自然资源确权登记中多部门协同模式对农村土地登记效率的影响
董建桃
中方县自然资源局不动产登记中心 湖南怀化 418000
摘要:本文围绕自然资源确权登记工作,深入探究多部门协同模式在农村土地登记中的应用情况。通过剖析中方县农村宅基地、集体建设用地确权登记及集体土地所有权成果更新发证工作实例,阐述该协同模式在优化流程、整合资源、化解纠纷等方面对农村土地登记效率的积极作用,同时分析协同过程中出现的部门利益冲突、信息共享阻碍、长效机制不完善等问题,并针对性地提出加强沟通协调、完善信息共享机制、健全长效机制等策略,旨在为提升农村土地登记效率、完善自然资源确权登记工作提供理论与实践参考。
关键词:自然资源确权登记;多部门协同模式;农村土地登记效率;信息共享
一、引言
农村土地登记作为自然资源确权登记的重要组成部分,对于明晰土地产权、保障农民权益、推动农村经济发展具有关键意义。随着农村土地制度改革的深化,传统单一部门的工作模式已难以满足日益复杂的农村土地登记需求。多部门协同模式应运而生,其整合各方资源与优势,为提高农村土地登记效率提供了新路径。本文以中方县实践为切入点,深入探讨多部门协同模式对农村土地登记效率的影响,以期为相关工作提供有益借鉴。
二、自然资源确权登记中的多部门协同模式概述
(一)协同部门构成及职责分工
农村土地登记工作的多部门协同,涉及众多关键部门,各部门基于自身职能,在确权登记工作中扮演着不可或缺的角色。
1. 自然资源部门:作为牵头者,全面负责确权登记、建库等核心业务技术工作。在规划管理与农转用审批环节发挥关键作用,对符合条件的土地及时办理规划审批与登记颁证。同时,凭借专业优势指导乡镇、村组协调土地权属矛盾纠纷,统筹把控工作全局。
2. 农业农村部门:专注于农村住房建设的宅基地监督管理服务,为土地承包经营权发证提供身份证、户籍等必要资料,积极推动宅基地审批管理与农房建设、不动产登记的有机融合,确保农村宅基地管理规范有序。
3. 财政部门:将工作所需资金纳入地方财政专项预算并及时拨付,严格监管资金使用,为农村土地登记工作提供稳固的资金后盾,保障各项工作顺利推进。
4. 公安部门:负责农村户籍人口信息核实及户籍证明出具,及时处置权籍调查中的治安违法行为,为土地登记的身份确认与秩序维护提供有力支持。
5. 住建部门:承担农村住房的监督管理服务,确保农村住房建设符合规范要求,从建设层面保障土地登记相关工作的合规性。
6. 民政部门:负责查询农村集体经济组织成员婚姻状况信息,为土地权属认定提供关键信息支撑,助力准确确定土地权属关系。
7. 司法部门:组织乡镇司法所调处农村宅基地纠纷,运用法律专业知识和手段,依法解决土地权属争议,维护农村土地登记工作的公正性与合法性。
(二)协同模式的运行机制
为保障多部门协同工作高效运转,通常构建一系列完善的运行机制。
1. 组织领导机制:成立专门的工作领导小组,由政府主要领导挂帅担任组长,各相关部门负责人为成员。领导小组统筹协调各方工作,从宏观层面把控工作方向与进度,确保各部门协同工作有序推进。
2. 工作规划机制:制定详尽的工作实施方案,明确各部门的职责分工、工作任务、时间节点与工作流程。使各部门在协同工作中有清晰的行动指南,避免职责不清、任务不明导致的工作混乱。
3. 沟通协调机制:建立定期沟通协调机制,如召开工作例会与专题研讨会。工作例会定期举行,各部门汇报工作进展、交流问题与经验;专题研讨会针对特定复杂问题,集中各方智慧,共同商讨解决方案,加强部门间信息流通与协作。
4. 信息共享机制:搭建统一的信息共享平台,整合各部门数据资源。通过该平台,实现信息实时共享与交互,打破部门间信息壁垒,提高工作效率与数据准确性,为农村土地登记工作提供全面、精准的数据支持。
5. 监督考核机制:建立健全监督考核机制,对各部门工作进展与成效进行严格监督考核。制定明确的考核指标与评价标准,将考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极履行职责,确保各项工作任务落到实处。
三、多部门协同模式对农村土地登记效率的积极影响
(一)优化工作流程,减少环节延误
传统农村土地登记模式下,部门间缺乏有效协同,信息流通受阻,致使登记流程繁琐,存在诸多重复环节与延误。多部门协同模式打破部门壁垒,整合各部门职责与流程,实现协同推进。以中方县农村宅基地和集体建设用地确权登记工作为例,各部门分工明确:自然资源部门负责登记业务技术与规划审批,农业农村部门提供资料并做好工作衔接,住建部门负责住房监管等。各部门各司其职、紧密配合,简化登记流程。以往需在多部门往返办理的事项,如今在统一框架下有序进行,减少不必要环节与等待时间,显著提高农村土地登记效率。
(二)整合数据资源,提高登记准确性与速度
农村土地登记涉及土地权属、户籍、房屋产权等大量分散于各部门的数据。多部门协同模式促使各部门整合数据资源,为登记工作提供全面准确信息支持。在中方县集体土地所有权成果更新发证工作中,广泛收集原集体土地所有权确权登记发证成果、行政区划调整资料、土地征收与整治数据等。通过整合分析这些数据,能快速准确确定土地权属,减少因数据不全或不准导致的反复调查核实。同时,借助地理信息系统(GIS)等先进技术处理分析数据,高效绘制宗地地图、计算土地面积,提升登记速度与准确性。
