大科学装置档案的数据资产化管理模式研究

引言：

大科学装置作为推动科技创新、探求未知领域的关键基础设施。在科研活动中产生了大量且有价值的研究档案资料，其中不仅包含着科研的全过程以及成果，而且蕴含着丰富的数据信息。当下正处于大数据时代，数据成为了重要资源，怎样对大科学装置档案中的数据加以有效管理并利用起来，做到数据资产化，在档案界成为一项迫切需要攻克的任务。医保档案管理在数据管理和信息利用方面已有一些经验可借鉴之处，为大科学装置档案数据资产化的管理给予了借鉴方向。

一、大科学装置档案的特性与数据资产化的内涵

（一）大科学装置档案的特性

大科学装置档案有着自己特性、繁杂之处以及专门性，它的特有之处表现在所记叙的是某个大科学装置从谋划到投入运转整个过程里的独特资料，这些资料对其他研究项目来说也许难以仿效。复杂则指档案包含各种不同的类型，既有文字又囊括图表，既有视频影像也不乏实验结果等等。在内容上还掺杂着许多不同学科方面的知识，不同专业的科研工作者会参加进来，因而档案内容相互牵扯起来[1]。

（二）数据资产化的内涵

数据资产化是指把数据当作具备经济价值的资产来加以经营的一种情况，在其中必须对数据开展全面的梳理整合。并且实施分类划分与价值评定，进而形成有效的数据管理制度，做到让数据的安全保存，高效率的共享流通，深入挖掘其背后蕴含着的价值，并据此为组织带来经济和社会方面的收益成果。对于大科学装置档案来说，则包含挖掘档案当中数据蕴含着的实际意义之处所在，好使得其可以在科研更新改进方面发挥更加重要的作用支持工作。

二、医保档案管理经验对大科学装置档案数据资产化管理的启示

医保档案管理有着数据量多，数据实时性强，数据关联度高等特点。在数据整合与共享上，医保档案管理通过形成统一的数据平台，打破了不同的部门、不同的系统之间的数据壁垒，实现了不同部门之间数据的互通互联。档案数据资产化管理可以从中汲取经验，实现跨部门、跨学科之间的数据共享，实现档案数据在不同的科研团队之间的流通与利用。在数据安全保障上，医保档案管理使用多重加密、访问控制等技术手段，保障了参保人员数据的安全与隐私。大科学装置档案数据涉及科研机密和知识产权保护，要提升数据安全管理，防范数据泄露和滥用。在数据价值挖掘上，医保档案管理通过数据分析技术，给医保政策制定、费用控制等给予决策支撑。大科学装置档案数据资产化管理也能够利用数据分析手段，挖掘档案数据背后的科研规律和发展趋势，从而为科研革新和战略规划赋予强力支撑[2]。

三、大科学装置档案的数据资产化管理模式构建

（一）管理框架设计

要创建大科学装置档案的数据资产化经营，就要形成起以数据为核心的数据经营架构，包含数据采集层、数据存储层、数据处理层、数据剖析层以及数据应用层。数据采集层要从大科学装置的各种业务体系里搜集档案数据，保障数据的完备性与即时性，数据存储层采取分布式存储、云存储之类的技术，做到数据的安全存放和快速获取。数据处理层会对搜集到的数据执行清洗，变换，整合，从而改善数据品质；数据分析层利用数据挖掘，机器学习这些技术，针对数据展开深度分析，发掘数据的价值；数据应用层把分析得到的结果应用到科研更新、决策支撑、成果转化等范畴，达成数据的资产化转变。

（二）关键环节管理

数据资产化管理时要注意数据质量管控、数据安全保障及数据价值评定这些重要环节。数据质量管控的时候要制订数据质量标准和审核办法，仔细检查数据是否正确、完整、一致，以保证数据质量达标。数据安全保障要用技术手段和管理手段并重的方法，加大数据加密、存取控制、备份恢复这些安全措施的执行力度，并且改良数据安全制度，清楚明白地规定好数据的使用权力和责任。数据价值评定属于大科学装置档案数据资产化经营的关键部分，要创建起合理的评定指标体系，综合考量数据的稀缺程度、实际效用、更新创意等多种要素，正确评价档案数据的经济价值和社会价值。

（三）保障措施制定

为保障大科学装置档案的数据资产化管理模式能够顺利开展，须制订一些保障措施。从组织上保障数据资产管理，创建专门的数据资产管理组织机构，清晰各个部门和人员在数据资产管理中的任务和分工，部门间要增强合作交流。从技术上保证数据管理，加大数据管理技术研发投入力度，引进较为先进的数据管理工具和技术，改良数据管理信息化程度。从人才上保障数据资产管理，提升档案管理人员的培训力度和培养强度，改善档案管理人员的数据管理和数据分析以及信息技术操作能力，营造起一支较为高质量的数据资产管理人才团队。

四、结论

大科学装置档案数据资产化管理属于档案管理方面的新趋势，也是新挑战。通过参考医保档案管理等方面的成功做法，创建起合理的数据资产化管理架构，从而使得大科学装置档案的利用价值得以提升，促进科研革新和决策的科学化。在以后的发展进程里，持续改良档案数据资产化管理模式，加大技术创新力度，促使大科学装置档案数据资产化管理向着更为高级的层面发展，给我国科技创新事业发展给予支撑。伴随着信息科学技术不断地发展以及档案管理需求不断地变化，大科学装置档案数据资产化管理模式也要持续改善并加以完善，从而符合新时代档案管理的需要。

参考文献：

[1]曹建勋,唐小力,杨轶成,等.基于系统工程的某大科学装置研制项目资料管理实践[J].项目管理技术,2021,19(01):92-96.

[2]赵旌含,刘冠秀,曾刚,等.大科学装置档案管理的问题和优化分析[J].兰台世界,2020,(09):29-31+36.