浅析工程项目施工管理的成本控制及措施
侯涛
中交一公局厦门工程有限公司 福建省厦门市 361021
摘要:建筑施工企业里,工程项目成本管理在企业管理中占据极为重要的地位,工程项目能否顺利开展以及经济效益情况会直接受其影响,企业的市场竞争力和可持续发展能力也会受其左右。在激烈市场竞争背景下,建筑施工企业如果采取有效措施提升工程项目成本管理水平,在合理控制成本情况下高效优质完成工程项目,成为企业管理者重点思考的问题。为了有效增强建筑施工企业在工程项目成本方面的管控水平,重点探讨工程项目成本控制的原则与对策是很有必要的。
关键词:工程项目;成本;控制;措施
引言
施工项目的整个施工过程都有成本管理贯穿其中,它包括事前管理、事中管理、事后管理这几个部分。项目管理中,施工成本管理占据着关键地位。它能在有效预测、规划、控制、核算的基础上,进行分析与考核,进而达成对项目成本的全方位管控,保障施工成本合理,并实现动态调节。
1 建筑企业工程造价控制的原则
1.1全面成本管控原则
一是综合成本预算和计划。项目开始时,施工企业得制定全方位的成本预算与计划,这要求对项目各个时期和各个部分的成本做细致的核算与预估,保证所有费用都被完整考虑且包含在预算范畴内。建筑施工企业借助详尽的成本预算与规划,在项目推进期间能够及时把控成本情况,防范与处理潜藏的成本风险,保障项目财务目标与成本效益得以达成。第二是全体员工的参与和明确的责任。建筑施工企业有必要构建完善的组织体系与管理机制,使全体员工都加入到工程项目成本的管控工作里,清晰界定每个人在成本管理方面的职责与权限,保证每一个项目参与者都具备责任意识和参与意识。构建完善的成本管理体系,要做到透明、公正,这能够激发员工的工作热情与责任感,促使全员齐心协力,达成对项目成本的有效管控。
1.2全过程动态控制原则
一是全过程成本监控与调控。建筑施工企业应遵循全过程动态控制原则,在整个工程项目周期内持续进行成本的监控与调控。企业可设定阶段性的成本目标,拟定详尽的成本计划与预算,从而实时掌握项目成本的执行状况。并且,建筑施工企业有必要构建灵活的成本调整体系,依据实际状况对成本加以动态调整,保证项目的整体成本被控制于合理的范围之内,提升项目的经济效益与运行效率。二是不断完善。建筑施工企业应不时地对项目成本管控的成效加以评估与总结,找出问题并即刻改进,持续提升成本管理的水平。与此同时,企业要激励员工参加专业知识的培训并提升技能,促进全员学习,保障项目全过程的动态控制能力逐步增强,进而提升成本管理的专业素养和管理水准。三是数据驱动和实时分析。建筑施工企业能够利用信息化技术构建成本管理体系,对项目成本数据加以收集、整理与分析,再以数据可视化形式提供给管理层,这有助于管理层及时掌握项目成本情况以及趋势的改变,从而迅速做出应对,运用有效手段进行成本管控,削减风险,提升决策的精准性与及时性。
2 项目建设管理对成本控制的影响
2.1项目职能部门不健全
项目部成立初期或小型项目,项目职能部门没有全部成立,项目管理人员分工不明确,在与甲方、监理等业务对接中出现了信息误差、沟通不到位,没能将施工变动信息及时地向商务人员反馈,做出专业的预算收入及成本比对。因为项目管理人员的频繁变动,工作缺乏连贯性,计划任务往往无法按预期完成,工期被延长,甚至出现工程款无法收回的情况。
2.2项目施工管理的人员专业素质不足
项目施工管理的相关人员包括项目管理人员等。劳动部项目管理人员在作业队伍的选择上,未遵循公司流程挑选合格的劳务作业队伍。项目管理人员在施工时,未依据相关规定对劳务作业人员进行安全技术交底工作,这不符合技术要求和操作规程。劳务作业人员在缺乏现场管理人员按规程进行安全技术交底的情况下,私自进行违规操作施工,由此导致施工中出现不合格情况,使得工程停工整顿,工期受到影响,项目支出增加,收入减少,在给企业带来负面影响的同时削减了利润。项目管理人员没有及时办理现场签证;已施工内容因签证变更办理无实质作用等情况,最终未能绘入竣工图纸以办理竣工结算。
