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建筑企业财务预算工作及预算的控制管理思路

作者

张强

中化二建集团有限公司 山西太原 030021

引言:

随着供给侧结构性改革的深入推进,建筑市场环境发生了深刻变化,项目利润空间不断压缩,资金周转压力持续加大,这对建筑企业的财务管理能力提出了更高要求。财务预算管理作为企业内部控制的核心手段,其科学性与有效性直接决定着企业的生存发展空间。深入研究建筑企业财务预算工作的重要性,探索科学合理的预算控制管理思路,对于提升建筑企业财务管理水平、增强市场竞争能力具有重要的现实意义。

一、建筑企业财务预算工作的重要性

1. 助力企业战略目标达成

建筑企业的发展离不开清晰的战略规划,而财务预算则是将抽象的战略目标转化为具体执行方案的桥梁。预算编制过程本质上是对企业战略意图的财务解码,将宏观目标分解为各部门、各项目的具体指标,形成自上而下的目标传导机制。这种机制确保了企业各层级对战略方向的理解一致性,避免了执行偏差[1]。

2. 优化企业资源配置效率

资源的有限性决定了建筑企业必须精打细算,财务预算恰恰提供了资源优化配置的科学依据。预算编制阶段,企业需要对各项目的预期收益进行评估,据此确定资源投入的优先级,将有限的资金、人力、设备等资源向效益更高的项目倾斜。这种基于效益导向的资源配置模式,能够最大限度地提升资源使用效率。预算执行过程中的动态调整机制,则保证了资源配置的灵活性,当市场环境或项目条件发生变化时,企业能够及时调整资源分配方案,避免资源浪费。

二、建筑企业财务预算工作的控制与管理思路

1. 构建全面预算管理体系

全面预算管理体系的构建需要从顶层设计入手,建筑企业应当先明确预算管理的组织架构,成立由企业主要负责人牵头的预算管理委员会,确保预算工作得到高层的充分重视与支持。这一组织架构的建立不仅仅是形式上的要求,更是预算管理权威性的保障基础。建筑企业在体系构建过程中,需要将预算管理的触角延伸至业务全流程,涵盖从项目投标、合同签订、施工生产到竣工结算的各个环节,形成业务预算与财务预算的有机融合。

具体实施层面,建筑企业应当建立分层分级的预算编制机制,总部负责制定预算总目标与编制原则,各分公司、项目部根据自身实际情况编制详细预算,经过自下而上的汇总与自上而下的审核,最终形成企业整体预算方案。这种双向互动的编制模式既保证了预算的科学性,又确保了预算的可执行性。预算指标体系的设计需要兼顾财务指标与非财务指标,既要关注收入、成本、利润等财务数据,也要纳入工程进度、质量安全、客户满意度等业务指标,实现预算管理的全方位覆盖[2]。

2. 强化预算执行过程监控

预算执行监控是确保预算目标实现的关键环节,建筑企业必须建立起实时、动态、全过程的监控机制。监控工作的核心在于建立科学的预算执行分析体系,通过定期收集、整理、分析预算执行数据,及时发现执行偏差并分析原因。

建筑企业应当建立月度预算执行分析会议制度,各项目部、各职能部门定期汇报预算执行情况,重点分析预算偏差的原因及影响。对于超出预警线的偏差,必须制定具体的纠偏措施,明确责任人与完成时限。在具体操作层面,建筑企业可以建立预算执行台账制度,详细记录每一笔预算支出的具体情况,包括支出时间、金额、用途、审批人等信息,形成完整的预算执行轨迹。这种精细化的管理方式,不仅便于事后追溯与分析,更能在执行过程中起到约束作用。此外,建筑企业还应当建立预算执行的预警机制,设置不同级别的预警指标,当预算执行接近或超过预警线时,系统自动触发预警信号,提醒相关人员采取应对措施。

3. 完善预算考核评价机制

预算考核评价是预算管理闭环中的重要一环,其有效性直接关系到预算管理的整体效果。建筑企业在设计考核评价机制时,需要坚持客观公正、激励约束并重的原则,既要体现预算的刚性约束,又要激发各单位完成预算的积极性。考核指标的设置应当全面反映预算执行的各个维度,不仅包括预算完成率这一结果性指标,还要纳入预算编制质量、执行过程规范性等过程性指标[3]。

建筑企业应当建立分层分类的考核体系,针对不同层级、不同类型的责任主体设置差异化的考核指标。对于项目部,重点考核项目成本控制、工程进度、资金回收等指标;对于职能部门,重点考核费用控制、服务质量、工作效率等指标。这种差异化的考核方式,能够更加准确地评价各单位的预算执行绩效。考核结果的运用是考核机制发挥作用的关键,建筑企业必须将考核结果与薪酬分配、职务晋升、评先评优等紧密挂钩,让考核结果真正产生约束力与激励效果。奖惩分明的机制,能够在企业内部形成重视预算、执行预算的良好氛围。建筑企业还需要建立预算考核的申诉与改进机制,允许被考核单位对考核结果提出异议,经过调查核实后进行相应调整。

4. 推动预算信息化建设进程

信息化是提升建筑企业预算管理效率与精度的必由之路,在数字化转型的大背景下,建筑企业必须加快预算管理信息化建设的步伐。信息化建设的首要任务是搭建统一的预算管理信息平台,实现预算编制、执行、分析、考核等全流程的线上化管理,打破信息孤岛,实现数据的实时共享与交互。建筑企业在选择预算管理系统时,需要充分考虑系统的适配性与扩展性,确保系统能够满足建筑行业的特殊需求,如多项目并行管理、动态成本核算、进度款结算等功能。系统建设不能一蹴而就,需要采取分步实施的策略,先从核心功能模块入手,逐步扩展到全功能覆盖。在系统实施过程中,建筑企业需要做好数据标准化工作,统一预算科目、编码规则、数据格式等,为系统的顺利运行奠定基础。

信息化建设的另一个重点是实现预算管理与其他业务系统的集成,建筑企业通常已经建设了工程项目管理系统、财务核算系统、人力资源系统等,预算管理系统需要与这些系统实现数据对接,避免重复录入,提高数据的准确性与时效性。建筑企业还应当利用大数据、人工智能等新技术提升预算管理的智能化水平,通过历史数据的挖掘分析,建立预算预测模型,提高预算编制的准确性。

结束语

综上所述,财务预算管理已成为建筑企业提升管理水平、增强市场竞争力的核心手段。在当前建筑市场深度调整的关键时期,强化预算管理不仅是企业规范运营的内在要求,更是实现高质量发展的必然选择。建筑企业唯有将预算管理融入企业文化,使其成为全员共识与行动自觉,才能真正发挥预算管理的战略引领作用,在激烈的市场竞争中赢得主动,实现基业长青。

参考文献

[1]杨志业. 全面预算管理模式下的建筑施工企业财务管理方法试析[J]. 中国价格监管与反垄断, 2025, (03): 123-125.

[2]杨露露. 建筑施工企业加强财务预算管理的思考 [J]. 会计师, 2024,(19): 33-35.

[3]黄关平. 基于全面预算管理 做好建筑企业财务管理工作 [J]. 今日财富(中国知识产权), 2021, (12): 119-121.

作者简介:张强,男,汉族,山西长治市武乡县,出生年月日:1986-08-04,职称:工程师,主要从事财务预算方面工作。