(三)有效化解矛盾纠纷,保障登记工作顺利进行
农村土地权属纠纷是阻碍土地登记工作的重要因素。多部门协同模式充分发挥各部门专业优势调处纠纷。司法部门提供法律依据与指导,自然资源部门协助确定土地权属,乡镇政府和村委会利用基层优势了解实际情况开展调解。在中方县农村土地登记中,对于宅基地权属纠纷等问题,由司法部门组织乡镇司法所调处,自然资源部门提供技术支持,乡镇政府和村委会配合。多部门协同有效化解大量土地权属纠纷,为登记工作创造良好环境,避免因纠纷导致工作停滞,保障登记工作顺利推进。
四、多部门协同模式在农村土地登记中面临的问题
(一)部门利益冲突与协调难题
多部门协同开展农村土地登记工作时,各部门工作重点与绩效考核指标不同,易引发利益冲突。例如,自然资源部门注重登记准确性与规范性,严格遵循标准程序;而部分乡镇政府可能更关注工作进度以获取政绩。这种差异导致工作中意见分歧,遇到复杂问题时,各部门可能从自身利益出发推诿责任,延误工作进程。此外,各部门工作节奏与方式不同,增加了协调难度,影响部门间协同配合。
(二)信息共享障碍
尽管强调信息共享,但实际工作中仍困难重重。首先,各部门数据格式与标准不一,整合共享时需进行复杂格式转换与数据处理,增加工作量与出错风险。其次,信息安全问题制约共享,各部门担心信息泄露影响工作与权益,共享时有所顾虑。再者,信息共享平台建设与维护不足,部分地区平台功能不完善、稳定性差,无法满足实时共享需求,导致信息流通不畅,降低农村土地登记工作效率。
(三)协同工作的长效机制不完善
多部门协同需健全长效机制保障持续稳定运行,但目前存在诸多不足。资金投入方面,财政保障的工作经费可能不稳定,导致工作中资金短缺,影响进度。人员方面,涉及多部门人员,人员变动易致工作衔接不畅,新老人员业务能力差异影响工作连续性。监督考核机制也不健全,对各部门考核不够全面严格,难以有效激励各部门积极履职,协同推进农村土地登记工作。
五、提升多部门协同模式下农村土地登记效率的策略
(一)加强部门间沟通与协调
1. 建立常态化沟通会议制度:制定严谨的跨部门工作会议制度,每周固定时间召开定期会议,由领导小组主持,各部门负责人必须参加。会上,各部门需以详实的数据和具体实例,汇报农村土地登记工作进展,分享成果与问题。针对重大问题,立即成立专项工作小组,抽调各部门业务骨干,发挥专业优势共同研究解决。
2. 开展多样化交流互动活动:定期组织业务交流活动,如每月举办经验分享会,各部门选派精英分享先进经验与创新做法。同时,联合开展培训,邀请专家讲授法律法规、登记流程优化等知识,增进部门间了解与信任,提升协同工作能力。
3. 健全沟通反馈机制:各部门在工作中发现问题,需按规定流程在工作日内及时反馈给相关部门,反馈内容应详细准确。安排专人跟踪问题解决情况,建立问题跟踪台账,记录处理进度与结果,形成工作闭环,确保工作顺利推进。
(二)完善信息共享机制
1. 统一数据标准与格式:自然资源、农业农村等相关部门联合制定适用于农村土地登记的统一数据规范,明确数据采集范围、精度与整理流程,要求各部门严格执行,减少因格式转换导致的信息损耗与错误,提高数据可用性与兼容性。
2. 强化信息安全保障:建立完善的信息安全管理制度,明确各部门对共享数据的使用权限,落实岗位责任。运用先进加密技术对传输与存储数据加密,采用访问控制手段保障数据安全,消除各部门信息泄露担忧,促进信息共享。
3. 加大平台建设投入:持续投入优化信息共享平台功能,增添智能检索、数据比对分析等实用功能,提高平台稳定性与易用性。打造简洁操作界面,确保各部门便捷高效共享信息。
4. 建立数据更新机制:明确数据更新周期,如土地权属变更等关键信息实时更新,土地利用现状等相对稳定信息定期更新。建立提醒机制,确保数据提供部门及时更新,保障数据及时性与准确性,为登记工作提供可靠支撑。
(三)建立健全协同工作长效机制
1. 稳定资金投入与监管:制定稳定的资金投入计划,将农村土地登记工作经费科学纳入长期财政预算,确保各阶段资金充足。设立专门监管小组,利用信息化手段实时跟踪资金流向,严格审查用途,杜绝浪费挪用,实现资金合理高效利用。
2. 完善人员培训与管理:定期组织业务培训,涵盖最新政策法规、先进技术方法,提升工作人员专业素质。人员变动时,严格做好工作交接与培训,记录工作进展与要点,新员工在老员工指导下实践并参加培训,确保工作连续性。
3. 健全监督考核与责任追究:完善监督考核指标体系,量化评估各部门工作进展,考核工作质量与协同配合情况。将考核结果与部门绩效紧密挂钩,激励各部门积极履职。建立责任追究机制,对推诿扯皮、不作为的部门和个人严肃问责,根据情节给予相应处罚,保障工作顺利进行。
六、结语
随着农村土地制度改革与信息技术发展,农村土地登记工作机遇与挑战并存。未来,多部门协同模式需进一步深化完善,充分运用大数据、人工智能等先进技术提升智能化水平。加强对新兴问题研究,探索创新协同方式,为农村土地登记提供高效便捷服务,为农村经济社会发展与乡村振兴战略实施筑牢根基。同时,加强地区间经验交流合作,共同推动自然资源确权登记工作高质量发展。
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作者简介:董建桃(1975.3)女,汉族,湖南省中方县,本科,工程师,从事不动产登记工作