网格化管理推动新时代国企工会工作走深走实
高博文
河北省国有资产控股运营有限公司
一、构建科学完备的网格组织体系,筑牢工作根基
实现工会工作的网格化转型,必须首先打破传统的条块分割模式,依据企业的实际状况进行网格科学划分。划分标准应综合考虑部门职能、工作地域、职工分布、业务关联度等多重因素,可以采取以行政单位为基础划分一级网格,以车间、科室、项目组为单位划分二级网格,再进一步细化到班组、宿舍甚至线上社群作为三级微网格,形成“横到边、纵到底、无盲区”的立体化组织网络。每个网格单元必须明确唯一的网格负责人,通常由具有较高威信和热情的分工会主席、工会小组长或职工代表担任,并为其配备若干名网格员或志愿者,组建起一支扎根基层的网格工作团队[1]。要清晰界定各级网格长、网格员的工作职责、任务清单和履职规范,使其成为上传下达的“信息员”、政策宣贯的“宣传员”、诉求收集的“采集员”和矛盾调解的“调解员”。同时,必须建立强有力的组织领导机制,企业工会委员会应成立网格化管理领导小组,负责顶层设计、统筹协调、资源调配和监督考核,确保整个网格体系指挥有力、运转顺畅、责任压实,为各项工作的高效落实提供坚实的组织保障。
二、建立动态精准的信息管理机制,赋能智慧决策
信息是网格化管理的生命线,工会工作要实现精准化,必须依托全面、准确、动态更新的职工信息数据库。每个网格负责人及其团队要对本网格内的所有职工进行常态化、地毯式的信息摸排与更新,建立“一人一档”的电子化职工动态档案。档案内容应超越基本信息,广泛涵盖职工的家庭状况、技能特长、兴趣爱好、思想动态、经济情况、健康状况、主要诉求及历史帮扶记录等多维度数据,并借助智能终端与物联网设备实现信息自动采集与实时感知,确保数据的鲜活度和准确性。
要充分利用现代信息技术,打造集信息采集、分析、处理、反馈于一体的工会网格化智慧管理平台或移动应用端,实现职工诉求“一键上报”、工会服务“一键直达”、处理进度“一键查询”。通过引入大数据和人工智能技术,对职工多维度信息进行聚类、关联与趋势分析,构建基于行为与需求特征的职工画像系统,精准识别困难职工、高技能人才、思想波动人群等,实现对个体与群体状态的动态评估与分级预警。平台自动生成的可视化报表和决策建议,为工会工作规划、服务资源调配和风险干预提供科学依据,推动服务模式从“人找服务”转向“服务找人”,从普适性推送升级为个性化定制,显著提升工会工作的前瞻性、针对性和整体效能。
三、创新高效闭环的服务响应模式,提升职工获得感
网格化管理的优势最终要体现在服务职工效能的大幅提升上,必须建立一套“职工提诉求、网格速响应、工会忙协调、结果有反馈”的闭环服务工作机制。网格员要常态化“下沉”到各自责任区,通过日常巡查、线上交流、专题座谈、接待日等多种渠道,与职工面对面沟通、心贴心交流,主动发现、采集职工在生产生活、权益维护、精神文化、职业发展等方面的各类“微心愿”和“烦心事”。对于网格内能够自行解决的简单问题,由网格长快速协调处置;对于需要上级工会或企业行政方支持的重大或复杂诉求,则通过信息化平台迅速上报,由工会协调相关职能部门限时办理、联动处置,确保问题不滞留、责任不悬空。工会组织还要基于网格汇总的共性需求,精准设计和推送服务项目,如开展技能比武、健康讲座、心理疏导、法律援助、子女托管等“送上门”的服务,并积极组织文体活动和互助保障,进一步丰富服务供给。每一个诉求从受理、处置到办结的全过程都要在系统内留痕,并及时向职工反馈结果,接受职工评价与监督,确保了职工呼声“件件有着落、事事有回音”,从而缩短服务响应时间,减少中间环节的阻滞,真正将工会的服务触角延伸至每一位职工身边,显著增强了职工的归属感、幸福感和获得感。
四、健全前瞻主动的矛盾化解体系,促进企业和谐
维护职工合法权益、化解劳动矛盾纠纷是工会的基本职责。网格化管理为将劳动争议化解在早在小、促进企业和谐稳定提供了全新路径。网格员和网格长身处基层一线,与职工朝夕相处,能够通过日常走访、贴心交流,最敏锐地捕捉到苗头性、倾向性的矛盾隐患,及时察觉关于薪酬福利、劳动安全、岗位调整、管理方式等方面的不满情绪和争议线索。一旦发现潜在风险,网格员应第一时间主动介入,以平等、耐心的态度进行初步的沟通、解释和疏导,说明企业政策、厘清权利义务,力争将矛盾化解在网格内部、化解在萌芽状态,防止个别问题扩散升级。
对于网格层面无法解决的复杂纠纷,应及时整理信息并上报至上级工会网格,由工会干部、人力资源部门代表、职工代表及法律顾问等共同组成的专业化劳动争议调解团队介入,通过多方协同、依法调解,推动争议实质性化解。工会还可以依托网格体系,定期组织开展劳动法律法规、企业规章制度的宣传普及活动,通过举办专题讲座、发放维权手册、进行案例解读等,提升职工依法维权意识和企业规范管理水平。依托网格的日常信息收集和动态监测,能够系统分析出企业内劳动争议的高发领域和深层原因,识别管理漏洞和风险节点,从而向企业行政方提出有针对性的、可操作的改进建议,从源头上预防和减少劳动关系矛盾,营造和谐稳定的用工环境。
五、完善激励与保障并重的长效运行机制,确保可持续发展
再好的制度设计也需要依靠人去执行,为确保网格化管理体系能够长期有效运转、充满活力,必须建立一套完善的激励保障机制。要将网格化管理工作成效纳入工会干部和网格员的绩效考核体系,制定科学的评价指标,如信息采集的准确率、诉求处理的及时率、矛盾调解的成功率、职工群众的满意度等,考核结果与评优评先、晋升提拔、物质奖励等直接挂钩,对工作表现突出的网格团队和个人给予隆重表彰和奖励,激发其内在工作动力。同时,要加大对网格队伍的赋能培训,定期组织业务培训、经验交流、案例分析等活动,不断提升其政策理论水平、沟通协调能力、应急处理能力和群众工作本领,使其真正成为工会工作的“行家里手”。
企业工会要在经费、时间、技术平台等方面为网格工作的开展提供充分保障,确保网格员有事干、有权用、有资源。此外,还要建立容错纠错机制,鼓励网格员大胆探索、积极作为,保护其工作积极性。唯有通过制度化、常态化的激励与保障,才能建设一支稳定、专业、高效的网格员队伍,确保工会网格化管理这项工作不是“一阵风”,而是能够深入持久、充满生机地运行下去,持续推动新时代国企工会工作实现高质量发展,真正走入职工心中、落到实处。
结语:
网格化管理为新时代国企工会工作注入了革新动力,其通过精细划分、责任到人、资源整合,实现了服务模式从粗放到精准、从被动到主动的深刻转变。在新时代背景下,企业工会需积极发挥自身职能,系统性地推动了工会工作下沉一线、贴近职工。这不仅提升了工会组织的响应速度与服务效能,更强化了其凝聚力和影响力,使工会真正成为企业与职工之间的坚实纽带。