新形势下基层财务管理的挑战与应对策略
陶宇 陶建华 孟冰心
1.益阳市气象局,湖南 益阳 413000;2.沅江市气象局,湖南 沅江 413100;3.桃江县气象局,湖南 桃江 413400
基层财务管理是基层单位正常运转和发展的关键环节,其管理质量直接关乎单位资源的合理配置以及公共服务能力的高低。近年来,国家财税体制改革不断深化,中央对基层单位财务管理要求愈发严格,资金来源和监督形势也发生显著变化,同时信息化技术广泛应用,这些新形势既带来了机遇,也使基层财务管理面临诸多挑战。在此背景下,深入研究基层财务管理问题并探寻优化路径具有重要的现实意义。
、基层财务管理面临的新形势
(一)国家财税体制改革的影响
我国增值税、个人所得税等改革,使基层单位财务核算与税务申报更为复杂。增值税税率调整与抵扣政策变化,要求单位准确区分业务税率,个人所得税改革则增加了薪酬计算与代扣代缴难度,对财务人员专业能力提出更高要求,促使基层财务管理更加规范。
(二)政策法规约束加强
《党政机关厉行节约反对浪费条例》对基层单位经费管理等多方面进行规范,如明确公务接待标准与陪餐人数。基层财务管理部门需严格审核经费支出,控制成本,提高资金使用效益,以确保政策落实。
(三)资金与监督形势变化
基层单位资金来源多元化,除财政拨款外,还有自有资金、科研项目资金等。审计、财政、纪检等多部门监督力度加大,基层单位需建立健全内部控制制度,分类管理核算资金,保障资金使用透明合规。
(四)信息化技术带来的机遇与挑战
财务软件、大数据、云计算等信息化技术广泛应用,提升了财务工作效率,为决策提供数据支持。但也要求财务人员具备一定计算机操作与数据分析能力,否则难以充分发挥技术优势。
(五)机制与人才短板
部分基层单位存在财务管理机制不健全、制度不完善的问题,如预算管理制度缺失,影响预算编制与执行。同时,财务人员专业素质不高,缺乏培训,对新政策法规不熟悉,严重制约财务管理工作质量与效率。
二、气象部门基层财务管理存在的主要问题
(一)预算管理问题突出
重视与规划不足:部分基层气象部门对预算管理重视不够,缺乏系统规划,预算编制随意,与单位工作需求和发展方向脱节,简单依据往年支出调整,未充分考虑实际变化。
项目储备匮乏:项目储备是预算编制基础,储备不足使预算缺乏依据,无法准确预测项目支出,影响预算科学性合理性,制约单位业务开展与项目推进。
预算编制粗糙:项目预算不细致、不准确,未详细分析测算支出,如设备采购预算遗漏运输安装费用,导致预算执行偏差,资金使用效益降低。
执行不严格:存在未按批复预算执行、超预算甚至无预算支出情况,随意调整预算项目,导致预决算差额较大,破坏预算严肃性,增加财务风险,扰乱单位财务秩序。
绩效目标不合理:绩效目标设置笼统、不切实际,缺乏量化指标,难以有效衡量预算执行效果,无法发挥预算绩效管理作用,影响资源配置效率评估。
(二)资金管理风险较大
公务卡结算执行不力:未执行公务卡强制结算,现金结算公务支出导致管理混乱,难以监督控制,无法实现公务支出透明化和可追溯性,增加财务风险。
现金结算问题多:现金结算公务接待等支出,难以跟踪监督,易出现虚报冒领、贪污挪用,且不利于财务数据统计分析,降低财务管理效率质量。
资产处置收入上缴不及时:资产处置收入属国有资产收益,未及时上缴国库,导致国有资产流失,违反国有资产管理规定,损害国家利益。
(三)资产管理不规范
超预算、超标准配置资产,造成资源浪费。在建工程完工后未及时结转固定资产,达到标准的资产未规范管理核算,导致资产账实不符,影响资产使用效率和保值增值,降低单位资产运营效益。
(四)会计基础工作薄弱
人员保障不足:基层气象部门因编制和待遇问题,财务人员数量不足、专业素质不高,一人多岗普遍,无法保证工作质量效率,难以适应财务管理新形势。
账表不符:记账或报表编制错误导致账表不一致,财务信息失真,影响管理层决策,破坏财务数据的可信度和权威性。
