论如何提高档案管理工作水平

1 档案管理工作的重要意义

为了确保企业的稳定发展，要把档案管理工作落实到位，为后续工作质量和效率的提升奠定基础。保障档案管理的规范性，可以对企业的管理水平进行明确。企业档案当中详细记录着企业这些年发展的优秀成果，可以为后续教材的制定带来辅助作用。确保档案管理工作的效果，管理人员不仅能够第一时间掌握企业的经营情况，还能对经营策略进行调整，为后续决策的可靠性带来保障。另外，社会各方还可以明确企业经营成果，为企业和各有关方面进行有益合作奠定基础。随着我国社会经济的迅速发展，现阶段要重视对档案管理观念的更新，积极创新档案管理手段，以此全方位把企业发展情况展现出来。把档案管理成果和企业经营管理相结合，可以对企业资源配置模式进行明确，针对实现该企业经营战略的问题,要采取措施对管理效率进行提升。所以，提升档案管理工作水平，可以促进企业能够在激烈的市场竞争中占有一定的地位。

2 档案管理工作现状

2.1 档案管理信息化水平比较低

随着时代的不断进步，现阶段虽然信息技术被多个领域广泛运用，但是一些企业在进行档案管理的过程中依然在运用传统的管理方式，现代化水平比较低，这样会阻碍企业的发展。一些单位虽然引入了先进的技术，但是不具备专业水平较高的技术人员，没办法把技术的作用充分发挥出来，同时也没办法促进档案共享目标的落实。一些工作人员在对档案进行管理的过程中，没有强化和各个部门之间的沟通交流，使用各自的设备进行管理，这样会影响档案管理工作的效果以及效率。

2.2 档案管理工作制度不完善

在一些企业当中存在着档案管理工作制度不完善的现象，缺乏制度上的保障，影响档案管理工作的规范性。档案管理工作的效果很有可能会受到人为因素的影响，所以针对需要整合的内容要使用针对性的操作方式，完成以后的保存等都缺乏合理的定义以及操作规范，最后阻碍企业的发展进程。

2.3 档案管理工作人员的素质和能力有待提升

在企业发展进程中，档案管理工作起着决定性的作用，但是工作内容比较繁琐，对工作人员的要求比较高，所以要对该工作给予充分的重视。尤其是在档案管理工作当中，务必要具备较高水平的管理人员，在确保管理质量的基础上提升管理效率。但是站在企业的角度来看，针对档案管理工作人员的分配，在素质以及水平方面比较欠缺，一些管理人员没有接受过专门的培训，只有简单的岗前培训就开始上岗，所以想要确保管理的规范性有一定的难度。

3 提高档案管理工作水平的有效措施

3.1 构建完善的档案管理工作机制

为了确保企业内部档案管理责任机制权责的清晰性，在构建的过程中要严格按照企业的实际情况以及特征进行。在实际档案管理的过程中，企业要遵循“责任到人”的管理理念，不仅如此，要重视档案管理工作监督机制的构建，为档案管理体系的完善性带来保障。除此之外，要按照档案管理的相关法律法规对管理工作进行规范，构建档案管理工作终身责任制，这样一旦出现问题可以第一时间找到相应的负责人进行处理，针对一系列的违法违规行为要进行惩罚，为档案管理工作水平带来提升。

3.2 加强信息化建设进程

随着时代的不断进步，现阶段企业为了满足时代发展需求，要强化档案管理工作信息化。在新时代的背景下，档案管理工作的方式变化比较大，运用电子档案可以促进档案管理模式的改革。因为时代发展对档案管理工作提出了较高的要求，所以实际工作过程中要跟随时代发展的脚步运用信息技术提升管理水平。第一，为了确保档案管理工作的顺利进行，要强化基础设置，按照工作需求配备完善的基础设施，为后续的工作奠定基础。第二，积极运用计算机构建计算机管理系统，运用计算机设备对档案信息进行管理，为各项资源的利用率带来提升。第三，通过网络平台进行档案资料信息的传输，促进资源共享目标的落实。但是在提升档案使用效率的基础上还要确保运用的安全性，同时构建健全的规章制度，对档案资源运用情况进行全面监管，避免出现档案丢失的现象。另外，想要在一定程度上提升部门的服务水平，强化服务质量，要对档案基础建设投入给予充分的重视，只有确保资金的充足性，才可以促进设备更新进程。不仅如此，还要注意对档案价值的深度挖掘，把档案信息的价值充分发挥出来，确保可以把档案的服务功能展现出来。

3.3 积极创新档案服务手段

在对档案服务进行创新的过程中，可以构建档案网页，这样可以使档案信息得到拓展。在建设用户网站的过程中，可以适当地增加网页存储档案信息项目，为档案信息查询带来便捷。不仅如此，要对档案信息资源数据库建设给予充分的重视，对网上档案电子信息进行实时管理，遵循安全性的原则，以此打破各方面的局限性，比如时间因素等。由此让档案信息覆盖面更广，促进档案信息共享目标的落实。对档案文件进行自动收集，不仅可以减少工作人员的工作量，还可以减少各项资源的支出，为企业的经济效益带来提升，最后推动企业落实可持续发展的目标。

3.4 加强对档案管理工作人员的培训

在企业发展进程中，为了提升档案管理工作人员的工作水平，企业要重视对人员的培训，确保可以满足企业发展需求。第一，培训内容制定的过程中，要强化职业道德以及素质方面的内容融入，让所有工作人员认识到该工作的重要性，调动工作的积极性。不仅如此，还要在一定程度上强化他们对自身工作的责任感，使其可以积极地投身到档案管理工作当中，同时确保工作的规范性。第二，随着时代的不断进步，信息化水平越来越高，所以在档案管理的过程中，要强化信息技术方面知识的培训，确保可以适应一系列繁琐的档案管理工作。同时还要仔细地处理好所有工作事务，确保档案管理工作的规范性。把培训工作落实到位，可以构建一支高水平高素质的档案管理团队，为档案管理工作的规范化水平带来提升。

结论

综上所述，在企业发展进程中，档案管理工作可以发挥重要的作用。但是大部分档案管理工作都比较繁琐，在这样的情况下，想要在一定程度上提高档案管理工作效率，同时确保服务水平，要采取针对性的档案管理策略，比如强化信息化建设以及创新档案服务手段等策略，使其更好地服务于企业。跟随时代发展的脚步构建电子档案，可以为信息检索的便捷性带来提升，满足新时代发展需求，最后促进档案管理工作落实智能化的目标。

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