易引起罢工。在辞退员工时,程序繁琐,赔偿标准高,一旦违反规定,将面临巨额赔偿金。同时,外籍人员的签证和工作许可证的办理也十分繁琐,稍有不慎就会受到惩罚,影响项目进度[3]。

二、跨境法律风险的成因分析

(一)“一带一路” 沿线国家法律体系差异

沿线国家包括大陆法系、普通法和混合型法律体系,不同国家的法律传统不同,立法理念不同,执法方式也不尽相同。在工程施工方面,施工许可、质量标准和验收程序的规定各不相同。如东南亚的一些大陆法系国家,对建筑规范的规定非常详尽;而南亚的一些普通法国家,则更加注重行业惯例和判例。在这样一个复杂的法律环境下,国有装饰企业很难对其进行全面地了解和规范经营,从而加大了其法律风险的暴露风险[4]。

(二)国有装饰企业跨境经营经验不足

国有装饰企业长期经营国内市场,不熟悉国外的法规,可能缺乏懂国际商业和法律知识的复合型人才,难以在决策过程中对法律风险进行准确评估。在项目管理方面,普遍沿袭了国内模式,忽略了当地的特殊需求,如对当地不可抗力条款的理解不够,风险分担方式不合理等。同时,由于对国外市场的调查研究不足,对当地法规的动态变化不甚了解,因此在进入市场时就面临着合规的困境。

(三)跨境法律风险防控机制不完善

国内大部分装饰企业没有建立完善的跨境法律风险管理制度。内部法务部门力量薄弱,难以处理国外复杂的问题,由于法律风险预警机制的缺失,无法对潜在的风险进行预警。在合同审查和项目审批过程中,容易出现法律审查环节流于形式的现象。同时,由于缺乏与外部法律服务机构的合作,使得企业无法及时得到专业的法律援助,对风险的应对也显得乏力。

(四)外部环境变化带来的不确定性

随着“一带一路”建设的推进,沿线国家的政策不断调整,政局不稳,政府换届,政策转向,均可能导致原项目优惠政策的取消和监管的收紧。而且世界经济的波动会影响到企业的资金流动和工程预算,汇率的变化会增加成本的风险。此外,地缘政治冲突、公共卫生事件等突发事件,也有可能扰乱企业经营节奏,使原本符合法律规定的运作,面临新的法律风险。

三、国有装饰企业 “走出去” 跨境法律风险应对策略

(一)跨境合规风险应对措施

跨境合规风险应对以 “合规前置 + 动态适配” 为核心理论,要求国有装饰企业建立与 “一带一路” 沿线国家法律体系、监管要求及国际规则匹配的合规管理体系。基于 “预防为主、防控结合” 原则,企业需满足目标国市场准入、环保、税收等强制性合规要求,契合国有资产监管特殊规定,通过全流程合规管控,规避行政处罚、项目停滞及品牌声誉损害,保障跨境业务合法推进[5]。

在具体实施中,国有装饰企业需组建含法律人员、目标国本地法律顾问及行业专家的专项合规团队,于项目启动前 6 个月开展目标国合规尽职调查,梳理当地装饰行业法律规范、税收政策及环保规定,形成《目标国合规风险清单》并明确风险等级。依据清单制定《跨境合规管理手册》,细化各业务环节操作标准,如材料采购环节明确供应商资质审核流程、施工环节规定环保操作规范。此外,还应建立合规动态监测机制,每月检查项目合规情况,每季度结合目标国政策更新手册,同步设置合规举报通道;针对反商业贿赂等高风险领域,定期组织员工开展结合目标国案例的合规培训,考核合格者方可参与跨境业务。

(二)跨境合同风险防范与处置策略

跨境合同风险防范与处置以 “合同全生命周期管理” 理论为支撑,将合同谈判、签订、履行及争议解决全过程纳入风险管控。该理论注重 “风险预判 + 条款优化 + 动态跟踪”,强调企业结合跨境业务复杂性,在合同中明确权利义务、风险分担及争议解决方式,兼顾 “一带一路” 沿线国家法律差异、汇率波动、政治风险等影响,通过条款精准设计与履行实时监测,防范履约纠纷,依托合同约定高效处置风险以降低损失[6]。

在具体实施中,在合同谈判阶段,国有装饰企业需联合法律、商务及技术团队组建谈判小组,提前收集目标国同类项目合同范本、法律规定及市场惯例,明确工程款支付延迟、设计变更责任划分等核心风险点并制定谈判策略。条款设计环节,优化关键条款:价款条款明确计价货币(如优先人民币或硬通货)、汇率波动超 5% 时价款调整方式及支付节点(预付款 ≤20% 、进度款按施工分阶段支付、预留 10% 质保金);履约条款细化工期调整条件及质量验收标准;争议解决条款明确管辖机构(优先中国国际经济贸易仲裁委员会或中立第三方仲裁机构)及适用法律(优先中国法律或国际惯例)。合同签订前经企业法务与外部法律顾问审核并出具《合同法律审核意见书》;履行阶段指定专人建立《合同履行台账》,每周更新工程款支付、材料供应及施工进度等信息,发现履约异常时由法律团队介入发送催告函留存证据,对方拒不履行则启动争议解决程序并采取暂停施工等止损措施。

(三)跨境争议解决路径选择与优化

在跨境争议解决中,可围绕“多元化纠纷解决”理论,注重将争议的类型、标的额、目标国所处的法律环境和企业的利益诉求等因素综合考虑,采取协商、调解、仲裁和诉讼等多种方式进行优化。这一理论强调“效率优先+结果可控”,需要国有装饰公司对不同路径的时间成本、经济成本和实施效果进行综合考虑,避免因路径选择不当而引起的纠纷延误,还需要对解决过程进行优化,以保证企业的合法权利能够及时得到保障。