印章密钥管理松懈:对印章和密钥管理不重视,制度缺失,使用保管存在安全隐患,可能导致印章被盗用、密钥泄露,增加财务风险。
档案管理不规范:会计档案移交手续和管理不规范,可能导致档案丢失损坏,影响单位经济业务记录的完整性和安全性,不利于财务工作的追溯和审查。
三、加强基层财务管理工作的建议
(一)转变观念,增强风险意识
领导带头重视:领导应将财务管理纳入重要议事日程,带头学习财务知识,加强对财务工作领导支持,建立健全财务管理制度,规范财务工作流程,营造良好财务管理氛围。
财务人员提升素养:财务人员要树立正确风险意识,加强学习,更新知识结构,提高对新政策法规理解应用能力,增强责任感使命感,确保财务信息真实准确完整。
(二)完善预算管理体系
科学编制预算:遵循“量入为出、收支平衡”原则,结合单位实际和发展需求,充分考虑规划和项目需求,详细分析测算支出,提高预算编制准确性合理性。
强化预算执行约束:严格执行批准预算,确需调整时按规定程序审批。建立预算执行监控机制,跟踪分析执行情况,及时解决问题,维护预算严肃性。
(三)规范重点领域管理
银行账户管理:严格按规定开立使用账户,定期清理检查,防止擅自开户、出租出借,保障账户安全规范。
货币资金管理:严格执行银行结算制度,建立健全内部控制制度,加强收付审核监督,防止资金挪用侵占。
固定资产管理:健全固定资产管理制度,加强采购、验收、保管、使用、处置等环节管理,定期清查盘点,确保账实相符。
无形资产管理:加强研发、使用、保护、处置管理,重视价值管理,提高使用效益。
(四)健全内部控制与监督
完善内控制度:根据单位实际建立健全内部财务控制制度,明确职责权限,规范业务流程,加强宣传培训,确保员工遵守。
建立联动监督机制:内审和财务部门建立信息共享和监督联动机制,内审定 期审计,财务积极配合,及时发现纠正问题。
形成常态化监督机制:建立健全财务监督检查制度,明确内容、方法和程序,定期监督检查,确保财务工作规范有序。
(五)畅通沟通渠道
加强内外沟通:建立健全沟通机制,加强单位内部部门间、单位与外部主管部门、财政审计等部门沟通协调,及时了解政策变化,争取支持指导。
促进人员沟通协作:加强领导、财务、业务人员沟通协调,领导指导支持财务工作,财务人员参与业务,了解需求,提供优质服务,形成工作合力。
(六)严格把控报销环节
财务中心充分发挥“核算和监督”职能,加强内部管理,完善报销流程,建立初审、复审和抽查制度,严格审核报销凭证,确保真实合法合规,对不合规凭证坚决退回。
(七)提升财务人员素质
加强职业道德教育:通过培训、树立典型等方式,引导财务人员遵守职业道德规范,做到廉洁奉公、诚实守信。
定期组织业务培训:根据财务管理新形势新要求,制定培训计划,开展针对性培训,涵盖财务法规、制度、软件操作等知识。
优化人员结构:引进高素质人才充实队伍,加强现有人员培养使用,提高整体素质业务水平,打造专业高效财务团队。
结束语:
基层财务管理在基层单位发展中占据关键地位,面对当前复杂多变的形势,基层气象部门暴露出诸多财务管理问题。通过转变观念、完善预算管理、规范重点领域、健全内控制度、加强人员培养等多方面的优化措施,可以有效提升基层财务管理水平,提高资金使用效益,保障单位财务安全,促进基层单位健康稳定发展。未来,随着形势的不断变化,基层财务管理还需持续改进和完善,以适应新的挑战和要求。
参考文献:
[1]行政事业单位财务管理常见问题及案例(第二版)》气象出版社,2024
[2]中国气象局计划财务司.《气象部门会计核算指南(修订版)》.
[3]河北省气象局.《关于加强县级气象部门财务管理工作实施细则》的通知(冀气函〔2022〕255 号).
[4]《气象部门政府会计制度下的财务管理与核算》.
第一
作者简介:陶宇,1995 年生,女,汉族,湖南人,本科,在市气象局核算中心工作,会计师。研究方向:财务管理。