工程项目责任成本管理要点探究
董芬
中国铁路通信信号上海工程局集团有限公司广州分公司 广东广州 510663
摘要:本文聚焦工程项目责任成本管理展开深入探讨。工程项目责任成本涵盖诸多方面,准确界定其内容是基础。本文首先探讨工程项目责任成本内容,并在此基础上探究责任成本管理要点及其控制策略,旨在为工程项目责任成本管理提供实用指导,助力项目实现成本最优化,提升项目整体效益。
关键词:工程项目;责任成本管理;管理要点
责任成本管理作为工程企业成本管理的重要组成部分,对项目顺利施工建设起着关键作用。工程项目责任成本管理涉及多个环节,各阶段的成本控制都紧密关联。随着项目规模不断扩大、技术日益复杂,传统的成本管理方式已难以满足需求,责任成本管理的重要性愈发凸显。因此,本文对工程项目责任成本管理要点进行探究,具有重要价值。
1工程项目责任成本内容
工程项目责任成本由多重要素构成。其具体构成如表1所示。
由表1可知,工程项目责任成本内容复杂,且划分明确,管控要点清晰。在当今工程建设领域市场竞争愈发激烈的背景下,工程企业需明确项目责任成本内容及管控要点,以提高成本控制精确度与效率,降低项目成本,提高经济效益。
2工程项目责任成本管理要点及控制策略
2.1目标设定与分解:基于内部定额的预算编制
目标设定是工程项目责任成本管理的起点。在这一阶段,需综合考量企业成本控制要求以及市场环境等多方面因素,科学确定项目总体成本目标。此目标并非笼统概念,而是要细化为可量化、可操作的具体指标,将项目责任成本预算各项指标及管控责任分解至各项目管理人员身上,明确项目领导、部门负责人、部门成员在成本管理中的具体成本控制目标,实现成本管理目标分解[1]。
首先,明确预算编制方法。工程项目责任成本管理人员整合数据,包括工程量清单、内部定额、历史项目数据(某项费用占合同建安收入的比值)、集采价等。在各类数据信息基础上,编制项目责任成本预算。
其次,应用WBS(工作分解结构)对成本管理目标进行分解。具体而言,管理人员需将总成本按照分部分项工程进行拆解,例如将整体工程项目拆解为线缆敷设、设备安装工程等。
2.2 过程监控与预警:实时把控成本偏离风险
过程监控是确保工程项目责任成本不偏离预定轨道的关键手段。在项目推进期间,需构建一套完善且实时的成本监控体系,对各项成本支出进行动态跟踪。这要求相关部门定期收集、整理成本数据,将其与预算成本进行细致比对分析,及时察觉成本的细微变化[2]。通过信息化手段,实现成本数据的实时更新与共享,提高监控效率与准确性。具体而言,管理人员要充分利用物联网传感器(如地磅自动记录混凝土进场量)、ERP系统(实时采集财务数据)获取项目成本数据信息,在此基础上明确核心指标,建立成本监控系统。
预警机制是过程监控的重要补充。通过设定科学合理的预警阈值,一旦成本接近或突破该界限,预警系统应立即启动,以醒目方式提醒相关责任人。当成本超支问题发生时,成本监控系统将自动报警,以及时、准确地发现成本偏离问题,及时进行调整,避免超支情况出现。
2.3 责任考核与激励:量化指标与绩效挂钩
责任考核是工程项目责任成本管理的关键要点。对这一要点进行控制应建立科学合理的考核机制,对各责任主体的成本控制绩效进行定期评估。考核指标应明确具体,涵盖成本节约、成本控制准确性等方面,确保考核结果客观公正。考核过程需严格规范,依据既定标准进行量化评分,使各责任主体清晰了解自身成本管控成效。激励机制与责任考核紧密相连。对于成本控制表现优异的责任主体,给予及时有效的激励,如绩效奖金、荣誉表彰等,以肯定其成绩,激发其持续优化成本管控的积极性[3]。同时,对于成本超支或控制不力的情况,进行适度惩罚,如扣减绩效奖金、通报批评等,促使责任主体重视成本管控。
2.4 变更管理与成本调整:灵活应对项目不确定性
在工程项目实施过程中,变更管理与成本调整是应对项目不确定性的重要环节。变更管理不仅涉及对项目范围、设计、施工方案等的调整,更关键的是要对变更带来的成本影响进行精准评估和有效控制。首先,建立一套规范的变更管理流程,确保所有变更都经过严格的审批程序,明确变更的责任主体和审批权限,避免随意变更导致成本失控。其次,对变更事项进行详细记录和分类管理,分析变更对项目成本、进度和质量的影响,为成本调整提供准确依据。
成本调整需遵循合理性、及时性和透明性原则。合理性原则要求成本调整必须基于实际变更情况,避免过度调整或不足调整。及时性原则强调在变更发生后,应迅速进行成本评估和调整,防止成本偏差累积。透明性原则则要求成本调整过程公开透明,所有相关方都能清晰了解调整依据和结果。
3结语
综上所述,工程项目责任成本管理涵盖诸多要点及控制策略。精准预算为成本管控奠定基础,过程监控与预警能及时发现并纠正偏差,责任考核与激励激发管控动力,变更管理与成本调整则灵活应对不确定性。有效实施这些措施,对提升项目效益、增强企业竞争力意义重大,是工程项目管理中不可或缺的关键环节,值得各方重视与深入践行。
参考文献:
[1]夏艳玲.工程项目责任成本管控要点分析[J].铁路工程技术与经济,2024,39(02):59-62.
[2]曹瑞娟.责任成本在土建项目管理中的应用[J].居业,2024,(01):115-117.
[3]刘斌.关于工程项目责任成本管理的分析[J].中国管理信息化,2023,26(07):24-27.