2.3信息化程度低,数据管理滞后
现代企业管理在信息技术快速发展的当下,信息化已然成为重要的发展趋向。不过,在建筑施工企业里,信息化水平低、数据管理落后等现象依旧广泛存在,对成本管理效率的提升形成了严重的阻碍。起初,不少企业没有完备的成本管理信息系统,不能达成成本数据的实时收集、剖析与共享。这样一来,成本管理工作就会跟不上项目的实际推进情况,及时发现和解决问题也就变得很困难。其次,成本数据会受到数据来源广泛、格式繁杂以及人为因素干扰等情况影响,其准确性和完整性不易被保证。这既对成本分析结果的可靠性造成了影响,又加大了成本控制的难度。
3.减少项目管理对生产成本影响的对策
3.1完善项目目标管理机制
工程项目需要实施项目目标责任制。公司要求项目经理接受公司指示,对整个工程项目进行监督和把控。项目经理的工作涵盖从投标到竣工结算的全流程,这其中包括组建项目经理部、参与挑选合适的分供商、构建项目经理部管理制度等事务。在工程项目施工管理进程中,要明确每一个人的职责与权限,并且在具体的项目实施环节中予以落实,从而最大程度地削减施工成本,诸如人工、材料、机械等方面的投入。要是项目发生亏损情况,能够依据相关的规定对有关责任人进行追究。
3.2提升员工成本控制意识
施工企业若想达成盈利目的、提升建筑项目的经济收益,把施工成本控制工作抓好是关键举措。施工企业为了实现盈利目的并提升建筑项目的经济效益,将施工成本控制作为核心手段是十分必要的。在此基础上,企业管理层应当发挥带头作用开展成本控制宣传活动,使全体员工明确建筑工程成本控制工作的价值,进而引导全员参与到成本控制工作当中。与此同时,企业在内部积极营造节约发展的氛围,唤起员工的节约意识,促使成本效益达到最大化。再者,建筑施工企业能够开办内部员工成本把控专业学习班,邀请建筑工程成本管控管理方面的专家给企业成本管控人员讲学,借助教育引导提高员工的成本把控能力,强化成本把控意识,为提高建筑工程项目成本管理成效打基础。
3.3推进信息化建设
施工成本管理效率的提高离不开信息化建设这一重要手段。企业需要增加在信息化方面的投入,构建集成式的项目管理体系与成本管理体系。施工过程中,运用信息化方式达成实时监控、数据分析以及信息共享的目的,这样能提升管理决策的准确性与及时性。与此同时,借助大数据与人工智能技术对成本预测和预算控制流程予以优化,提升成本管理的智能化程度。
3.4推动技术创新与应用
施工效率的提升和成本的降低离不开技术创新这一重要手段。企业要大力引入与运用新的技术、工艺和材料,从而提升施工的自动化与智能化程度。像引入虚拟建造技术用于施工的预演与完善工作,可降低因设计失误导致的返工情况;施工中借助物联网与海量数据技术达成对施工进程的实时监测并分析数据,进而提升管理效能;运用绿色建材和节能技术的推广,减少材料的消耗与环境污染。
结束语
施工企业在建筑工程项目成本管理方面,这是一个涵盖多方面、贯穿全过程的系统工程,施工企业要按照全面性、系统性、动态性、经济性等准则,运用科学手段达成对项目成本的有效管控。施工企业应着重关注项目的设计变更、采购以及供应链管理等事务,构建完善的成本管理体系,从而为项目顺利开展筑牢根基。当前,建筑工程项目成本管理正逐步从单一的成本控制朝着综合管理的方向发展,以后,企业得更加重视质量、进度、安全等多方面的协调与平衡,借助系统化的管理手段,达成项目施工成本管理的全方位优化。
参考文献
[1]仇海云、李鹏在《新城建科技》2024年第33卷第4期第180 - 182页发表了《建筑工程成本优化及控制策略》这一文章。
[2]刘清在《营销界》2024年第5期中发表了《建筑工程成本控制存在的问题及管理策略研究》,其文章页码为107 - 109页。