在具体实施过程中,国有装修公司在项目启动之初,根据自身业务特点,制定《跨境争议解决预案》,明确不同类型纠纷的解决方式,如标的额在 100 万以内的,优先协商解决,标的额较大、事实清楚的,优先进行仲裁。一旦出现纠纷,将立即成立由法务、业务主管和外部专家组成的专业团队,在 3 个工作天内完成争议事实的调查、证据收集和成本估算。选择协商时,拟订方案明确目的和底线让步,形成书面记录和签署《和解协议》;如果协商不成,就按照合同进行仲裁或者诉讼,同时保持与有关部门的联系,密切关注对方的财产情况,并在必要的时候申请财产保全。解决纠纷一个月内,专家组总结形成《争议解决复盘报告》,吸收吸取的经验教训,完善纠纷解决机制。

(四)跨境知识产权保护策略

在跨境知识产权保护中,可采用“前置布局+立体维权”的方式,考虑到装修行业的知识产权特点(设计方案、施工技术)和沿线国家的保护力度不一样,需要及时申请专利和商标来构筑壁垒;同时,运用“行政投诉+司法诉讼+产业协作”的方式,对侵权行为进行严厉打击,维护企业的创新成果和品牌竞争力。

在具体实施过程中,需成立知识产权部,设计定稿后 30 天内,对可注册的内容进行梳理(如外观设计、技术申请);并根据业务拓展计划,优先在重点市场(东南亚,中东)进行代理注册,如在欧盟注册,需提交设计图纸和说明书,并对审核结果进行跟踪反馈;在合作的时候签订归属协议,写明“版权归企业所有,擅自使用的话要支付合同额的 20%违约金和赔偿损失”。同时定期对市场进行监控,一旦发现侵权,就会发出律师函,如果不配合,就向当地监管部门提出行政投诉,提交设计对比图和注册证,如果有必要,还可以提起诉讼,收集侵权数据,要求赔偿,并通过行业协会发布公告警示消费者。此外,还应强化员工的知识产权保护培训,以提高员工的知识产权意识,强化知识产权保护。

(五)跨境劳动与用工风险应对方法

在“合规雇佣+人文关怀”的理论指导下,国有装饰企业在遵守目标国劳动法律法规的基础上,需兼顾员工权益保护和用工管理需要。这一理论认为,“一带一路”沿线各国的劳动法律差异较大,一些国家的工会活动十分活跃,纠纷的处理过程也比较繁琐,因此需要在建立合规制度、保护权益和沟通机制的基础上,来预防劳动争议,增强员工的归属感,保证施工队伍的稳定性。

在具体实施过程中,国有装饰装修公司在进入目标国家之前,可由人力资源部会同当地劳动法律专家,结合当地相关法律法规,制定符合本国实际情况的《跨境用工管理制度》。在招聘过程中,明确招聘标准,通过正规渠道进行招聘,进行背景调查;与员工签署中英双语劳动合同,包括工作内容,工资,社会保障等。在用工管理方面,按照合同规定足额发放工资,缴纳社会保险,为员工提供安全防护用品,定期进行安全培训和体检。建立建议箱、职工座谈会等沟通机制,及时排除潜在的纠纷。在发生劳动争议的时候,首先要和人力资源部门进行协商,如果无法达成一致的话,就按照当地的法律和合同的规定,用调解或者仲裁的方式来解决这个问题。在这个过程中,一定要按照法定的程序,保存好自己的证据,防止出现群体性事件,保持劳动关系的稳定。

结束语

综上所述,在“一带一路”背景下,研究国有装饰企业“走出去”面临的跨国法律风险及应对策略具有重要的理论和现实意义。不仅可以帮助企业更好地适应国际市场的法律环境,降低经营风险,而且可以提高企业的国际竞争能力,促进企业的持续发展。随着“一带一路”战略的深入实施,国有装饰企业面临着前所未有的机遇与挑战,因此加强跨国法律风险管理、健全风险防范机制、提高企业合规意识,对我国企业国际化发展具有重要意义。通过不断地探索与创新,能使国有装饰企业在国际市场上取得更大的突破,进而为我国“一带一路”建设中的基础设施建设和人文交流互鉴做出更大贡献。

参考文献:

[1]陈咏梅,刘佳奥.欧盟反跨境补贴措施法律问题审思[J].德国研究,2023,38(03):47-68+136-137.

[2]阮淑慧.跨境生产补贴规则的特征、动因与中国因应——以欧盟对埃及和印尼相关产品反补贴案为视角[J].国际贸易,2023,(03):45-52.

[3]孔庆江.“一带一路”建设与国际经贸规则创新和完善[J].亚太安全与海洋研究,2023,(02):3+56-74.

[4]白一婷.“一带一路”背景下跨境基础设施投资基金风险的法律防范[J].重庆文理学院学报(社会科学版),2021,40(05):131-140.

[5] 林少芬, 夏毅. 构建境外“ 一带一路” 产权交易市场的路径设计与研究探索[J]. 产权导刊,2022,(09):23-27.

[6]吴星泽,胡莹莹,吴传俭.“一带一路”倡议下国有资本境外投资外部审计协同框架与实现路径[J].西安财经大学学报,2022,35(01):76-85.

作者简介:宁欣(1989-05)女,汉,湖南邵东人,经济师、三级律师,硕士研究生,主要从事企业法务工作。